Agence d’organisation de congrès d’entreprise de Toulouse

Tiveria Organisations est une agence d’organisation de congrès d’entreprise en France et à l’étranger. Nous possédons des agences dans certaines villes stratégiques telles que Paris, Bordeaux, etc. A Toulouse, notre équipe prend en charge l’organisation de votre congrès d’entreprise : campagnes d’emailing, hébergements, questionnaire de satisfaction, inscriptions en ligne, envois automatiques de sms et édition de badges. Tiveria Organisations possède l’expérience nécessaire au bon déroulement de votre congrès d’entreprise. Son champ d’action comprend la France et l’étranger. N’hésitez pas à contacter notre agence de Toulouse pour toute information supplémentaire.

Une gestion globale

Gestion des inscriptions en ligne

La plupart du temps, les inscriptions se font de manière manuelle dans un fichier excel ou word. Cela constitue une phase de travail ardue et ingrate. Tiveria Organisations vous propose d’utiliser sa plateforme en ligne afin de gérer les inscriptions en ligne. Inscriptions, paiements, etc. notre plateforme gère la totalité du processus nécessaire à la bonne inscription de tous vos participants. Facile d’utilisation, elle fournit une vision d’ensemble claire et précise de l’évolution des inscriptions à votre congrès d’entreprise. En outre, il est possible d’effectuer toute modification très rapidement grâce à une interface simplifiée.

Gestion de l’hébergement

Votre agence de congrès d’entreprise de Toulouse possède les compétences pour prendre en charge les hébergements de votre congrès d’entreprise. Nous avons besoin uniquement d’identifier vos besoins et objectifs. Tiveria Organisations peut coordonner la « rooming list », une liste qui prend en charge la répartition des participants dans les différentes chambres. Tiveria Organisations s’est rendu compte depuis fort longtemps que les moments de repos lors d’un congrès nécessitent la plus grande attention afin que les participants puissent reprendre des forces. Notre équipe de professionnels organise pour cette raison les moments de relâche dans l’hébergement choisi.

Campagne d’emailing

Les campagnes d’emailing sont une des armes les plus utilisées pour faire de la publicité sur internet. De nombreuses entreprises et organismes procèdent de cette manière-là afin de cibler leurs clients potentiels. Votre agence de congrès d’entreprise de Toulouse réalise des newsletters de qualité intégrant logos, textes de présentation, informations, etc. Nos graphistes prennent un soin particulier à réaliser les visuels afin d’accrocher l’œil de vos contacts. Avant tout envoi à vos contacts, nous réalisons un premier échantillon qui vous sera transmis pour validation. Vous pourrez ainsi formuler votre accord ou toute modification à réaliser.

Envoi automatisé de sms

Proposant à ses clients l’envoi automatisé de sms, Tiveria Organisations prend le pas de la communication en temps réel afin d’être en accord avec les exigences modernes de communication. Nous envoyons ainsi par ce biais toute actualité, annonce ou modification pertinente pour votre congrès. Notre service a besoin pour fonctionner de l’intégration de votre liste de participants. Dans la période d’organisation de votre congrès, nous pouvons élaborer avec votre collaboration des sms types à utiliser lors de votre événement d’entreprise. Nous attendons bien évidemment une validation de votre part avant l’envoi de tout sms automatisé.

Edition des badges

Avant la tenue de votre congrès d’entreprise, Tiveria Organisations prend également en charge l’édition de nombreux documents tels que des badges floqués pour vos participants. Le premier jour nous remettrons ces badges grâce à la présence de nos équipes d’hôtesses d’accueil et de grooms. Possédant un sens de l’accueil irréprochable, nos équipes pourront orienter les participants vers les lieux de conférences, de restauration ou de repos. Tiveria Organisations propose également des services supplémentaires : courrier de bienvenue, road book, programmes, , numéro d’urgence, plan d’orientation, etc. Nous restons à votre disposition pour toute suggestion d’édition de votre part.

Questionnaire de satisfaction

Beaucoup d’organisateurs se demandent si leur congrès a été une réussite ou un échec. Afin de répondre à cette question, Tiveria Organisations vous propose la remise à vos participants de questionnaires de satisfaction, permettant un retour sur votre congrès d’entreprise. Comprenant un certain nombre de questions sur les différents aspects de votre congrès (hébergement, restauration, etc.), nos questionnaires de satisfaction servent à évaluer les différents aspects de votre événement d’entreprise. Votre agence de congrès d’entreprise de Toulouse dégage pour vous les points forts ainsi que les points faibles à améliorer lors de l’organisation d’un prochain congrès.

Tiveria Organisations est votre partenaire confiance pour l’organisation de congrès d’entreprise en France et à l’étranger. Nous nous chargeons des différents paramètres de votre événement. De plus, notre expertise ne se réduit pas à ces services. Nous pouvons également prendre en charge l’intégration d’activités ludiques, de visites culturelles avec guide, de traducteurs pour vos participants, et des transferts vers et depuis le lieu de votre congrès.

Le saviez-vous ?

Cette ville très attirante, Toulouse saura vous attirer avec ses hautes couleurs. Vos congressistes n’auront pas du mal à venir, cette ville est très bien desservie : avion, train, bus…tout est en accord. D’autant plus que Toulouse est élue 4ème meilleure ville française pour organiser un congrès international.

Faîtes-nous parvenir vos souhaits et nous saurons nous adapter ! Date, lieux, durée…faîtes nous parvenir votre brief et nous nous occupons de tout !

Nous vous conseillons 3 jours minimum. Cela donne le temps d’organiser des conférences, de participer à celles-ci, de rencontrer vos conférenciers et de profiter !