Organisez l’Arbre de Noël de votre entreprise !
Tiveria vous donne ici ses conseils pour un Arbre de Noël d’Entreprise qui marquera les esprits des petits comme des grands !
Attention, ne vous méprenez pas… l’Arbre de Noël n’est pas un arbre ! Dans le monde de l’entreprise, “l’Arbre de Noël”, est l’événement de fin d’année par excellence organisé souvent par le CE à l’attention de l’ensemble des salariés et de leur famille ! Il s’agit d’une tradition bien ancrée dans de nombreuses entreprises, qu’il n’est pas question de rater…
L’attachement à l’organisation de l’Arbre de Noël en entreprise ne se dément pas, chez les multinationales comme chez les PME. Il semblerait même qu’il revient en force par temps de crise sociétale et économique, quand l’entreprise a besoin de réaffirmer son rôle social et cherche à fédérer ses équipes.
De plus chez beaucoup, son évocation ravive des souvenirs d’enfance… car pour cause : c’est l’un des seuls événements où les salariés peuvent venir en famille !
Ainsi voici nos quelques conseils pour réussir l’arbre de noël de votre entreprise
Rituel de la vie de l’entreprise, l’Arbre de Noël est le moment privilégié pour accueillir les collaborateurs et leurs familles soit dans les murs même de la société, soit en dehors, dans un lieu pouvant proposer un spectacle ou une animation festive.
Les comités d’entreprises qui assurent l’organisation de l’événement, collaborent souvent avec un prestataire événementiel qui sera en charge de coordonner les différents temps forts de l’Arbre de Noël.
Lancer les premières démarches et réservations le plus tôt possible
Il est impératif de ne pas attendre la fin de l’année pour se préoccuper de l’organisation de l’arbre de Noël de votre entreprise. Particulièrement si le comité d’entreprise compte faire appel à des prestataires et organiser l’événement « hors les murs ».
Pour les gros événements, qui rassembleront plusieurs centaines de participants, l’idéal est d’approcher les prestataires dès le début d’année. Les arbres de Noël d’entreprise se déroulent généralement au cours des trois week-ends et des mercredis qui précèdent le 25 décembre. Salles et artistes les plus convoités n’ont ainsi qu’une courte période d’activité et leurs agendas sont rapidement remplis !
Donc, cet article qui est publié sur le site de notre agence événementiel au mois d’Octobre est destiné aux grands retardataires pour qui l’offre restante à cette période de l’année sera restreinte… Mais nous sommes là aussi pour accomplir des miracles et ne pas vous abandonner dans votre organisation de dernière minute… Ne vous inquiétez pas, Tiveria est là !
Choisir la formule la mieux adaptée à la taille de l’entreprise
Pour les gros événements, il peut être judicieux de proposer aux participants d’assister à un spectacle interentreprises, comme un grand cirque, un concert, une comédie musicale… Il existe des tarifs pour les groupes qui sont souvent avantageux et cette solution épargne aux comités d’entreprise la gestion d’un spectacle dédié.
Autre idée, offrez à vos salariés des entrées familiales dans un parc d’attraction… Tiveria Organisations propose par exemple en exclusivité sa matinée privatisée au Luna Park de Nice. Cette année, vous pourrez faire profitez à vos salariés et leurs familles de tous les manèges du parc en illimité, le Dimanche 8 décembre de 9h30 à 12h30 au tarif de 19 € / personne.
Si vous souhaitez rester dans les murs de l’entreprise, un prestataire pourra réaliser un spectacle de Noël dans les locaux de la société, à condition bien sûr qu’un local comme un réfectoire, un auditorium, un grand hall d’entrée… puisse être mis à disposition.
Pour des effectifs plus réduits, avec moins d’une cinquantaine de spectateurs, l’organisation d’un spectacle peut être superflu… Ainsi, les CE peuvent se tourner vers d’autres solutions moins chères et qui ne mobilisent qu’un ou deux professionnels pour une demi-journée : Atelier maquillage, sculpture sur ballons, conteur, clown, lutins, Père Noël… l’éventail des prestations est large.
Tiveria a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience dans l’organisation d’Arbre de Noël en entreprise… Ainsi pour vos fêtes de fin d’année nous avons pour vous les idées d’animations qui feront rêver petits et grands : décoration festive, goûter gourmand, structures gonflables, spectacle de magie & bien sûr sans oublier le Père Noël et ses lutins chargés de cadeaux…
Après l’après-midi Arbre de Noël pour les petits, le soir dîner festif pour les plus grands !
Tiveria peut vous proposer d’organiser un repas de Noël en format buffet ou repas assis avec Champagne, quizz musical, photoboot entre collègues !
Car ne boudons pas notre plaisir… Noël, c’est pour tout le monde et tous les âges ! L’idée de prolonger le traditionnel “arbre de Noël” par un dîner, et même une soirée pour les adultes se fait de plus en plus au sein des entreprises.
L’objectif est toujours de témoigner de la reconnaissance aux équipes en leur offrant une soirée festive et fédératrice où tous les salariés se côtoient quel que soit leur rôle au sein de l’entreprise.
Chez Ikéa par exemple, le dîner de Noël se fait déguisé… Et de surcroit, on inverse les rôles, ce sont les managers qui servent leurs équipes toute la soirée !
Pour l’organisation de votre Arbre de Noël d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main” et des animations de qualité qui raviront petits et grands. Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives.
Tiveria vous souhaite de belles fêtes de fin d’année…
Organisez votre Noël d'entreprise !
Agence événementielle qui fête ses 20 ans d’expérience, Tiveria vous donne ici 7 bonnes raisons d’organiser un Noël d’entreprise !
Pour beaucoup, les fêtes de fin d’année représentent un moment important qui permet de se réunir en famille et entre amis. Pour certains chefs d’entreprise, Noël s’apparente également au fait de rassembler ses collaborateurs et de les récompenser. Pourtant, des études ont prouvé que de plus en plus d’entreprises hésitent à organiser ce type d’événement. Les traditionnels pots et soirées de Noël d’entreprise seraient moins plébiscités qu’auparavant…
Pour 30% des entreprises, la traditionnelle soirée de Noël serait dépassée et elles ne prévoiraient rien de particulier à cette occasion. Du côté des entreprises qui maintiennent la soirée de Noël, 60% distribuent des cadeaux à leurs collaborateurs, 59% servent de l’alcool, 67% choisissent d’organiser l’événement hors de leurs locaux et en dehors des heures de travail.
Si lors des 10 dernières années les entreprises ont eu tendance à organiser moins d’événements avec leurs collaborateurs, il ne faut cependant pas minimiser les bénéfices des événements d’entreprise. N’hésitons pas à nous inspirer de nos voisins anglo-saxons avec leur « Office Christmas Party » qui est une véritable institution!
En tant qu’agence événementielle qui enregistre à son actif 20 ans d’organisation d’opérations d’entreprises, nous nous permettons ici de lister les bonnes raisons qui pourraient vous inciter, en tant que directeur ou responsable de communication interne, à organiser à l’occasion de Noël un vrai moment de partage et de convivialité entre collaborateurs…
1. L’échange et le partage
Les moments où les salariés peuvent partager quelque chose ensemble sont plutôt rares tout au long de l’année. Ainsi, les fêtes de Noël vont offrir à vos collaborateurs la possibilité d’échanger et de partager lors d’une activité ludique, d’une soirée festive ou même d’un simple « pot » convivial.
2. Le lâcher prise
Au cours de l’année, il y a forcément eu des dysfonctionnements dans l’organisation, des tensions entre collaborateurs, une accumulation de stress… Le tout est venu alourdir l’ambiance et miner le moral des trompes ! Les fêtes de fin d’année peuvent être l’occasion idéale pour détendre l’atmosphère, regagner un sentiment de bien-être et permettre à tout le monde de lâcher prise. En effet, la simple présence d’un grand sapin, de guirlandes lumineuses ou d’un bonhomme de neige, installés dans vos locaux vont créer une ambiance agréable et positive chez vos collaborateurs.
3. La reconnaissance
La fin d’année est en général synonyme de bilan pour vos collaborateurs, qui en ont été les acteurs clés. Si les objectifs sont atteints, c’est l’occasion de leur témoigner votre reconnaissance et de valoriser leur implication. Le meilleur moyen est d’organiser un moment convivial et festif pour leur permettre de décompresser. Cela peut se faire autour d’un repas de Noël entre collaborateurs, un dîner dansant, un spectacle, une soirée déguisée…
La soirée de fin d’année est un événement à ne pas négliger dans la vie d’une entreprise. Détente, lâcher-prise et menu de fête se doivent d’être au rendez-vous. Mais qu’en est-il de son organisation ?
Nous avons listé pour vous quelques conseils simples pour réussir avec brio votre Noël d’entreprise !
4. Save the date !
Vous pouvez prospecter sur la date grâce à un outil de planification simple (le plus connu étant Doodle). Une fois la date posée, le compte à rebours commence. Il est maintenant temps de réfléchir au lieu afin de le privatiser le plus tôt possible.
5. Choisir le lieu le mieux adapté
A la façon d’un séminaire, un cahier des charges pourra être établi en amont afin de déterminer la meilleure formule : Un dîner de gala à thème dans un lieu atypique, un buffet dînatoire avec piste de danse, un grand goûter dans un cirque, une projection privée dans un cinéma ou une représentation suivie d’un cocktail dans un théâtre… mille possibilités s’offrent à vous ! De quoi surprendre vos équipes chaque année différemment !
6. La bonne formule
Comme tout événement impliquant à la fois le professionnel et le personnel, il est conseillé de s’adapter à la sociologie de son entreprise. Votre Noël d’entreprise sera formel et sophistiqué, ou au contraire sobre et décontracté, avec enfants, sans enfants, conjoint ou non… Il est important de sonder les représentants du personnel pour déterminer la formule gagnante.
7. Prévoir des animations… et des cadeaux !
Un spectacle de cabaret pour un dîner de gala sophistiqué, des clowns et des magiciens pour épater les enfants… Faites appel à une agence spécialisée dans l’événementiel qui pourra vous faire des propositions originales, conviviales, et pourquoi pas un peu décalées ! La qualité des animations proposées constituera l’occasion de créer des souvenirs au sein de l’entreprise et donc de fédérer les équipes. De même, si le budget le permet, un geste à l’encontre des salariés tel que des chèques cadeaux ou autres boîtes de chocolat de qualité, reste très apprécié.
Si vous souhaitez donc concilier partage et bonne humeur, les fêtes de fin d’année sont une belle occasion pour régaler vos collaborateurs et les motiver !
Pour l’organisation de votre Noël d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, et des animations de qualité qui raviront petits et grands.
Tiveria Organisations fête cette année ses 20ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives…
Tiveria vous souhaite de belles fêtes de fin d’année !