Adhésion de Tiveria Organisations à la SAE
La crise sanitaire mondiale a bouleversé l’économie des différents pays du monde. Afin de répondre aux impératifs de compétitivité et de santé publique, la SAE (Syndicat des Activités Événementielles) a vu le jour. Tiveria Organisations a tout naturellement décidé de rejoindre le mouvement.
Une période de crise pour le secteur de l’événementiel
La crise sanitaire mondiale a frappé durement nos sociétés, tant sur le plan humain que sur le plan économique. Des millions de personnes sont désorientées par cette nouvelle réalité.
La fermeture de l’économie française a provoqué l’incertitude et une baisse de revenus significative pour l’ensemble du secteur économique. Certains domaines tels que l’événementiel, la restauration, etc. ont été plus profondément affectés.
Tiveria Organisations ne fait pas exception à la règle. Nos activités sont impactées par la paralysie actuelle de notre pays, entrainant un manque à gagner certain.
En effet, de manière globale, le secteur de l’événementiel affiche des pertes de chiffre d’affaires de plus de 82 millions d’euros sur une période comprise entre mars et juin 2020.
En ces temps incertains et troubles, des initiatives émergent afin de regrouper les acteurs d’un même secteur. Ces tentatives d’union permettent de se renforcer et d’affronter la crise plus sûrement. Le Syndicat des activités événementielles (SAE) répond à ce besoin de protection et de compétitivité.
Initié par Cédric Angelone de l’Agence Artkom, et par Éric ALGOUD de Médiacom, cette initiative permet aux forces vives de l’organisation d’événements de faire face à cette situation problématique.
Désireux de rejoindre un mouvement fédérateur et solidaire, Tiveria Organisations a pris la décision d’intégrer la SAE afin de protéger ses employés ainsi que fournir à ses clients des événements, adaptés aux normes sanitaires en vigueur.
Le syndicat des activités événementielles (SAE), un syndicat pour faire face à la crise qui a eu lieu en 2020
Un regroupement de professionnels pour pérenniser leur activité
Le coronavirus met en péril l’ensemble des entreprises dédiées à l’événementiel. Afin de ne pas subir de plein fouet une récession économique, les différents acteurs du secteur se regroupent. En à peine plus d’un mois, 115 entreprises ont pris la décision de rejoindre les rangs de la SAE.
Outre le fait de ne pas perdre leurs acquis, cette volonté d’union permet aux entreprises de conserver leurs salariés lors de la reprise économique. En effet, le Syndicat des activités événementielles (SAE) représente actuellement 1 370 emplois. Une écrasante majorité (94 % des salariés) est concernée par le chômage partiel.
Le souhait du syndicat est avant tout de protéger les indépendants, les TPE et les PME, qui constituent la majorité des entreprises de la filière. Elles courent le risque de faire faillite et d’appauvrir la diversité du secteur, qui peut compter sur une grande richesse d’entreprises et de savoir-faire.
La SAE permet également de faire connaitre les différentes aides accordées aux professionnels de la filière.
Anticiper la relance économique
Prévoir la reprise du secteur est essentiel afin de mettre sur les bons rails notre secteur d’activité.
Pour ce faire, la SAE a créé cinq commissions : communication, financement, animation, sanitaire et sourcing. Chacune d’entre elles possède un objectif précis. Par exemple, le pôle Communication assure la visibilité du mouvement dans les médias et dans les réseaux sociaux.
Tiveria Organisations s’inscrit pleinement dans cette démarche active. Notre agence événementielle a la volonté farouche de garder ses collaborateurs et de participer à la relance du secteur de l’événementiel.
Nous pensons que le défi à relever est important et il est préférable de s’entourer de professionnels compétents et informés. Notre objectif est de trouver des réponses à nos inquiétudes et de sécuriser des événements sur le plan sanitaire.
Quelles solutions pour les professionnels de l’événementiel ?
Se regrouper pour être plus fort
Comme de nombreux professionnels, Tiveria Organisations est conscient de l’importance du partage en ces temps de crise. La mise en commun des savoirs et des informations peut être vitale pour la survie de nombreuses entreprises.
Suite à une visioconférence avec Jean-Luc Chauvin, le président de la Chambre de Commerce et d’Industrie Aix-Marseille Provence, le syndicat des activités événementielles a procédé à un relevé des besoins.
Cette identification des attentes des membres sera soumise prochainement à la CCI et aux différentes institutions. Elle permettra d’obtenir des réponses concrètes à toutes les problématiques rencontrées par les entreprises du secteur.
Une mutualisation des bonnes mesures sanitaires
Face à l’ampleur de ce choc sociétal, bon nombre d’entreprises se retrouvent démunies. Elles ne savent comment reprendre leurs activités et assurer la sécurité de leurs collaborateurs et de leurs clients.
Le syndicat des activités événementielles propose de mettre à la disposition de ses membres les bonnes pratiques sanitaires. Des protocoles de santé comprenant des recommandations sur la distanciation sociale, l’utilisation des masques et des solutions hydro-alcooliques sont conçus en collaboration avec les autorités.
En prenant part à ce mouvement, Tiveria Organisations souhaite avant tout consolider ses acquis dans un contexte de crise sans précédent. La pérennité de nos collaborateurs ainsi que le service accordé à notre clientèle est notre préoccupation première.
Des idées de team building pour la saison estivale !
Tiveria Organisations met à l’honneur le team building pour cette période estivale. De nombreuses activités renforcent la cohésion.
Vous ne connaissez pas le team building ? Il est encore temps de découvrir ce concept venu tout droit des États-Unis. Activité d’entreprise conçue pour renforcer les liens entre collaborateurs, le team building fait fureur dans l’Hexagone depuis quelques années.
Prenant la forme d’événements sportifs, d’adresse, de réflexion, etc., il met avant tout en valeur l’équipe et l’importance de travailler tous ensemble. Vecteur de cohésion, de solidarité et de valeurs morales, ce type d’activité promeut les valeurs clés de l’entreprise.
Les activités de team building sont particulièrement recommandées lors de l’embauche de nouveaux salariés et lors de périodes difficiles pour votre entreprise. Elles permettent de renforcer les liens et de jouer le rôle d’un électrochoc pour vos collaborateurs. Ils se remettent en question et adoptent une meilleure attitude pour le bien de l’entreprise.
Tiveria Organisations est une agence d’événement d’entreprise qui a su ces dernières années s’entourer des meilleurs spécialistes du team building. Notre savoir-faire et nos nombreuses années d’expérience vous assurent une prestation de qualité et adaptée à vos objectifs.
Découvrez ici quelques avantages d’organiser une activité de team building pour votre entreprise…
Pourquoi choisir un événement team building pour votre entreprise ?
– Cohésion et solidarité
Si parfois vous avez l’impression que vos équipes ne possèdent pas la cohésion nécessaire à la réussite, il serait peut être judicieux d’opter pour une activité de ce type.
Comme son nom l’indique, le team building aide à la construction d’une équipe. Il apprend à vos collaborateurs à se connaitre, à évaluer quels sont leurs points forts et leurs faibles, à intervenir plus facilement pour pallier à une défaillance d’un collègue, etc.
Le team building facilite également la création d’un canal de communication entre vos équipes. Elles discutent plus facilement et peuvent ainsi résoudre des situations problématiques.
En d’autres termes, le team building contribue à la connaissance de soi-même et de ses partenaires. Ils ne sont plus juste de simples collègues de bureau mais des personnes avec qui vous êtes passé par de nombreuses émotions.
– Dynamisme et modernité
A l’époque des réseaux sociaux, la communication est un aspect primordial d’une entreprise. Elle doit diffuser un message adapté à son public ainsi qu’à ses objectifs.
Un événement de team building transmet un discours moderne et actif. Il conforte vos clients dans leur choix et vous permet également d’en attirer de nouveaux.
Le team building constitue une formidable vitrine publicitaire qui vous apporte une exposition médiatique à forte valeur ajoutée. Un certain nombre de nos clients réussissent à créer de nouveaux contacts lors d’événements de ce type.
Quelles idées de team building pour cet été ?
Le team building se renouvelle sans cesse. Ne pouvant rester sur ses acquis, ce concept se doit d’innover et de créer de nouvelles activités toujours plus ludiques et divertissantes.
– Des chasses au trésor
Envie de découvrir le trésor disparu d’un célèbre pirate ? La chasse au trésor est une activité qui fait retomber en enfance. Mobilisant vos facultés de logique et d’orientation, vous avez besoin de toute votre équipe pour trouver les premiers le fabuleux trésor.
Équipés de cartes et devant résoudre des énigmes, vos collaborateurs devront faire preuve de sang-froid et de vivacité pour remporter la victoire.
Dans un parc, dans une forêt ou dans un espace naturel préservé, les chasses au trésor auront un impact rafraichissant sur le moral de vos équipes.
– Des régates en bateau
Vous n’avez pas le pied marin ? Ne vous inquiétez pas. Tiveria Organisations met à votre service des skippers expérimentés et capables de vous apporter toute la sérénité nécessaire au bon déroulement de votre activité.
Formez des équipes et affrontez-vous lors de régates au grand large. Ces sensations de liberté et de grands espaces bien connus des marins vous feront apprécier cet événement de team building.
– Des rallyes en 2CV
Fan des vielles 2CV ? Cette activité team building est faite pour vous. Montez à bord d’une de ces autos de légende et parcourez les kilomètres à vive allure.
Nos experts vous écoutent afin de planifier des circuits en France et à l’étranger. Nous sommes à votre écoute pour faire de cet événement un moment inoubliable pour vos équipes.
Qu’attendez-vous ? Partez à la découverte de ces nouvelles activités de team building pour l’été.
Pour l’organisation de vos événements team building en France et à l’étranger, contactez rapidement nos équipes qui se feront une joie de répondre à toutes vos interrogations. Tiveria Organisations est votre partenaire confiance pour la planification d’événements d’entreprise. Nous mettons à votre service notre expérience et notre expertise pour organiser des activités sur-mesure pour cette saison estivale.
Des nouvelles destinations pour vos séminaires à partir de Nice
Tiveria met à votre disposition de nouvelles destinations pour vos séminaires à partir de Nice. Découvrez Minorque et la Lettonie !
Envie de dépaysement à petits prix ? Tiveria Organisations élargit son catalogue de destinations pour séminaires en incluant les villes de Mahon sur l’île de Minorque et la ville de Riga en Lettonie.
Ces deux destinations sont de plus en plus plébiscitées par l’ensemble des voyagistes. Ceci répond à un engouement de plus en plus important des touristes pour des destinations hors sentiers battus.
C’est afin de répondre à cette nouvelle tendance que votre agence d’événements pour entreprises a décidé de proposer des séminaires vers ces deux destinations.
Fort d’une longue expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise, notre agence s’efforce constamment de proposer de nouvelles villes à découvrir. Cette fois-ci, nos efforts se sont portés vers l’Europe de l’est avec la Lettonie ainsi que vers les plages ensoleillées des Baléares en Espagne.
Deux destinations complètement différentes, de prime abord, mais toutes les deux symbolisant la recherche d’excellence de nos équipes. Alors prêt à les découvrir ?
Port Mahon, la perle de Minorque
Capitale de l’île, Port Mahon se trouve à l’est de l’île de Minorque, dans la communauté autonome des îles Baléares. Petite par sa taille, Port Mahon présente une population de 29 040 personnes.
L’un des principaux attraits de la capitale de Minorque est la présence d’un port naturel, long de six kilomètres. Si ce dernier dispose d’une activité commerciale, il est avant tout prisé des touristes qui aiment admirer sa beauté.
Tiveria Organisations pourra organiser pour vos équipes de nombreuses activités aquatiques et pédestres. L’île de Minorque comprend de nombreux lieux naturels à couper le souffle. Si la ville de Mahon possède un caractère naturel très important, elle n’en est pas moins une destination de culture. Entre le 6 et le 9 septembre, les fêtes patronales de Gracia sont célébrées, en l’honneur de la Virgen de Gracia.
Les 7 et 8 septembre, le traditionnel « jaleo » est célébré. Il se compose de 150 chevaux entrant 4 par 4 sur la place de la mairie. Suite à cette démonstration équestre, commence la traditionnelle fête du village.
Tiveria Organisations prend en charge chaque détail de l’organisation de vos événements d’entreprise. Nos experts disposent d’une longue expérience et d’un savoir-faire de grande qualité.
Faites confiance à nos équipes et envolez-vous vers les îles catalanes pour un séminaire sur-mesure et personnalisé.
Riga, au cœur des pays baltes
Envie de découvrir les pays de l’Est ? Les pays baltes sont une parfaite transition entre la modernité de l’Occident et la tradition des pays de l’Est.
Riga est la capitale et la plus grande ville de Lettonie. Plus grande agglomération des États baltes, elle abrite plus d’un tiers de la population lettone. Elle constitue sans aucun doute le centre culturel, éducatif, politique, financier, commercial et industriel de la région de la mer Baltique.
Fondée en 1201, elle possède un centre historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco. Flâner dans les étroites ruelles pavées du centre-ville est un véritable plaisir pour les yeux. L’architecture de type Art Nouveau et les constructions en bois du XIXe siècle émerveillent les touristes de l’Europe entière.
Riga n’est pas seulement une belle création architecturale. Elle présente également un caractère vert prédominant. En effet, il est difficile de répertorier les espaces verts et autres jardins publics, tant leur nombre est important ! Parmi les plus populaires, on peut citer l’Esplanade, le parc Vermanes, les Mezaparks, etc.
Le fleuve Daugava traverse la ville dans un réseau entrelacé de canaux. A bord de bateaux, vos collaborateurs apprécieront ce moment de détente, qui les mènera dans les parties insoupçonnées du centre ville.
Ces jardins sont comme des bulles d’air dans une ville de plus de 600 000 habitants. Vos collaborateurs apprécieront ce contraste d’architecture et de nature. Nos équipes mettront à leur disposition les meilleures installations de la ville pour vivre un séminaire intense et productif.
Des activités sportives telles que des randonnées, des sorties VTT ainsi que des matchs de tennis seront à la disposition de vos équipes pour se détendre entre deux sessions de travail.
En cette année 2020, laissez-vous tenter par ces deux nouvelles destinations pour vos séminaires d’entreprise !
Tiveria Organisations planifie la totalité de votre séjour : réservation des billets d’avion, de vos chambres d’hôtel. Chaque activité est mise au point avec votre collaboration. Nos experts se font un devoir de répondre à toutes vos exigences et vos besoins. Les villes de Port Mahon et de Riga seront le théâtre du renouveau de votre entreprise. Le renforcement de la solidarité et de la cohésion entre vos collaborateurs permettra d’atteindre les objectifs escomptés.
En 2020, assistez aux grands événements sportifs avec Tiveria ! - Tiveria.fr
Réservez avec Tiveria Organisations vos packages VIP pour assister à l’édition 2020 des grands événements sportifs français et internationaux.
Tiveria Organisations propose aux entreprises une série de solutions VIP, haut de gamme et exclusives, afin d’assister aux grands événements sportifs français et internationaux dans les meilleures conditions.
Organisez autour des grands événements sportifs vos opérations de relations publiques
Tiveria a célébré en 2018 ses 20ans d’activité dans l’événementiel d’entreprises et précisément dans l’organisation d’opérations de relations publiques. Nous proposons ainsi chaque année différentes prestations « hospitality » qui permettent aux entreprises de réaliser leurs opérations de RP sur les plus grands événements sportifs français et internationaux…
Nous vous proposons les plus beaux espaces VIP et les meilleures places pour assister aux courses, aux matchs en catégorie 1 ou en loge… Vous vivrez l’émotion du sport avec vos clients, salariés, fournisseurs ou prospects dans des conditions optimum !
Au-delà d’une opération classique de relations publiques, certains grands stades proposent des espaces business qui vous permettent également de proposer à vos clients une présentation de produits, d’organiser une réunion d’information, d’arranger un moment de rencontre et d’échange autour de votre activité…
Vos opérations commerciales organisées dans le cadre d’un événement sportif ou culturel offriront à vos convives des souvenirs inoubliables passés avec vous au nom de votre entreprise.
Notre solide expérience se traduit par une équipe de professionnels qui montera selon vos souhaits votre séjour sur-mesure autour des grands événements sportifs français et internationaux.
Quelles que soient vos envies et vos idées d’opérations de relations publiques autour d’événements sportifs emblématiques, notre équipe est à votre entière disposition pour vous assister dans la conduite de votre projet.
Lors des tournois de tennis Porte d’Auteuil
Offrez à vos meilleurs clients, à vos collaborateurs les plus performants, des matchs inoubliables avec la crème du tennis international comme Serena Williams, Novak Djokovic, Rafael Nadal et bien d’autres… Tout cela au cœur d’un stade entièrement réaménagé autour du nouveau court Simonne Mathieu qui a ouvert l’année dernière au public, ainsi que le célèbre court Philippe Chatrier qui après un grand remaniement est désormais plus spacieux.
Lors de chaque tournoi de tennis Porte d’Auteuil, Tiveria Organisations vous propose un large choix de produits d’accueils VIP permettant de choisir sa billetterie et son pack « hospitality » en fonction de vos besoins…
Lors du Grand Prix de Monaco
La course automobile au tracé le plus dur du Championnat du Monde de Formule 1 ! C’est ce qui en fait chaque année un moment inoubliable à vivre à plusieurs, une opération de relations publiques unique et réussie ! Les équipes de Tiveria connaissent Monaco et ses prestataires sur le bout des doigts et organiseront sur-mesure votre séjour autour du Grand Prix: Transfert aller et retour, hébergement, location de terrasse privative au-dessus du circuit, traiteur, accueil personnalisé, dîner, activité, cadeaux…
Nos prestations se déclinent de la séance d’essais du jeudi, au Grand Prix du Dimanche, sans oublier l’épreuve de Formule 3000 de la journée du samedi !
Lors des Régates Royales de Cannes
Rois des bateaux et Bateaux de rois… Toute l’élite mondiale du yachting classique se donne rendez-vous chaque année à Cannes lors de la dernière semaine de septembre, à l’occasion des Régates Royales.
Partagez votre passion pour la voile avec vos clients ou meilleurs collaborateurs et offrez-leur la possibilité d’assister au Régates Royales à bord d’un voilier classique et suivez ensemble les courses depuis la mer. Soyez ainsi aux premières loges de l’une des plus belles régates de la Côte d’Azur et ayez une vue imprenable sur les courses !
Tiveria Organisations est leader dans la production de “Packs Hospitality” autour de grands événements sportifs et culturels… C’est autour de cette spécialité et exclusivité sur de nombreux événements que Tiveria Organisations s’est fait connaître et a construit sa réputation.
Le sport et la culture permettent de rassembler tous les publics autour d’une passion commune. Dans ce contexte, les solutions « hospitality » jouent un rôle essentiel d’accélérateur de business ! Elles permettent de maintenir le contact, développer de nouvelles relations d’affaires, favoriser la fidélisation de clients, remercier vos meilleurs collaborateurs…
Chaque événement devient alors une plateforme de communication et de développement de vos relations publiques.
Nous mettons à la disposition de nos clients des produits “clé en main”, des packages ou forfaits sur les plus grands évènements sportifs et culturels partout en France et à l’étranger. Nous offrons ainsi un large choix d’événements à nos clients avec différentes solutions d’accueil pour organiser leurs opérations de relations publiques lors d’une course de Formule 1, sur un tournoi de tennis, au large d’une régate ou lors d’un concert sur un festival d’été.
Quel que soit l’événement culturel ou sportif auquel vous souhaitez assister, au national ou à l’international, n’hésitez pas à nous questionner et nous vous ferons parvenir nos solutions Hospitality les mieux adaptées à vos opérations de relations publiques !
Découvrez les nouvelles tendances événementielles pour 2020
Nous avons répertorié pour vous les tendances événementielles à ne pas manquer cette année afin que vous restiez original et marquant !
Avec Tiveria, restez à la page des tendances événementielles à venir pour cette nouvelle année afin de marquer toujours plus les esprits de vos clients et collaborateurs !
Nous vous aiderons à vous rendre visible, interpellant, engageant pour que vous suscitiez l’intérêt et réveilliez l’imaginaire de vos invités avec des solutions toujours plus insolites et surprenantes.
L’écologie comme point central de vos montages événementiels
« La responsabilité sociale des entreprises (RSE) est la prise en compte par celles-ci des préoccupations sociales et environnementales dans leurs activités et dans leurs interactions avec les autres acteurs. »
Les démarches « RSE » sont aujourd’hui au cœur des valeurs de plus en plus d’entreprises. Ainsi nous vous proposons de concilier événementiel et écologie avec des animations « développement durable » !
- Des goodies éco-responsables : Nous vous proposerons une panoplie de goodies RSE ou engagés, soit des objets éco-responsables qui répondent par exemple à une cause importante comme l’accès à l’eau potable, le parrainage d’abeilles…
- Des techniques événementielles autonomes : Nous pouvons également vous proposer des services techniques écologiques comme une sonorisation autonome en énergie, l’installation de toilettes mobiles et écologiques.
- Des packagings « green » : Découvrez nos solutions de packagings 100% personnalisables qui peuvent offrir jusqu’à 50% d’emballages en moins. Ainsi proposer une expérience de consommation à l’image de votre entreprise.
- Une décoration naturelle et écolo à partir d’un mobilier réalisé en matériaux réutilisables comme des palettes en bois, du carton, de l’osier…
- Un barbecue écologique : Démarquez-vous en offrant un repas insolite autour d’un mini barbecue en carton ! une solution de barbecue eco-responsable pour vos événements d’entreprise.
La technologie au cœur de vos événements
À la fois un enjeu et une tendance événementielle, la technologie s’invite désormais partout…
- Une scénographie en led pour vos expositions : Osez une scénographie volumétrique avec une arche en led ou encore des vidéos sur un rubix-cube géant.
- La magie digitale : Comme animation originale, découvrez le robot qui lit dans les pensées ! Il ne pourra que marquer les esprits et faire voyager vos invités dans le futur !!
- Des effets laser : Lors de votre prochain événement d’entreprise, mettez-en plein les yeux à vos convives avec des faisceaux lumineux. Par exemple, faites d’un team building classique comme un match de foot une animation insolite grâce à l’utilisation de lasers sur le terrain…
- Des portraits en 3D : Créez des mini-figurines personnalisées à l’effigie de vos invités, découvrez cette animation originale avec une imprimante 3D qui permet d’offrir un très joli souvenir post event à vos invités.
- Des prestations holographiques : L’événementiel et les hologrammes ça « match » à coup sûr ! Nous vous proposerons dans ce domaine des prestations toujours plus innovantes.
- Le voyage virtuel : L’objectif de l’événementiel est de vous faire voyager… Nous vous proposons de voyager encore plus loin et de dépasser les limites du possible avec par exemple un petit tour sur la Lune pour y planter un drapeau aux couleurs de votre entreprise, une exploration du système solaire où vous affronterez la gravité… tout est possible !
Des photobooths comme vous n’en avez jamais vu
La borne photo à selfies c’est le « must-have » de tout événement d’entreprise digne de ce nom ! Aussi démarquez-vous des nombreuses soirées auxquelles vos collaborateurs ont déjà assisté avec des concepts marquants…
- Des décors insolites : Toujours plus réalistes et dépaysants les bornes à selfies offrent de plus en plus de possibilités en termes de décor. Transportez vos invités dans un univers tropical ou sur la Lune selon le thème de votre soirée !
- Un micro intégré : Nous pouvons vous proposer une borne équipée d’un micro qui vous permettra de créer un montage photo/vidéo sonore et d’offrir ainsi le livre d’or de votre soirée, un souvenir post-événement très original !
- Des goodies personnalisés : Par exemple, pour vos événements autour de Noël, nous pouvons vous proposer des boules de Noël personnalisées sur place avec la photo de vos invités. Nous pouvons imaginer des goodies personnalisés à chaque thème avec impression sur place !
Des team building innovants et originaux
Afin de valoriser le capital humain, afin de fédérez vos collaborateurs, organisez avec notre concours des team building innovants !
- Des ateliers de création artisanale : Confection d’un sac en cuir, fabrication d’une mozzarella, réalisation d’un couteau… nous pouvons vous proposer une multitudes d’animations locales et faites-main toutes plus originales les unes que les autres.
- Organisation d’enquêtes olfactives : Ne faites appel qu’à un seul sens de vos invités, l’odorat. Développez l’esprit d’équipe autour d’un concept original et novateur.
- Un simulateur de surf : Dépaysez vos collaborateurs grâce à cette activité team building originale qui consiste en la mise en place d’une machine à vagues ! Materiel compact, mobile et qui peut être utiliser sur tous vos événements d’entreprise.
Les équipes de Tiveria sauront vous proposer bien d’autres tendances qui amèneront originalité et innovation à vos événements d’entreprise… alors n’hésitez plus, contactez nos équipes réparties sur l’ensemble du territoire pour l’organisation de vos événements 2020 !
Nous vous souhaitons encore une merveilleuse année !
Cohésion et esprit d’équipe pour cette Nouvelle Année 2020
Sous le signe de la cohésion et de l’esprit d’équipe, l’agence Tiveria Organisations vous présente ses Vœux pour cette Nouvelle Année 2020.
Le mois de Janvier est l’occasion de prendre de bonnes résolutions. Les regrets et les échecs sont à oublier. Il faut aller de l’avant et consolider ses réussites. Quelles stratégies souhaitez-vous mettre en place pour améliorer les résultats de votre entreprise ?
En cette période de fêtes et de partage, Tiveria Organisations n’oublie pas ses partenaires les plus fidèles. Nous vous présentons tous nos vœux pour cette Nouvelle Année 2020. Que le succès et la réussite soient au rendez-vous !
Afin de vous aider à obtenir ces résultats escomptés, notre agence met à votre disposition des événements d’entreprise adaptés à vos besoins. Ces actions constituent des « tremplins » parfaits pour démarrer une nouvelle année riche en succès. Elles permettent de mobiliser vos équipes et de les fédérer autour d’un projet commun. Outre cette capacité de mobilisation, les événements d’entreprise renforcent les liens entre vos collaborateurs. Ils facilitent la communication et désamorcent les conflits.
Renforcez votre esprit d’équipe en cette Nouvelle Année 2020 !
Tiveria Organisations est une agence événementielle qui attache une grande importance aux relations humaines. Nous vous accompagnons au fil du temps afin de construire une relation solide et durable. Nous sommes présents lors des moments clés de l’année tels que votre date d’anniversaire ou pour célébrer une Nouvelle Année. Au nom de toutes nous équipes, nous vous souhaitons une agréable et heureuse année 2020. Tous nos vœux !
Si vous pensez que vos équipes manquent de cohésion, il est peut-être temps d’envisager des solutions adaptées. Le manque de communication, et plus grave encore l’existence de conflits, favorisent un climat délétère qui provoque à long terme une baisse d’efficacité de vos collaborateurs.
En cette Nouvelle Année 2020, venez découvrir les services que propose notre agence. Du team building en passant par le séminaire d’entreprise et les activités incentive, toutes nos prestations ont pour but de fédérer vos équipes autour d’un projet commun.
Quelles activités pour renforcer la cohésion d’équipe ?
Notre capacité d’adaptation et nos activités sur-mesure sont louées par nos partenaires. Afin de stimuler l’esprit d’équipe et la cohésion de vos collaborateurs, nous mettons à votre disposition des solutions variées et personnalisées.
Des séminaires d’entreprise
Envie de présenter à vos collaborateurs vos objectifs pour cette année 2020 ? Un séminaire d’entreprise est le moyen idéal pour mobiliser vos troupes. Dans un cadre urbain ou verdoyant, nous organisons des séminaires sur-mesure répondant à tous vos besoins.
Nos équipes prennent en charge la réservation du lieu de séminaire, les transferts depuis et vers l’aéroport, etc. Vous pourrez exposer à vos équipes les objectifs de l’année à venir, vos nouvelles attentes, etc.
Ces événements sont parfaits pour travailler en équipe mais aussi pour se détendre pendant une partie de tennis, une pause-café ou une randonnée à vélo.
Des activités incentive
L’incentive est une pratique à la mode qui permet de mettre en valeur les compétences de vos collaborateurs. Lors d’activités sportives ou ludiques, améliorez le comportement de vos équipes sur leur lieu de travail en cette nouvelle année.
Les activités d’incentive ont également pour objectif de remercier la clientèle. Par l’intermédiaire d’événements spéciaux tels des ventes privées, vous créez une relation unique avec vos clients. L’incentive est idéal pour fidéliser votre clientèle.
Si vous souhaitez trouver de nouveaux prospects, des soirées incentive (lancement de produits, etc.) constituent un cadre propice aux rencontres.
Des événements de Team building
Développer la cohésion de vos équipes passe par l’émergence d’un sentiment d’appartenance. Afin que vos collaborateurs se sentent comme « chez eux » dans votre entreprise, des activités de team building sont organisées. Elles donnent la possibilité à vos équipes de mieux se connaitre, de développer solidarité et sentiment d’entraide.
Elles prennent la forme d’activités sportives, de jeux de piste, de chasse au trésor, d’escapes games, etc. Chacune d’entre elles répond à des objectifs précis : dépassement de soi pour les événements sportifs, travail d’équipe pour les chasses au trésor, rapidité et solidarité pour les escapes games, etc. D’autre part, nos experts peuvent concevoir des activités personnalisées afin de satisfaire avec précision vos besoins.
Alors ne perdez plus un instant … et en cette Nouvelle Année 2020, renforcez la cohésion de vos équipes !
Pour l’organisation de votre événement d’entreprise en cette nouvelle année 2020, faites appel à des experts spécialistes dans les prestations clé en main. Tiveria Organisations met à votre disposition tout son savoir-faire et son expérience dans l’événementiel d’entreprise. Nos experts disposent d’un carnet d’adresses rempli de lieux de réception ainsi que de prestataires expérimentés.
Ne pas organiser un événement d’entreprise sans agence !
Après 20 ans d’expérience événementielle, Tiveria liste les risques à organiser un voyage ou un événement d’entreprise sans agence.
Certaines entreprises choisissent d’organiser en interne leurs propres événements, tels que leurs convention, séminaire, anniversaire, voyage, etc… Elles assurent ainsi seules la production de l’événement sans recourir aux services d’une agence événementielle. En procédant ainsi, elles doivent faire face à des impératifs importants en matière de réglementation que seules les agences les plus sérieuses maîtrisent sur le bout des doigts.
Responsabilité civile, assurances, garanties financières… nous faisons ici le point sur l’ensemble des impératifs réglementaires à anticiper si vous décidez d’organiser votre événement d’entreprise sans agence événementielle.
Tout d’abord, bien comprendre que vous êtes le Responsable N°1
Si vous choisissez d’organiser un événement seul, vous deviendrez alors l’unique responsable en cas de problèmes. Pas d’agence vers qui se tourner !
Malgré votre sens du détail, des mois de travail, un pilotage irréprochable, vous ne serez pas pour autant à l’abri d’un élément imprévu qui nuira à votre événement.
Voici quelques exemples de “petits problèmes” auxquels vous pourriez être confronté et tenu pour responsable : intoxications alimentaires ou allergies, vêtements perdus, blessures lors d’une activité, accident lors d’un transfert, annulation d’un vol… et cette liste est très loin d’être exhaustive ! Donc, un conseil : préparez-vous toujours au pire pour tenter d’anticiper au maximum les conséquences des risques pouvant survenir durant l’événement.
Ainsi notez bien que vous aurez donc la responsabilité d’assurer la sécurité des personnes participant à l’événement et que vous devrez faire respecter les obligations légales (règles de sécurité, de surveillance, capacité d’accueil, respect de l’heure de fermeture, etc).
L’assurance Responsabilité Civile Organisateur : Il est obligatoire de souscrire à une assurance Responsabilité Civile Organisateur (RCO). Ce contrat est au profit exclusif des participants. Il couvre les dommages corporels, matériels ou financiers causés aux tiers si votre responsabilité en tant qu’organisateur est engagée lors de l’événement assuré.
Voici une liste non exhaustive des dommages causés aux participants pris en charge par l’assurance RCO : Les dommages matériels et/ou corporels, y compris pendant le transport (matériel endommagé, participant blessé), les dommages matériels ou financiers « consécutifs », les dommages aux biens mobiliers des locaux (incendie, dégradations), les dommages aux biens confiés (vêtements confiés au vestiaire), la faute inexcusable, les intoxications alimentaires, les atteintes à l’environnement, la garantie « Défense Recours »…
Les contraintes réglementaires du lieu de l’événement
Les établissements recevant du public (ERP) sont définis par le Code de la construction et de l’habitation (CCH) comme « tous bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont admises, soit librement, soit sur invitation, soit moyennant une rétribution… »
Le classement des ERP s’effectue par type et par catégorie. Dans le secteur de l’événementiel d’entreprise, il existe 3 types d’ERP :
- Établissements spéciaux de plein air (PA)
- Chapiteaux/Tentes et structures (CTS)
- Salles de conférence/de spectacle (L)
Chaque type ayant un seuil maximal de personnes pouvant être accueillies à respecter.
Si votre événement se déroule en intérieur, vous devez appliquer la réglementation de sécurité de l’ERP correspondant. Cette réglementation est détaillée dans le Règlement de sécurité propre à l’établissement. Le propriétaire du lieu se doit de respecter ces règles et devra être en mesure de vous fournir ces informations.
En revanche, lorsque l’événement se déroule en extérieur, aucune réglementation de sécurité n’est obligatoire puisqu’il ne s’agit pas d’un ERP (établissement délimité par une enceinte). Néanmoins, les règles de base doivent être appliquées pour assurer la sécurité du public.
Assurer la sécurité, la prévention et l’accessibilité lors de l’événement
Sécurité des installations électriques : Dès lors que vous mettez en place une installation électrique sur le lieu de l’événement, vous pourrez faire face à des risques d’électrisation, d’électrocution, voire d’incendies. Le contrôle des installations électriques est obligatoire, dans tout établissement recevant du public.
Prévention incendie : Vérifiez avec le propriétaire du lieu la présence obligatoire d’extincteurs en cas d’incendie et évaluez le risque de réaction au feu des différents matériaux présents. Redoublez également de vigilance si vous incluez des animations impliquant des flammes telles qu’un spectacle de cracheurs de feu ou un feu d’artifices.
Accessibilité : Vérifiez les différents accès ainsi que la présence de sorties de secours. Veillez également à mettre des dispositifs pour assurer l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
Équipe de secours : Si votre événement d’entreprise rassemble plus de 1500 personnes, la mise en place d’un dispositif de secours est obligatoire. Il faudra alors prévoir un poste de secours assuré par une association agréée sécurité civile telle que la Croix Rouge.
Équipe de sécurité : Engagez des vigiles pour assurer la sécurité de l’événement (vérification des sacs à l’entrée en accord avec le plan Vigipirate).
Garantir un séjour ou voyage d’entreprise
Lorsque vous organisez par exemple une convention à l’étranger sur plusieurs jours, pour laquelle vous combinez au minimum transport + logement, vous êtes considérés comme un opérateur de voyages et de séjours et cette activité doit être réglementée.
Vous devez procéder à une demande d’immatriculation obligatoire auprès d’Atout France. Établir avec une compagnie d’assurance un contrat de Responsabilité Civile Professionnelle. Et enfin, obtenir d’une société spécialisée une garantie financière.
La procédure réglementaire étant contraignante, seulement les agences événementielles sérieuses respectent la législation en vigueur.
Immatriculation Atout France : Toute personne physique ou morale organisant ou vendant un forfait touristique doit être immatriculée auprès d’Atout France.
D’après l’Article L211-2 du Code du tourisme, constitue un forfait touristique la prestation :
1° Résultant de la combinaison préalable d’au moins deux opérations portant respectivement sur le transport, le logement ou d’autres services touristiques non accessoires au transport ou au logement et représentant une part significative dans le forfait ;
2° Dépassant vingt-quatre heures ou incluant une nuitée ;
3° Vendue ou offerte à la vente à un prix tout compris.
L’immatriculation doit être renouvelée tous les 3 ans.
Garantie financière : Vous devrez avoir recours à une garantie financière si votre événement inclut un voyage. Différents organismes de garantie collective comme l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme), permettent aux entreprises adhérentes de dispenser à leurs voyageurs la garantie financière prévue par le Code du Tourisme.
Garantie des Services : En cas de défaillance financière de l’opérateur de voyage, la garantie des services de l’APST s’applique sous la forme de prestations de substitution semblables ou équivalentes à celles qui ont été commandées par le « client consommateur” auprès de l’opérateur. Le client pourra ainsi poursuivre son voyage ou son séjour dans des conditions satisfaisantes.
Garantie des Fonds Déposés : Lorsque pour des raisons d’ordre purement technique l’APST est dans l’incapacité de fournir sa garantie des services, elle assure le remboursement du montant des acomptes versés dans le cadre des relations contractuelles directement établies entre le « client-consommateur » et l’opérateur de voyage défaillant.
Ne pas bénéficier des conseils d’une agence…
Lorsque vous organisez en interne votre événement d’entreprise sans agence, vous ne disposerez pas des précieux conseils nécessaires. Certes, vous parviendrez probablement à organiser cet événement (souvent dans la douleur…) mais tout bien réfléchit, n’aurait-il pas été plus judicieux de recourir à :
- La créativité d’une agence dans la conception de l’événement pour ses idées de destinations, de lieux de réception, d’animations… ?
- Son expérience dans le pilotage de l’événement le jour J (anticipation et gestion des imprévus, respect du déroulé) ?
- Son carnet d’adresses de sites originaux, d’artistes qualifiés, de techniciens et intervenants de qualité… ?
- Son regard extérieur qui la rend plus à même de répondre aux objectifs de l’événement souhaités par l’entreprise comme la cohésion, la notoriété, l’image… ?
Vous disposez ainsi de la longue liste des contraintes réglementaires auxquelles vous devrez faire face si vous organisez votre événement d’entreprise sans agence événementielle. Vous devrez maîtriser absolument tout de A à Z, avec une lourde réglementation à respecter et votre responsabilité largement engagée.
Alors n’hésitez plus, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier !
En ayant recours à une agence spécialisée dans la production d’événement, votre entreprise se décharge des responsabilités et c’est l’agence qui gère entièrement l’événement…
Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, et la garantie d’un événement réussi !
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