Votre entreprise est en plein essor et vous avez intégré de nouveaux participants mais dans la situation actuelle, vous ne les avez pas encore rencontrés physiquement ? C’est le moment de penser à rejoindre vos nouveaux collaborateurs. Le mieux serait d’organiser un séminaire chez vous pour créer un lien. Cela peut sembler évident, mais une embauche réussie passe d’abord par une admission réussie !
Pourquoi organiser un séminaire d’intégration ?
Comme son nom l’indique, il s’agit d’un séminaire qui a pour but de permettre aux nouveaux recrutés de découvrir l’entreprise, son fonctionnement, mais principalement l’équipe avec laquelle ils vont travailler. Cela va les aider à s’épanouir personnellement et professionnellement.
Faire son premier pas dans une nouvelle entreprise n’est jamais facile. Il faut savoir s’adapter et surtout s’intégrer dans une équipe constituée depuis de nombreuses années. La présentation aux différents groupes est l’une des étapes importantes mais certainement pas suffisantes. L’accueil de vos nouveaux collaborateurs est une phase importante du processus de recrutement. En effet, sans cette action, ils ne pourront pas s’adapter à leurs nouvelles fonctions ni s’assimiler à votre entreprise.
Prévoir une journée, voire un weekend d’intégration est important afin de marquer l’événement. Cela peut également garantir le succès du recrutement. Pour que les nouveaux employés puissent utiliser leurs compétences dans l’entreprise, ils doivent se sentir à l’aise et être considérés comme un membre à part entière de l’équipe. Ils ont besoin, dès leur intégration, de ce sentiment d’appartenance pour être disposés à contribuer au développement de la société.
En plus de cela, une intégration réussie donnera aux nouveaux collaborateurs une bonne impression d’appartenance. S’ils se sentent bien accueillis au sein de l’entreprise, ils se sentiront sans doute heureux d’en faire partie. Aussi, ils développeront leurs confiances en soi et ils seront plus efficaces dans leur travail. En effet, le bien-être au travail et la productivité vont certainement de pair. L’intégration est un point crucial pour une collaboration efficace.
Certains employés, notamment les anciens peuvent ne pas être totalement préparés à accepter leurs nouveaux collègues et à travailler avec eux. Il revient aux dirigeants la tâche de faciliter la communication. C’est pourquoi il est important, dans le bon fonctionnement de l’entreprise, de réunir toute l’équipe en un seul lieu, dans un espace ordonné et dégagé. Et le mieux c’est un lieu inhabituel.
Objectifs du séminaire d’intégration
La réussite de l’intégration d’un nouveau collaborateur repose sur un principe simple : il doit se sentir accueilli et attendu tant par ses supérieurs hiérarchiques que par le reste de l’équipe. Ainsi, un simple pot d’arrivée le premier jour ne suffit parfois pas. Par conséquent, sortir d’un cadre commun favorise la communication et les échanges, la solidarité et la communication.
L’organisation d’un tel séminaire relève en définitive d’une démarche managériale qui s’inscrit dans la politique de gestion du personnel de l’entreprise. Lors du séminaire d’intégration, les nouveaux collaborateurs sont invités à se familiariser avec l’entreprise, à savoir sa culture, ses codes et valeurs, sa stratégie.
Alors prévoyez un séminaire hors de chez vous, dans un lieu insolite pour marquer les esprits. Faites-leur vivre des moments extraordinaires ! Brisez la routine et faites de votre séminaire d’intégration un événement amusant et mémorable.
L’objectif est que vos participants individuels ne retiennent que les meilleurs souvenirs et les engagements forts et durables de cette rencontre.
Quels que soient les moyens que vous mis à disposition pour accueillir et embaucher un nouvel employé, être chaleureux, accessible et souriant est gratuit et toujours la meilleure façon de bâtir un bon environnement de travail.
Exemple d’une journée de séminaire bien-être :
La journée doit être bien organisée en suivant un emploi du temps bien défini. Les activités sont très importantes pendant le séminaire bien-être, et les organisateurs sont tenus de communiquer le temps de la réunion et des animations ainsi que les pauses dans la journée aux participants. Effectivement, c’est l’occasion de joindre l’utile à l’agréable. Voici un exemple d’une journée d’un séminaire bien-être :
Matin : après un petit déjeuner sain et équilibré comprenant des fruits frais, locaux et bio, organisez une réunion sur le confort et l’ambiance au travail, et la façon de bien réagir face aux pressions sur soi et celle de son entourage. Choisissez un thème. Trouvez un ou des titres accrocheurs centrés sur le sujet. Ensuite, motivez vos collègues à participer et à exposer leurs idées. Vous pouvez diviser les intervenants par équipe afin d’avoir plusieurs avis.
Déjeuner : réunissez vos collègues autour d’un repas convivial accompagné d’une bonne musique, ambiance champêtre. Vous pouvez proposer à vos collaborateurs d’apporter le repas pour créer une atmosphère de partage et d’échange.
Après-midi : organisez des jeux ou des concours de chant ou de danse. Ainsi pourrez éventuellement connaître les talents cachés ou qui sommeillent en vos collaborateurs. Proposez également des activités sportives comme la nation si le lieu vous le permet, sinon des matchs amicaux comme le basket, volley. Vous pouvez également faire appel à un coach pour les aider à pratiquer le yoga ou la méditation afin d’augmenter leur confiance en soi, améliorer leur concentration ou tout simplement les aider à se libérer des tensions du quotidien.
Le séminaire se termine généralement par un compte-rendu. Chacun exprime ce qu’il a ressenti. La communication étant la pierre angulaire dans une entreprise, l’organisation d’un séminaire bien-être est nécessaire !
Ce séminaire vous attire ? Laissez-vous séduire par l’idée de détente. N’hésitez pas à faire appel à l’équipe de Tiveria Organisations pour toute informations complémentaires.