Comment bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises
Ça y est, l’année touchera bientôt à sa fin. Il est maintenant de temps de trouver les concepts originaux afin terminer cette année « corporate » en beauté. Tiveria Organisations vous offre ses secrets afin de bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises. Cette fête sera une grande occasion pour tout le monde de passer du bon moment ensemble, sans stress. C’est une belle opportunité pour discuter, pour rencontrer ses collaborateurs. Cette occasion, qui leur servira un peu comme une échappatoire, vous permettra de booster la motivation de vos collaborateurs. Bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises, nécessite une bonne organisation. Découvrez nos astuces afin de réaliser des fêtes réussies, et uniques :
Mettez de la priorité dans la planification
Pour une organisation de fête de fin d’année d’entreprise réussie, la planification est à ne surtout pas sous-estimer ! Tout d’abord, commencez d’abord à définir votre budget pour la fête. Pensez à la taille et l’envergure de votre évènement, et mettez en place le budget maximal à allouer. « Echouer à planifier, c’est planifier d’échouer ». Une fois le budget établi, pensez à faire une prévision des dépenses. Commencez maintenant à rechercher les lieux, les espaces et les endroits pour organiser votre fête. Si vous planifiez également des fêtes en soirée, pensez également à vos collaborateurs. Est-ce qu’ils seront d’accord pour une soirée. S’il y en a qui sont contres, que pourraient être les raisons ? Est-ce qu’ils ont un problème de transport pour rentrer ? En tant qu’un bon organisateur, vous devez pensez aux petits détails afin de ne pas frustrer vos collaborateurs.
Faîtes le bon choix de prestataires
Effectivement, pour une organisation réussie, notamment pour les fêtes de grande envergure, la délégation est importante. Ainsi, la réussite ou l’échec de votre organisation peut être en grande partie causés par vos partenaires. Afin de mieux faire le bon choix, la première étape à faire consiste faire une liste comparative des prestataires. Vous pouvez par exemple, faire une veille sur internet et regarder les prestataires. Par exemple chercher les endroits les plus prisés du moment, demander des recommandations sur les réseaux sociaux. Sachez qu’il est aussi important de regarder les avis des internautes concernant le mode d’exécution de votre partenaire potentiel. Ainsi dans vos comparaisons, vous pourrez comparer les avis, et les prix de chacun pour faire votre décision. Si vous avez déjà eu recours à un prestataires pour vos fêtes antérieures, c’est encore mieux. Vous pourrez évaluer sa prestation et voir si cela a correspondu à vos attentes.
Pensez à mettre vos collaborateurs à l’honneur
Les fêtes de fin de fin d’année sont un excellent moyen de fidélisation. C’est également le moment idéal pour tout employeur, de valoriser les efforts de ses collaborateurs. Pour bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises, pensez à les mettre à l’honneur. Cogitez sur un évènement où vous pourrez mettre les talents de vos collaborateurs sous la lumière des projecteurs. Faites-les savoir à quel point ils sont importants pour vous. La meilleure de façon de le faire, c’est de s’intéresser sur leurs talents. Par exemple, vous pourrez aussi y mettre en place une petite scène afin qu’ils puissent montrer leurs talents cachés ! Qui sait, peut-être que votre entreprise possède des graines de star ! Le but, c’est de leur faire sortir un peu du cadre professionnel. Ainsi, durant votre fête, vous les amèneriez à un environnement plus détendu, où ils pourront être eux-mêmes.
Attention, évitez surtout des discours ennuyeux, et les protocoles pesants. Comme on l’a dit, c’est une occasion de mettre vos collaborateurs à l’honneur. Faites-les sentir importants, et que vous valorisez également en tant qu’eux-mêmes. Mais non pas seulement, qu’en tant que vos exécuteurs d’ordre. Tachez de leur demander aussi ce qu’ils aimeraient avoir. Mettez de l’importance sur leur opinion. Comme cela, vous pourrez leur offrir la meilleure des surprises ! Ayez de l’empathie, mettez vous à leur place, et cogitez ensemble.
Pensez aux contextes festifs de Noël en entreprise !
Fêtes de fin d’année riment surtout avec Noël. Faites vivre la magie de Noël à vos collaborateurs. Redécorez l’environnement de travail afin de stimuler leur enthousiasme. Noël, c’est aussi une belle occasion d’offrir des cadeaux, ainsi que de faire des surprises. Pensez à devenir, un peu, le père Noël de vos collaborateurs. Offre-leur l’occasion de communiquer ce qu’ils aimeraient bien recevoir à cette occasion. Optez pour les petites surprises qu’ils pourraient découvrir sur le bureau en venant le matin. Les chaussettes de Noël, les chocolat, le goodies, ce sont des idées classiques, mais incontournables pour Noël. Vous pouvez faire preuve d’originalité et d’empathie, en trouvant des idées drôles et amusantes pour vos collaborateurs.
Pensez aussi à impliquer leur famille
Faire un geste pour la famille de ses collaborateurs, est un des meilleurs moyens de renforcer leur sentiment d’appartenance. Pour Noël, pourquoi ne pas penser aussi aux enfants de vos collaborateurs ? Organisez un évènement, où ils pourront également emmener leurs évènements. C’est aussi un excellent moyen de créer un moment convivial afin de renforcer les liens. Apprenez à connaître sa famille. Vous pourrez aussi offrir des jouets, ou des cadeaux aux enfants.
Si vous préféreriez privilégier la distance, en raison du contexte sanitaire actuel, vous avez également plusieurs alternatives qui s’offrent à vous. Par exemple, vous pourrez envoyer de cartes surprises à chacun. Envoyez des colis cadeaux pour les enfants. Ou bien, offrir un chèque cadeau à vos collaborateurs. Les idées, il y en a des tonnes. Il suffit juste de faire correspondre ce que vous offrez, aux attentes de vos collaborateurs.
Pour bien préparer vos fêtes de fin d’année d’entreprises, Tiveria Organisations peut vous aider à organiser. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de nos conseils, ainsi que de nos expertises pour une organisation réussie. Que vous soyez des PMEs, startups, ou une grande entreprise, nous ferons en sorte bien préparer vos fêtes de fin d’année d’entreprises. Pensez à réserver nos services, en nous appelant dès maintenant.
Les ingrédients indispensables pour une soirée d’entreprise réussie
Le mois de décembre approche à grands pas et vous avez envie d’organiser une soirée d’entreprise pour fêter cette fin d’année ? Que ce soit pour féliciter l’atteinte des objectifs de vos collaborateurs ou tout simplement pour fédérer votre équipe, vous voulez que cette soirée soit parfaite, à l’image de votre marque et de vos valeurs.
Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous dévoilons les étapes à suivre pour réussir votre soirée d’entreprise.
Définir votre cahier de charges
Un cahier des charges complet vous permet de gagner gain de temps considérable !
Tout d’abord, posez-vous les bonnes questions :
• Quels sont les objectifs de cette soirée ?
• Quand et où l’organiser ? Dans vos propres locaux, à l’extérieur ?
• Quel budget vous voulez allouer ?
• Qui sera invité ?
• Est-ce qu’il faut prévoir des animations ?
Trouver un lieu adapté à vos besoins
Le lieu est l’un des éléments le plus important pour la réussite de votre soirée. Tout va dépendre de vos objectifs, attentes, du nombre d’invités et de votre budget.
Vous pouvez opter pour un lieu effet « Wahou », un restaurant adapté, un domaine privatisé, un hôtel de prestige, une salle de réception.
Selon votre région, vous pouvez louer un bateau, un musée… Enormément de lieux insoupçonnés proposent la location d’espaces pour vos évènements, n’hésitez pas à demander un devis !
Attention, si le lieu vous est loué brut, il vous faudra prévoir la décoration, la sonorisation, les lumières, le mobilier nécessaire, le traiteur et l’animation musicale de votre événement.
Trouver une animation pour pimenter la soirée
La parfaite soirée d’entreprise est composée :
• D’un bon apéritif
• D’un cocktail dinatoire
• D’un Dj pour l’animation musicale
• D’un espace de danse
• D’une animation pour renforcer la cohésion de votre équipe
Sur ce dernier point, nous vous conseillons quelques animations, à adapter, là encore en fonction de vos besoins :
• Soirée casino : Niveau plaisir, c’est le jackpot. Immergés dans une atmosphère Casino avec des tables de jeu illuminées vos collaborateurs échangent et profitent pleinement de la soirée.
• Murder Party. Si vous avez optez pour un manoir ou un château pour votre soirée d’entreprise, cette animation sera parfaitement adaptée !
• Le grand classique qui marche à plein tube : la soirée Karaoké !
• Sur le principe des jeux de culture générale et à thèmes, organisez un Quiz pour inviter les participants à challenger leurs connaissances. Qui sera incollable sur les grands classiques du cinéma ? Quelle équipe maîtrise les musiques actuelles ? Quels collègues se révèleront fans des années 80 ?
L’ingrédient indispensable de toutes vos animations est sans aucun doute : la borne Photobooth !
Faite appel à Tiveria pour l’organisation de votre soirée d’entreprise
L’organisation d’une soirée d’entreprise n’est pas de tout repos. Vous manquez de temps pour en assurer la gestion ? Faites confiance à nos chefs de projets pour l’organisation de votre soirée. Nos experts armés d’un carnet d’adresses bien rempli vous aiguilleront sur le format le plus adapté à vos besoins tout en respectant votre budget et votre stratégie d’entreprise. Notre équipe a une solide connaissance de tous les rouages de ce métier et saura vous concocter un programme sur mesure.
Le plus de Tiveria : votre chef de projet sera votre interlocuteur unique et dédié. Il sera présent durant votre événement pour veiller au bon déroulement de ce dernier de A à Z.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Organiser votre séminaire d'entreprise à la montagne
Cet hiver, tout schuss vers une destination ski pour votre séminaire d’entreprise. Que ce soit pour une réunion corporate ou dans le cadre d’un incentive, surprenez vos collaborateurs avec les bienfaits de la montagne pour renforcer la cohésion de votre équipe.
Au programme de cet article, activités team building les plus insolites les unes que les autres, nos conseils d’experts pour assurer le bon déroulé de votre séminaire et des suggestions d’animations de soirées.
Définir votre cahier de charges
Cette première étape est très importante. Pour créer votre évènement sur mesure et parfaitement adapté à la stratégie interne de votre entreprise, il vous faut définir :
• Le nombre de participants
Optez pour un séminaire au ski lorsqu’il s’agit d’un petit groupe. Au-delà de 50 personnes, nous vous le déconseillons.
• Les dates du séminaire
La période propice est janvier ou février pour optimiser les chances d’avoir un bon enneigement. Privilégiez des périodes hors vacances scolaires pour profiter de tarifs attractifs et éviter les grandes affluences.
• La durée
Nous vous préconisons une durée de 4 jours / 3 nuits si vous êtes situé en région Parisienne ou dans le nord. Pour les entreprises situées en Rhône Alpes ou dans le sud, vous pouvez opter pour 3 jours / 2 nuits.
• Votre budget
• Une idée de programme
L’objectif ici est d’avoir une idée déjà bien définie du déroulé de votre séminaire afin d’avoir un aperçu de vos besoins (ex : une salle de réunion, un espace privatisé, des animations etc..)
Définir le lieu
Vous pouvez choisir entre une station de moyenne altitude ou un des grands domaines skiables. Un large choix s’offre à vous, nous avons la chance en France d’être riche de domaines skiables divers et variés dont le plus grand domaine skiable du monde : Les 3 vallées. Tout va dépendre de vos attentes, votre budget et de votre stratégie :
• Vous avez besoin de calme et de nature pour favoriser une ambiance de travail sereine ? Nous vous conseillons les stations de La Clusaz, Chamonix, Samoëns, Mègeve
• Vous souhaitez féliciter, fédérer votre équipe en organisant un incentive où le seul maître mot est : Enjoy ?
Optez les yeux fermés pour l’une de ces stations : Tignes, Val Thorens, Arc 1800, La Plagne ou encore les 2 Alpes. Les animations festives ici ne manquent pas !
Trouver des idées d’activités
En choisissant de faire votre séminaire d’entreprise au ski, vous bénéficiez d’un formidable terrain de jeu adapté à de nombreuses activités pour l’organisation de vos moments Team Buildings. Là encore, tout va dépendre de vos attentes et de votre budget mais voici quelques exemples d’animations pouvant être organisées dans la plupart des stations :
Activités ludiques et sportives :
• Initiez vos collaborateurs au Biathlon. Discipline olympique, ludique et fun, autour de nombreux scénarios raquettes aux pieds pour corser la course
• Organisez une course de raquettes : course chronométrée sur un parcours jalonné d’obstacles ou selon un itinéraire tracé en forêt, le challenge débute dès l’enfilage des raquettes
• Faites partie du cercle très fermé des golfeurs sur neige, essayez-vous à ce sport d’exception dans une ambiance conviviale
• Grimpez sur des gyropodes et tentez de battre des records d’équilibre, de précision et de vitesse !
• Faites découvrir le traîneau à chien sur itinéraire damé piloté par un musher professionnel. Votre équipe va vivre une expérience insolite
• Partez à la découverte de votre domaine skiable pour une journée ski avec une pause déjeuner en restaurant d’altitude
• Construisez en équipe un Igloo
• Découvrez le paret, luge traditionnelle haute savoyarde, la snow racer et le yooner, le snow scoot, l’airboard, luge gonflable, le human curling, la course en ski géant et tant d’autres activités…
Soirées originales et authentiques :
• Passez une soirée dans la chaleur et la convivialité d’un restaurant d’altitude. Montée en motoneige à la tombée de la nuit, dîner savoyard et descente en luges à la lueur des lampes frontales pour profiter pleinement du ciel étoilé et de la douceur de la nuit en montagne.
• Faites découvrir à vos collaborateurs une balade originale en partant à la recherche des composants de votre apéro givré. Armés d’un road book et d’une carte de montagne, orientez-vous et retrouvez les balises disséminées tout au long d’un parcours menant à l’apéro givré. Vous dégusterez alors tous ensemble vos trouvailles et un bon vin chaud et d’une assiette de charcuterie bien mérités !
• Organisez une soirée Trappeurs avec dîner savoyard. Vos collaborateurs seront dans une ambiance feutrée. Ils devront marcher à la lueur de leurs frontales dans un cadre féerique. A l’issue de cette marche en forêt, un délicieux dîner savoyard les attend dans un charmant restaurant …
Faite appel à Tiveria pour l’organisation de votre séminaire ski sur mesure
L’organisation d’un tel séminaire n’est pas de tout repos. Vous manquez de temps pour en assurer la gestion ? Faites confiance à nos chefs de projets pour l’organisation de votre séminaire au ski et laissez-vous « glisser » sereinement durant toute la conception et le déroulé de votre projet. Nos experts armés d’un carnet d’adresses bien rempli vous aiguilleront sur le format le plus adapté à vos besoins tout en respectant votre budget et votre stratégie d’entreprise. Notre équipe a une solide connaissance de tous les rouages de ce métier et saura vous concocter un programme sur mesure.
Le plus de Tiveria : votre chef de projet sera votre interlocuteur unique et dédié. Il sera présent durant votre événement pour veiller au bon déroulement de ce dernier de A à Z.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Organisez vos événements durables
L’évènementiel, et le développement durable sont actuellement deux tendances à combiner pour vos prochaines planifications. Si auparavant l’industrie de l’évènementiel ne se souciait pas de l’empreinte carbone laissée, aujourd’hui les temps changent. Afin d’éviter de virer au rouge, les évènements commencent actuellement à virer au vert ! Vous cherchez à planifier un évènement répondant aux objectifs du développement durable ? Cet article est parfaitement fait pour vous. Pour l’organisation d’évènements plus respectueux de l’environnement, Tiveria vous livre ses précieux conseils pour une organisation réussie. Dans cet article, spécialement dédié aux évènements durables, vous serez à quoi penser pour vos prochains évènements.
Les évènements durables, c’est quoi ?
On organise des évènements durables afin d’agir pour préserver notre environnement naturel. Cela aide également à promouvoir une société saine et inclusive ; ainsi que de soutenir une économie florissante. Les finalités d’un évènement durable répondent aux 17 objectifs du développement durable proposé par les Nations Unies. Aussi, quatre principes émergent lorsqu’on parle d’évènements durables :
– L’engagement des organisateurs et des fournisseurs pour mettre en œuvre des pratiques durables lors de l’évènement. En d’autres termes, dans vos recherches vous devriez impérativement choisir un fournisseur partageant les mêmes valeurs que vous.
– Le respect des bonnes pratiques. Notamment : la préservation des ressources, la gestion des déchets, la réduction des émissions de carbone, et la préservation de la biodiversité.
– La considération des droits de l’homme, les impacts communautaires, le respect de la culture, de la santé et du bien-être. Effectivement, afin d’organiser un évènement impactant, il est impératif de penser à l’aspect social, ainsi qu’à sa valeur ajoutée.
– Le soutien d’une économie florissante à travers une collaboration locale, et gouvernementale. Le succès de votre évènement peut également se mesurer par rapport aux nombres d’organisations ayant pris part à votre projet. Pensez à impliquer les acteurs économiques de votre localité.
Pourquoi devrais-je organiser des évènements durables ?
Selon une étude menée par Forbes magazine, « 88 % des consommateurs souhaitent que les marques les aident à être plus respectueux de l’environnement ». Les évènements « verts » sont actuellement une grande source potentielle d’intérêt pour le grand public. Aussi, rendre vos évènements durables, vous permettra, sans aucun doute de redorer votre image de marque. Mais ce n’est pas tout ! De nos jours, les gens seront plus susceptibles de vous soutenir, si vous évoquez un comportement plus responsable vis-à-vis de la planète. Vous l’avez compris ! Les gens s’attendent à ce que vous les ameniez à être plus responsables. Plus vous agissez pour l’environnement, plus ils iront vers vous afin de se sentir engagés également.
L’organisation d’évènement vous aide à booster vos partenariats. Plus vous agissez dans le durable, plus vous allez attirer des partenaires partageant les mêmes valeurs que vous. Vous pourrez même attirer des milliers de marques militant pour l’environnement lors de vos évènements. Alors qu’attendez-vous pour prioriser la durabilité pour vos évènements ?
Moins de Papier, pour mieux impacter !
La production excessive des papiers est très néfaste pour l’environnement. Aux États-Unis, le papier représente à lui seul 40 % de tous les déchets. Soit 71,6 millions de tonnes par an. Chaque année en France, on consomme près de 350 kg de papiers par seconde, soit près de 11 millions de tonnes par an.
Vos papiers, vos invitations, et vos flyers sont des éléments qui vont finir à la poubelle lors de vos évènements. Pour passer à la durabilité, pensez à gaspiller le moins de papier possible. Il n’est pas nécessaire d’imprimer des milliers d’invitations. Grâce au développement digital, l’envoi d’un message électronique peut parfaitement remplacer les invitations en papiers. Encore mieux, l’invitation électronique vous donne une plus vaste possibilité ! Par exemple, vous pourrez envoyer des rappels à vos invités, sans vous coûter le moindre centime.
Évitez les sacs cadeaux, les stylos cadeaux, et les goodies bon marché
Abandonnez les goodies bon marché lors de vos évènements. Saviez-vous combien de kilomètres ont parcourus les éléments de ces matériaux avant de venir en France ? Mais pire encore, est-ce que les goodies, que vous offrez, vous donnent une meilleure image plus responsable ? Les éléments de ces objets sont notamment faits à base de plastique, et qui n’est pas de très bonne qualité. Optez plutôt pour des goodies numériques ! Par exemple, offrez à vos prospects des codes de réduction, des billets électroniques qu’ils peuvent conserver ! Cela ne nécessite aucune impression de votre part, et serait largement concevable pour les participants.
Mais si vous insistez sur les cadeaux physiques pour vos participants, un large choix de prestations s’offre à vous. Par exemple : des friandises comestibles, du café, des expériences uniques. Vous avez du mal à trouver des idées créatives pour vos évènements durables ? Tiveria Organisations peut vous accompagner afin d’organiser un évènement durable impactant.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Comment inclure le durable dans nos événements
Au cours de ces dernières années, la question du développement durable a suscité des grands débats internationaux. Le développement durable se veut être un développement respectueux et responsable des dimensions sociales, économiques, écologiques afin de non seulement subvenir aux besoins actuels mais également de considérer les besoins des générations futures. De plus en plus d’entreprises et associations, conscientes de l’importance de la nature et du futur de l’humanité, œuvrent en considération des contraintes environnementales. Le secteur de l’évènementiel n’échappe pas à cet éveil collectif de conscience et de responsabilité. Ce secteur est souvent reproché dans la mesure où il s’avère très être peu soucieux de l’environnement. Contrairement aux idées reçues, concilier « événementiel » et « durable » ne semble pas si absurde. En effet, quelques mesures à prendre ou pratiques sont possibles afin d’inclure le durable dans nos événements.
Choix du lieu : déterminant pour un événement éco-responsable
Le choix de la localisation est crucial. Ce choix est aussi important pour le succès de l’événement que son caractère éco-responsable. La localisation de l’événement a des effets significatifs sur les éventuels impacts environnementaux. Un lieu facilement accessible à la majorité des participants est fortement recommandé. Ce qui permettrait dans ce cas de réduire au maximum les déplacements des participants et par la suite des impacts négatifs sur l’environnement. Aussi, il est également préférable que le lieu choisi pour l’événement est assez facile d’accès pour les voyageurs en transport en commun. Le co-voiturage est aussi une pratique assez connue et fortement recommandée toujours dans le but de réduire au maximum les impacts environnementaux des trajets effectués pour se rendre au lieu choisi pour l’évènement. Vous voulez pousser encore plus loin votre désir d’organiser un événement durable ? De nombreux prestataires proposent toute une gamme de matériels écologiques afin que vous puissiez proposer un événement totalement éco-responsable.
Opter pour une alimentation responsable pour votre événement
Un petit buffet ou cocktail de l’amitié est une tradition incontournable des événements. La restauration est une des plus grandes activités génératrices de pollution lors du processus d’organisation des événements. Le choix du prestataire est une décision qui ne devrait pas être prise à la légère. Il est important de favoriser les produits locaux et de saison pour proposer des produits de qualité aux participants. Il faudrait également faire appel à des prestataires engagés dans une démarche de développement durable. Aussi, la bonne gestion des stocks des aliments afin d’éviter les gaspillages est également recommandée. Dans une démarche prônant une alimentation responsable, les ustensiles utilisés ne peuvent pas passer inaperçus. Il faudra favoriser les ustensiles réutilisables (vaisselle en dur) aux ustensiles jetables. Toutes les bonnes pratiques de la restauration comme : le traitement des eaux usées, le choix des appareils économes en énergie ainsi que la bonne gestion des déchets sont recommandées.
Post-événement : un vrai défi pour organiser un événement éco-responsable
Les événements, les fêtes dans toutes ses formes, qu’on le veuille ou non, sont extrêmement producteurs de déchets. Ce qui justifie en grande partie la raison pour laquelle le secteur de l’événementiel est très mal vu du point de vue écologique. Au terme de votre évènement, vous seriez très probablement confronter à une montagne de déchets. Pour pouvoir réduire dans la mesure du possible les impacts environnementaux, vous devez ramasser, nettoyer tous les déchets laissés par votre événement. Un tri de vos déchets est également recommandable. Beaucoup de vos déchets serait susceptible d’être réutilisés pour les événements futurs. D’autres pourraient être recyclés pour produire de l’énergie par exemple. Aussi, la distribution de brochures, flyers etc est à réduire au maximum pour éviter une tonne de papiers par terre après l’évènement. Favoriser au maximum tout ce qui est numérique : PowerPoint pour les présentations, vos publicités sur les écrans numériques…
Communication via l’éco-conception, communication éco-responsable pour votre événement
Les dégâts générés par l’organisation de votre évènement émergent avant même l’arrivée du jour de l’évènement. Dans un monde où les nouvelles technologies ne cessent de nous épater, il serait intelligent de repenser nos vieilles pratiques. Les supports papiers : flyers, brochures etc. sont-ils réellement nécessaires dans le bon fonctionnement de notre événement ou s’agit-il d’un pur gaspillage ? Il serait peut-être temps de passer aux supports numériques et de les utiliser comme outils principaux de communication. Aussi, vos attentions et vos applications particulières envers le caractère éco-responsable de votre événement pourraient constituer une communication spéciale pour les participants. Vous pourriez par exemple indiquer sur vos produits les mesures qui ont été prises pour que sa production soit belle et bien respectueuse de l’environnement. De nombreuses mesures et pratiques plus innovantes et efficaces feront sûrement surface dans les prochaines années à venir.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Des actions et des activités en groupe durables
Au cours de ces dernières années, la question du développement durable a suscité des grands débats internationaux. Le développement durable se veut être un développement respectueux et responsable des dimensions sociales, économiques, écologiques afin de non seulement subvenir aux besoins actuels mais également de considérer les besoins des générations futures. De plus en plus d’entreprises et associations, conscientes de l’importance de la nature et du futur de l’humanité, œuvrent en considération des contraintes environnementales. Le secteur de l’évènementiel n’échappe pas à cet éveil collectif de conscience et de responsabilité. Ce secteur est souvent reproché dans la mesure où il s’avère très être peu soucieux de l’environnement. Contrairement aux idées reçues, concilier « événementiel » et « durable » ne semble pas si absurde. En effet, quelques mesures à prendre ou pratiques sont possibles afin d’inclure le durable dans nos événements.
Optez pour les activités en groupe durable au bénéfice de la planète
Effectivement, de plus en plus d’initiatives sont offertes par des organisations qui vous permettront de participer à la cause environnementale par le biais des actions et des activités de groupe durable. Le concept est simple, vous pouvez y aller entre amis ou aussi entre collègues de bureau. Au lieu des traditionnelles vacances ou camp de vacances, certaines organisations offrent l’opportunité de découvrir un autre moyen de renforcer les liens humains tout en œuvrant pour le développement durable.
Pour les adeptes de la marche ou du jogging, il y a l’action « Run for the planet ». Il s’agit de la première course française pour la planète. Le concept est assez simple, vous pouvez payer une inscription à la course en ligne, de par votre inscription vous soutiendrez une association de votre choix parmi les quatre associations bénéficiaires de la course. En participant à la course sachez que vous participerez aussi à sensibiliser le grand public aux défis écologiques, sociaux et éthiques. Vous avez le choix de courir le parcours de 5 kilomètres non chronométré. Et pour les adeptes du défis vous pouvez opter pour le parcours de 10 kilomètres qui est chronométré.
Les activités en groupe durable pour la RSE
On peut aussi trouver des concepts ludiques et qui pourront booster votre productivité. Et oui, les actions et les activités durables s’adressent aussi aux entreprises de nos jours. La RSE ou Responsabilité Sociale de l’Entreprise a fait son entrée dans nos bureaux. Plus simplement, la RSE c’est la contribution des entreprises aux enjeux du développement durable. Pour certaines entreprises, elle nécessite beaucoup plus de travail et de dépense pour pratiquer la RSE sans apporter un grand plus pour les employés. Mais sachez que maintenant, vous pouvez œuvrer pour le développement durable tout en rentabilisant cela. Il est maintenant possible d’effectuer des teams buildings tout en se ralliant à la cause du développement durable. C’est ce que vous propose « boule d’énergie ». Développez les relations entre les équipes et les collaborateurs de votre entreprise et en même temps vous participerez à une action sociale pour les enfants défavorisés. Les activités y sont nombreuses et s’adaptent à un format caritatif.
Le SOS grand bleu, un exemple d’activités en groupe durable
Les initiatives pour les activités et les actions durables peuvent aussi vous permettre de vous évadez. Vous pouvez aussi partir en vacances et œuvrer en même temps pour le développement durable. Avec des découvertes et même des apprentissages tout en profitant de la mer est possible. C’est ce que vous propose l’association SOS grand bleu. Cette dernière œuvre dans la protection de la faune et de la flore de la Méditerranée. Plus particulièrement, l’association œuvre pour la protection de l’environnement marin et lutte pour la protection des dauphins et des baleines qui se trouve dans la Méditerranée et qui est menacée par les activités humaines. Outre ces actions, l’association effectue aussi des opérations de nettoyages sous-marines.
Etant une association à but non lucratif, SOS grand bleu » propose différente activité pour financer leurs actions. Elle organise entre autres des classes de mer. Lors de cette activité, les enfants sont sensibilisés et apprennent sur l’environnement marin. Entre la découverte du sanctuaire Pelagos et les initiations au matelotage, la classe en mer sur skipper est un moyen d’initier les enfants aux actions pour l’environnement. Il est aussi possible de faire une sortie de découverte du littoral méditerranéen où même d’organiser un anniversaire sur un bateau. De quoi ravir vos enfants mais aussi passer de bonnes vacances dans un cadre magnifique tout en œuvrant pour la cause du développement durable.
On ne pourra dénombrer ici les nombreuses associations qui œuvrent pour le développement durable. Les activités et les actions durables en groupe proposées par les associations sont toutes aussi uniques les unes des autres de par la cause soutenue par l’association mais aussi par leurs créativités et par rapport à vos envies. Si vous cherchez une activité où des envies de voyage, l’entreprise Tiveria se présente comme une bonne initiative pour vos projets. Tiveria est une entreprise qui se positionne dans le domaine événementiel et pourra vous offrir une réponse sur mesure à vos besoins.
Le premier écomusée de France
Un écomusée inédit jette l’ancre au large de l’île Sainte-Marguerite. Une grande première en France, des sculptures visibles sous la mer pour offrir une expérience inoubliable pour les amoureux de la Côte d’Azur. Le jeudi 28 janvier, le grand artiste, mondialement connu, Jason deCaires Taylor a fait immerger les pierres de ses sculptures au fond de la mer pour émerveiller l’horizon sous-marin méditerranéen. Cet artiste, soucieux de la destruction de l’écosystème sous-marin nous conscientise à travers cette nouvelle forme d’art. Cet écomusée a de quoi attirer l’attention ! Des sculptures, des masques, et des visages uniques représentatifs des Cannois s’exposent pour stupéfaire tous les curieux de la mer. La cité des festivals est actuellement le seul endroit en France à proposer cette version sous-marine des écomusées.
Qu’est-ce qu’un écomusée ?
Logiquement, lorsqu’on entend le terme écomusée, on l’associe directement à l’écologie. Néanmoins, le préfixe « éco » est souvent trompeur, parce qu’il ne s’agit strictement pas de stratégies écologiques ? Plus exactement, un écomusée aide à soutenir et à conserver les patrimoines d’une communauté. Trois grandes catégories d’acteurs sont principalement concernées dans l’écomusée : le personnel, les visiteurs et les habitants locaux. À la différence des musées traditionnels, les écomusées dépendent totalement de l’implication et de la participation de ses visiteurs. Elle est alors plus participative et expérimentale que le style traditionaliste. La tendance des écomusées fait ravage actuellement. Beaucoup d’artistes y focalisent leurs œuvres pour redonner vie un écosystème endommagé par l’activité humaine.
Un écomusée sous-marin à la fois écologique et artistique
Jason deCaires Taylor est un artiste britannique hors pair. National Geographic a classé ses oeuvres parmi les 25 meilleures merveilles du monde. Cette fois-ci, il a choisi Cannes, comme le premier lieu d’exposition de ses chefs d’œuvres en Méditerranée. Jason deCaires milite avec ferveur pour la protection des milieux sous-marins. L’artiste se fait connaître à travers ses silhouettes et visages inquiétantes. Ses créations mélangent la poésie et l’écologie pour sensibiliser la population à la préservation de l’environnement sous-marin. « Les statues serviront d’abris aux animaux et aux plants sous-marins », Jason deCaires. En parcourant cet écomusée sous-marin, les visiteurs peuvent élargir leur esprit. En effet, ils peuvent se renseigner sur les domaines qui ne font pas partie de leur vie quotidienne. Cet écomusée titille l’imagination à travers ses messages de sensibilisation. Les installations de deCaires invitent les visiteurs à avoir une réflexion sur la santé environnementale des océans.
C’est grâce à l’initiative de David Lisnard, maire de Cannes, que le premier écomusée sous-marin en France a vu le jour. Les statues exposées sont réalisées à partir de matériaux écologiques pour favoriser le retour de la faune et de la flore sous-marine. À la faveur de la demande du Maire, le grand artiste Jason deCaires s’est enthousiasmé pour mettre en place cette initiative, sous le thème du « Masque ». Le thème, choisi conjointement par le maire de Cannes et l’artiste, évoque le mystérieux Homme au masque de fer, emprisonné pendant onze ans sur l’île. Six statues sont exposées dans cette mer méditerranéenne, uniquement composées de matériau sous-marin au pH neutre. Les sculptures sont accessibles facilement aux plongeurs équipés d’un masque et d’un tuba. En effet, elles se trouvent à 84 mètres du rivage à une profondeur de 5 mètres au maximum
Un écomusée sous-marin créé avec la participation des Cannois
Les personnages dans les écomusées sont très importants. Ils permettent de faire naître la fantaisie et l’imagination auprès des visiteurs. À Cannes, ils se matérialisent par des visages de statues hautes de deux mètres. Ces statues ont été réalisées avec l’aide de citoyens bénévoles de Cannes. Cet écomusée sous-marin a été conçu spécialement pour la ville française. Les figures ont été réalisées à partir d’un moulage des visages de six bénévoles cannois, en 2018. En juillet 2018, l’artiste avec ses deux assistants a effectué ce moulage pendant trois jours après une exposition au Fort de l’île Sainte-Marguerite. La diversité de la population cannoise a été représentée à travers ses œuvres, voici les noms et âges respectifs de ces bénévoles :
Maurice MERENDA, 78 ans, pêcheur/skipper
Eugène KUSTOV, 30 ans, indépendant
Anouk VANGHENT, 7 ans, lycéenne à l’époque
Nour BRADAI, 20 ans, étudiante
Marion BEAUDIN, 29 ans, médiatrice culturelle
Dominique ROYAL, 54 ans, salarié
L’emplacement de ce site écologique sous-marin a été spécialement choisi pour étendre la zone protégée sur Cannes. Avant l’installation de cet écomusée, ce site a été victime d’une forte dégradation due aux activités humaines. Aussi, cette initiative a pu permettre l’observation de l’évolution de la biodiversité marine.
Vous pouvez également rendre inclure le développement durable, et la préservation de l’écosystème dans vos projets. Faites appel à l’expertise de Tiveria afin d’obtenir un accompagnement pour impacter positivement dans votre communauté. .
Restaurants "solidaire et social"
Les restaurants « solidaire et social », vous en avez souvent entendu parler, mais en quoi ça consiste exactement ? Le concept est assez simple. Pour chaque repas pris dans un restaurant social, une partie des bénéfices sert à financer des actions d’aide sociale pour les plus démunis. Certains restaurants ayant une finalité sociale sont à but non lucratif. Mais dans la généralité, chacun de ces restaurants a pour objectif d’impacter sur le quotidien des plus démunis en reversant une partie de leur bénéfice pour des actions d’insertions et d’aides sociales. Ne vous y méprenez pas, certes, pour certains établissements, les prix sont moins chers que dans un restaurant classique. Mais aussi, la nourriture et la gastronomie restent au cœur du projet. Profitez de la bonne gastronomie tout en aidant à financer des œuvres sociaux et sans avoir à redouter votre note d’addition à la fin du repas. Plusieurs établissements ont déjà ouvert leurs portes en France actuellement.
Les Jardins du Cloître à Marseille
Si vous avez envie d’une bouffée d’air frais et une envie d’évasion, Les Jardins du Cloître de Marseille est un restaurant solidaire et social à ne pas manquer. Profitez d’un cadre magnifique en terrasse avec une vue sur la ferme urbaine et Notre Dame de la Garde. Vous pouvez aussi opter pour des tables en extérieur dans la cour ou en salle avec ses tables et sa décoration. Du point de vue gastronomique, vous allez profiter des plats gastronomiques. Les Jardins du Cloître est un restaurant labélisé trois Ecotables et aussi Maître restaurateur et assiette au Guide Michelin. Dégustez des plats de saisons et bios concoctés par le chef Jérémie Fenneteaux selon vos envies. Et pour ravir vos palais, sachez que les plats servis suivront le changement des saisons.
Comme mentionné plus haut, Les Jardins du Cloître de Marseille est un restaurant solidaire et social. Elle fut fondée par l’initiative du chef marseillais doublement étoilé Michel Portos et Arnaud Castagnède, co-fondateur du Cloître. Le Cloître est un lieu qui regroupe à Marseille les entreprises engagées dans l’inclusion sociale. C’est tout naturellement que Les Jardins du Cloître a perpétué ces valeurs et s’est engagé à soutenir les plus démunis. Des milliers de repas sont préparés par les apprentis et les bénévoles dans les cuisines du restaurant mensuellement. Ces repas sont ensuite distribués par les associations locales sur tout le territoire Marseillais. Plus particulièrement dans le 13, 14 et 15e arrondissement. Ces repas sont destinés aux sans-abri, les personnes isolées ou aussi les familles à très faible revenu.
Le Jardin Pêcheur : Un restaurant solidaire, social et inclusif
Toujours dans le concept du restaurant solidaire et social, Le Jardin Pêcheur apporte un concept qui vise à aider les personnes handicapées. En effet, Le Jardin des Pêcheurs est une entreprise adaptée de restauration. En d’autres termes, une de ses missions principales est l’insertion de professionnelle des personnes en situation de handicap. Pierre Maly, alors Directeur d’un établissement médico-social, confronté à la difficulté d’insertion des jeunes travailleurs handicapés de son établissement, fonda il y a 12 ans le premier Jardin Pêcheur en Dordogne. Forts de cette première expérience et grâce au soutien des acteurs locaux, Pierre Maly et son épouse Sylvie ouvrent en 2017 un second restaurant. Le jardin Pêcheur de Bordeaux qui se trouve à proximité de la Cité internationale du Vin et du Pont Chaban Delmas. Le Jardin Pêcheur emploie actuellement 80 % de salariés handicapés. Un merveilleux exemple de restauration à la fois sociale et inclusive.
L’engagement suit jusque dans l’assiette. Et oui, avant tout, Le Jardin Pêcheur est un restaurant. Dégustez de bons plats faits maison et aussi des produits frais de saison, telle est en effet la promesse faite et tenue par l’équipe du Jardin Pêcheur. À ne pas oublier, les recettes traditionnelles de la région qui se déguste en toute gourmandise avec quelques plats signatures qu’on vous laissera le plaisir de découvrir. En salle ou en terrasse, profitez de la vue et de l’ambiance chaleureuse. Une des volontés de l’équipe étant de privilégier les relations humaines et sociales, profitez de la brasserie et de sa carte généreuse. Divers activités culturelles, spectacles, concerts ou expositions sont organisés pour favoriser le lien social. Et un point à ne pas négliger c’est que vous allez consommer de manière responsable. En effet, le Jardin Pêcheur favorise les circuits courts. Donc, moins de transport et de pollution tout en favorisant l’économie locale. Les produits frais sont garantis grâce à ce circuit.
Tiveria Organisations vous accompagne dans la mise en place de votre restaurant social ou solidaire. Grâce à nos conseils, votre organisation impactera positivement votre communauté dans l’atteinte des objectifs du développement durable.
Comment calculer l’impact de vos évènements
La première erreur à éviter dans événementielle, c’est de la négligence des évaluations. Les événements ont ce fameux pouvoir de changer la vie de nos bénéficiaires, il est important d’en tirer des leçons pour le futur. Actuellement, rendre nos événements durables est devenu essentiel. Mais encore, la notion de durabilité est devenue de plus en plus importante, en tant qu’un critère d’évaluation. C’est la raison pour laquelle l’évaluation des impacts est indispensable, pour que nos événements soient réussis. Lorsqu’on calcul l’impact de nos événements, on obtient des informations utiles pour les améliorer dans le futur. Ces évaluations seront utiles pour orienter nos décisions. Par exemple, nous pourrions savoir les points positifs à poursuivre, et les aspects négatifs à abandonner ou à améliorer. Cet article va vous donner différentes méthodes pour calculer l’impact de vos événements.
Priorité n°1 : Mettez en place des objectifs SMART
Planifier des événements, sans objectifs fixes, c’est comme courir sans direction. Si vous voulez être plus impactant, il faut savoir mettre en place les objectifs que vous voulez atteindre. Et le plus important, faites en sorte que ces objectifs soient SMART ! L’acronyme SMART est un système qui vous permettra de fixer intelligemment vos objectifs. Mais comment ?
D’abords, le « S » dans le SMART signifie : SPÉCIFIQUE, plus exactement assurez-vous qu’ils ne soient pas trop vagues. Par exemple : « augmenter les ventes » est loin d’être un objectif précis. Le mieux serait plutôt de dire : « Augmenter les ventes de matelas gonflables de 25% en une année ».
Le « M » signifie : mesurable. Cela vous permettra à envisager le succès de vos événements. C’est également l’unique moyen de connaître si vous avez atteint votre objectif. Vos objectifs peuvent être quantitatifs ou qualitatifs. A vous de les définir avec vos équipes.
Ensuite, entre en jeu l’aspect Atteignable et Réalisable de vos projets : le « A » et le « R ». Pour qu’un objectif soit susceptible d’être réalisé, il faut qu’il soit adapté aux ressources allouées. En d’autres termes, voyez si vos moyens peuvent vous permettre de réussi ce que vous aviez fixé. Plus clairement, soyez réalistes !
Enfin, il faut que vos objectifs soient limités dans le Temps. Il est très important que les objectifs aient une date fixe, ou un calendrier de réalisation. Cela vous permettra de créer un sentiment d’urgence. Mais aussi, cette date vous aidera à vérifier si l’objectif a été atteint ou non. Une fois ces objectifs fixés, à la fin de la réalisation de l’événement, il vous suffira de vérifier ce qui a été atteint
La mise en place des indicateurs clés de performance (KPI)
Les indicateurs de performances sont importants pour calculer l’impact de vos événements. En effet, ils garantissent que chaque partie du travail est effectuée avec intentionnalité et dans un but précis. Avec les KPI, les équipes peuvent être en mesure de voir comment elles fonctionnent à un moment donné. Lors de la mise en place de vos indicateurs clés de performance, vérifiez que ces derniers correspondent aux critères SMART.
L’un des KPI les plus utilisés est : la satisfaction des participants. Plus les participants sont heureux, plus l’événement est réussi. Mais comment ? La plus courante, c’est l’enquête de satisfaction. Elle est souvent grâce à une prise de contact par téléphone ou par mail. On le nomme souvent : « enquête de satisfaction ». La récolte des données des participants se fait à partir de questionnaires auxquels les participants devront répondre. Cependant, cette enquête est inefficace si les questions posées ne correspondent pas aux objectifs fixés au préalable. Donc, avant de procéder à l’enquête, organisez minutieusement vos questions de façon à les aligner à vos objectifs SMART.
Un autre indicateur pertinent serait : l’impression sur les réseaux sociaux. L’analyse des réseaux sociaux est une réflexion à faire après un événement. L’écoute sociale est très importante pour vous. D’autant plus, les réseaux sociaux occupent une place très importante aujourd’hui. C’est là où les avis se répandent ! Avec un hashtag unique et un tableau de bord d’écoute sociale mis en place pour votre événement, vous pouvez analyser les performances ses performances. Découvrez de nouvelles façons de le promouvoir auprès du bon public. Vous pouvez opter pour des outils tels que Hootsuite, ou Zoho Social pour y parvenir.
Les KPI sont très utiles pour calculer l’impact des événements. Vous pouvez en rajouter autant que vous voudriez, mais à condition de les faire correspondre à vos objectifs SMART. Il vous suffira juste à la fin de les évaluer à travers les données que vous avez récoltées. Un autre moyen, d’être plus impactant, c’est de vous faire accompagner par Tiveria Organisations ! Tiveria Organisations vous accompagne dans l’organisation de vos événements : de la planification jusqu’à l’atteinte de vos objectifs.
Si vous voulez plus d’information, contactez Tiveria Organisations.
Lyon : la construction d’une ville plus humaine
Lyon est désormais une ville plus humaine et aussi plus verte ! Chaque quartier lyonnais a contribué pour rendre cette ville plus agréable à vivre et plus responsable. Toutes les nouvelles initiatives ainsi que les nouveaux projets sont établis de sorte à mettre l’humain et l’environnement centre des préoccupations. Du label, ville durale et équitable aux grands projets de développement durable, Lyon s’oriente vers sa transformation en une ville plus humaine et durable.
Label Lyon : ville durable et équitable
Le label « Lyon, équitable et durable » est une initiative unique en France. C’est une initiative lancée par l’adjointe à la mairie en 2010, Guylaine Gouzou-Testud. Ce label est mis en place pour récompenser en premier lieu, les acteurs. Et en second lieu, à les inciter à adopter le mode de consommation responsable. Plus précisément, ce label qui sera délivré permettra de donner une visibilité aux offres locales de produits et de service responsable. À travers ce label, la ville de Lyon encourage les consommateurs et les entreprises locaux à participer au quotidien pour le développement durable. 240 entreprises figurent parmi les entreprises labélisées actuellement. La mise en place du label : ville durable et équitable nous montre les efforts de Lyon pour se convertir en une ville plus humaine.
Son obtention requiert le respect de plusieurs critères mis en place par la ville. Les organisations qui souhaitent le recevoir doivent d’abord démontrer un engagement exemplaire en termes de développement durable, puis elles doivent répondre à 5 exigences essentielles. Ces organisations doivent, en premier lieu, démontrer une bonne gestion environnementale qui aide à préserver les ressources et les énergies. Ensuite vient la gestion sociale. Il s’agit ici de la valorisation de son capital humain en s’organisant de manière éthique et équitable. Puis, entrent en jeu l’achat et la consommation responsable. Il faut que l’organisation, dans son processus d’achat, privilégie les produits ayant une forte valeur sociale et environnementale. Comme quatrième critère, les organisations candidates doivent impérativement s’engager au niveau sociétal à travers une démarche sociale et solidaire. Enfin, elles doivent prendre en compte de son impact social dans ses innovations.
Des mobilités douces, pour une ville plus humaine
Se déplacer sans polluer, telle est l’orientation actuelle de la ville de Lyon. Le Grand Lyon a fourni des efforts considérables en ce qui concerne la recherche d’autres alternatives à la voiture. Dans le cadre de sa politique en faveur des déplacements doux, la ville mise sur l’extension des pistes cyclables en favorisant l’usage des vélos. Parmi les initiatives renforçant ces stratégies figurent : l’extension du réseau cyclable de plus de 200 km, la mise en place de 1 000 arceaux de stationnement des vélos, la création de l’association Lyon Vélo, le transport en tricycle électrique, et le vélo-taxi. Le fait de diversifier les services vélos sur le territoire de l’agglomération lyonnaise lui permet de servir au mieux ses habitants, tout en se préoccupant de ses impacts environnementaux.
Le renforcement de la solidarité de la cohésion sociale pour une ville plus humaine
Cette orientation stratégique de Lyon consiste à renforcer les liens entre les humains, les sociétés et les territoires. Les logements sociaux, les séniors, les familles les plus précaires, les quartiers « politique de la Ville », le numérique sont au centre des préoccupations des actions sociales exécutées dans la ville. Dès 2016, grâce à cette stratégie, Lyon a dépassé le seuil symbolique des 20 % des logements sociaux. Un projet encore plus impactant est apparu en 2018 : le projet « permettre à tous d’agir sur leur vie et leur environnement ». Il se base autour de 5 thématiques essentielles : le développement social, éducatif, environnemental, familles et développement local. Ce projet est piloté par le Centre social de la Sauvegarde à la Duchère, et a engendré une forte mobilisation des acteurs concernés autour de la même année.
La préservation de la biodiversité en faveur d’une ville plus humaine
La mise en place d’une ville durable nécessite une forte considération de la place importante du faune et de la flore. Non seulement la préservation de la biodiversité permet de lutter contre le réchauffement climatique, mais aussi elle impacte positivement sur la santé de ses habitants. Au sein du Zoo de Lyon, l’Union Internationale de Conservation de la Nature (UICN) a répertorié 56 % des espèces comme étant en danger. En 2018, Lyon a mis en place son Atlas de la Biodiversité communale. C’est un outil plutôt pratique pour capitaliser les inventaires de la faune et de la flore. Il permet également de visualiser les espèces présentes dans la ville avec leur statut de protection.
Rendre une ville plus humaine consiste à mélanger solidarité des habitants et développement durable. Vous aussi, avec Tiveria Organisations, vous pouvez rendre vos projets d’évènements plus humains et impactant à travers nos accompagnements.
Paris : 3ème ville durable à l’échelle mondiale
Paris se place parmi les villes les plus mises en considération, en termes de développement durable. En effet, la belle ville citadine de Paris se trouve dans la tête de liste de du Cabinet Arcadis comme la troisième ville durable du monde. La classification se base sous différents critères, à savoir la dimension humaine, environnementale et économique. En raison de ses projets axés sur le développement durable et sur les infrastructures durables, la capitale française figure actuellement parmi les leaders parmi les plus grandes villes du monde.
Le Projet Grand Paris, le développement durable à la parisienne
C’est un projet initié par l’ancien Président Nicolas Sarkozy en 2007. Il responsabilise deux grands acteurs dans sa réalisation : La Société Grand Paris, et la Métropole du Grand Paris. Il consiste à transformer Paris en une en grande métropole mondiale en impactant positivement sur la vie des parisiens. En d’autres termes, le projet Grand Paris vise à améliorer la qualité de vie des habitants avec un mode de consommation plus responsable. En un mot : « efficacité ». Ce néologisme qualifie au mieux ce projet de ville durable : efficacité économique et équité sociale. D’un côté, Grand Paris cherche assurément à réduire les inégalités territoriales à travers l’aménagement des infrastructures urbaines.
Ce projet, est actuellement le plus grand projet urbain en Europe, selon la Société Grand Paris. Il a permis de mettre en place 200 Km de lignes automatiques dans la capitale. Cela offre une autre alternative responsable en mobilité urbaine. Grand Paris Express, par exemple, réduira considérablement la pollution urbaine avec les embouteillages en étant plus accessible, automatique et 100% connecté. Outre la mobilité, le projet Grand Paris conçoit également des bâtiments eco-responsables. Ces initiatives, permettront une bonne transition écologique des zones urbanisées. Enfin, ce projet de ville durable sera d’un impact très considérable pour le futur avec sa préoccupation environnementale et sociale.
Les défis d’une ville durable : Paris pour le climat
Paris s’engage tous les jours pour construire la capitale durable de demain. La capitale a connu des conséquences néfastes du réchauffement climatique récemment, comme la canicule en 2019. Afin de réduire considérablement ces phénomènes, Paris a mis en place son Plan Climat pour aller vers une ville neutre en Carbone, 100% énergies renouvelables, résiliente juste et inclusive d’ici 2050. Cette ambitieuse vision se divise en trois grands objectifs : réduire l’empreinte carbone de 20% en 2020, 40% en 2030 et 80% en 2050.
Aussi, la ville de Paris met dans son plan climat sa nouvelle vision de la mobilité urbaine. Paris deviendra une ville aux transports partagés, actifs et propres. Afin d’offrir un environnement de qualité à ses habitants, la ville de Paris veut réguler et réduire la place de la voiture. En 2019, plus de 121 kilomètres d’aménagements supplémentaires ont été mis en place. D’ici 2030, la mobilité en diesel et en essence n’existera plus, selon la Plan Climat de Paris. L’ère des voitures individuelle sera alors échangée contre l’ère de la mobilité partagée. La réduction de la place des voitures en ville libérera l’espace public, ce sera l’occasion pour les parisiens de se la réapproprier.
Paris, une ville durable : des actions en faveur de la biodiversité
Des observations faites entre 2010 et 2020 ont permis de répertorier près de 2 800 espèces sauvages à Paris. Afin de conserver au mieux cette biodiversité le Conseil de Paris du mars 2018 a voté à l’unanimité le Plan Biodiversité 2018-2024. Il s’agit d’un plan décliné en une trentaine d’actions. Son objectif est d’accroître considérablement la végétalisation de la superficie non bâtie de Paris. Son principe se répartit sous plusieurs volets, y compris la protection des espèces menacées, le développement de l’agriculture urbaine et l’attractivité des espaces vertes du territoire parisien. Des actions de sensibilisations, de création de nouveaux espaces verts, ainsi que de végétalisation ont été effectuées depuis. En 2019 plus de 5 hectares d’espaces vertes ont été mis en place.
Un budget participatif pour transformer Paris en une ville durable
Le budget participatif permet de renforcer la contribution des parisiens dans l’atteinte des défis du développement durable. Il donne la possibilité aux habitants de proposer des projets qui seront votés, et financés par la ville. 2 751 projets ont été réalisés depuis 2014. Imaginer le Paris de demain, tel est le principe véhiculé par le budget participatif. Néanmoins, les projets d’aménagement de grande ampleur de l’espace public ne sont pas éligibles pour ce financement. Cependant, le budget participatif permet aux lauréats potentiels de proposer des projets d’équipement de l’espace public relevant l’intérêt général des habitants.
Pour finir, on peut affirmer que la transformation pour une ville durable repose sur une bonne vision et la solidarité des citoyens. Avec Tiveria Organisations, il est possible d’inclure le développement durable dans vos évènements.
Célébration du 60ème anniversaire du Jazz à Juan
Tiveria Organisations se rattrape en vous proposant de célébrer cette année le 60ème anniversaire du Jazz à Juan. Oui, l’événement tant attendu qui a été annulé en 2020 à cause du Covid-19 sera reporté en juillet avec des artistes encore plus intéressants.
Le programme
Cette année, le festival de Jazz Juan-les-Pins va se dérouler du 9 au 20 juillet. 50 % des artistes programmés en 2020 vont assurer l’animation de l’événement et de nouveaux artistes célèbres vont aussi venir pour créer des shows exclusifs. Malheureusement, Lionel Richie et Diana Ross ne seront pas présents. Mais vous pouvez vous attendre à des artistes auréolés, comme Mélody Gardot, Greg Porter ou encore Kenny Garrett.
En fait, le Jazz à Juan 2021 va se dérouler comme suit :
– Vendredi 9 juillet : Maceo Parker et ARTISTE EN ATTENTE (1)
– Samedi 10 juillet : Eric Legnini « Six Strings Under » et Melody Gardot & l’orchestre philharmonique de Monte Carlo
– Dimanche 11 juillet : Kenny Garrett et Jazz At Lincoln Center Orchestral With Wynton Marsalis
– Lundi 12 juillet : Robin Mickelle et Gregory Porter
– Mardi 13 juillet : Michel Portal et John McLaughlin
– Mercredi 14 juillet : Foeh Trio et Vincent Peirani & Friends
– Jeudi 15 juillet : Obradovic – Tixier Duo, Sly Johnson et Kimberose
– Vendredi 16 juillet : Amadou & Mariam et Michel Jonasz
– Dimanche 18 juillet : Soirée Gospel spécial 60ème Jazz à Juan
– Mardi 20 juillet : Anne Paceo Bright Shadows et Ibrahim Maalouf
Profitez d’un moment convivial avec vos clients lors d’un dîner/cocktail dinatoire, avant de rejoindre la Pinède Gould pour le concert débutant à 20h30.
(1) En raison de l’annulation de la tournée européenne de Marcus Miller prévu pour la soirée d’ouverture, l’organisateur du Festival travaille au remplacement de cet artiste, déjà programmé pour 2022.
Petit rappel de l’histoire du Festival de Jazz de Juan-les-Pins
Si le Jazz à Juan a eu 60 ans en 2020, c’est parce qu’il a été créé en 1960 par Jacques Souplet et Jacques Hebey. Et il a toujours été programmé en été, notamment pendant le mois de juillet, car c’est la meilleure saison pour profiter du soleil et de la musique et aussi car cet événement a été lancé un 7 juillet.
Lors de la première édition, les grands artistes américains étaient les invités d’honneur de ce festival de jazz aux Antibes, dont Charlie Mingus, Bud Powell, Dizzy Gillespie et Sister Rosetta Tharpe. Il se déroulait sur 9 soirées et il comportait la « Grande Finale du tournoi de jazz 1960 » organisée par l’ORTF.
Parmi les vainqueurs, il y a lieu de citer Pim Jacobs, Wim Overgaauw et Rita Reys. Puis, il y a aussi Raymond Court de l’orchestre suisse Pierre Bouzu, le musicien qui a remporté le titre de « meilleur trompettiste européen de jazz ».
Puisque la première édition du Jazz à Juan a connu un grand succès, ses organisateurs ont décidé de le reconduire tous les ans. Et jusqu’à maintenant, il compte toujours parmi les événements les plus attendus par les mélomanes du monde entier.
Les partenaires
Par ailleurs, il y a lieu de préciser que Tiveria Organisations collabore étroitement avec de nombreux partenaires pour vous garantir la meilleure expérience possible. Il a sollicité l’aide de plusieurs restaurants, tels que : l’Helios, le Colombier, l’Ambassadeur.
Si vous souhaitez donc assister à un spectacle à couper le souffle, n’hésitez pas à vous rendre au Festival de Juan-les-Pins cette année. Les meilleurs jazzistes au monde seront présents à cet événement et les grands passionnés de jazz également. Puis, tâchez de ne surtout pas le manquer pour vivre des moments incroyables.
De son côté, le spécialiste de l’organisation des événements professionnels Tiveria Organisations fera tout son possible pour célébrer au mieux le 60ème anniversaire du Jazz à Juan. Il va mettre tout au point pour que tout se déroule à merveille et pour que cet événement reste gravé dans vos mémoires à jamais. Et si vous avez d’autres événements d’entreprise à organiser, n’hésitez pas à le contacter afin de bénéficier de services de qualité et afin d’assurer leur succès.
«Pour des raisons liées à la situation sanitaire, les conditions d’accueil pourront être amenées à évoluer. Tiveria se tient à votre disposition pour vous informer des dispositifs mis en place et de leur évolution, le cas échéant.»
MICE : L'événementiel durable
Le MICE ou « Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions » regroupe tous les événements professionnels organisés par les entreprises et les associations. Il est en vogue depuis de nombreuses années et il est effectué généralement dans le but de récompenser les employés ou de remercier les clients.
De nos jours, il apparaît comme un secteur moteur du développement durable. D’où on entend parler de MICE durable ou encore d’événementiel durable.
La destination
En ce qui concerne tout d’abord le choix de la destination, il y a des destinations dites « vertes » qui promeuvent l’éco-tourisme, y compris la filière MICE.
C’est le cas par exemple de la Suisse et de la Norvège qui soutient le fait que la nature soit leur principal atout. Puis, il y a aussi les autres destinations qui ont comme objectifs la préservation des sites visités et le respect des populations locales par l’adoption de comportements appropriés.
Le mode de transport
Question transport, les destinations vertes s’inquiètent du mode de transport pour s’y rendre et du bilan carbone. C’est pourquoi les agences événementielles comme Tiveria Organisations essaient de supposer comme premières démarches la mesure et l’analyse des rejets de gaz à effet de serre pour chaque déplacement.
Et ces démarches passent par différentes options, dont le choix d’une destination qui se trouve à proximité et le choix d’une compagnie aérienne qui s’engage dans le développement durable ou l’éco-tourisme.
Le centre de congrès
Par ailleurs, il est également important de choisir un centre de congrès qui met en avant une approche éco-responsable.
Certains établissements tels que Lille Grand Palais ont en effet obtenu une certification ou se sont engagés dans une démarche « Qualité et développement durable ».
Donc, les entreprises qui souhaitent organiser un salon, un congrès, un séminaire, un gala ou une exposition doivent les privilégier.
Les hôtels et les restaurants
Bien sûr, les hôtels et les restaurants ne sont pas en reste. Le label Clef Verte ou Green Key, qui est le premier label environnemental international pour l’hébergement touristique et la restauration, permet de reconnaître les établissements justifiant d’une gestion environnementale performante, continue, dynamique et de pratiques responsables.
Il est attribué par un jury constitué d’experts du tourisme durable. Ce qui représente un véritable gage de confiance pour les entreprises, les salariés et les communautés d’accueil concernées.
Outre ce label, la norme ISO 20121 s’adresse aussi à l’ensemble des acteurs du secteur événementiel. Il recommande le respect des trois piliers du développement durable dont : l’économie, l’environnement et la société.
Et particulièrement pour le domaine événementiel, il prévoit quatre thématiques à considérer dont : la réduction des coûts et optimisation des ressources, la valorisation et amélioration de la réputation écologique de l’entreprise et de l’événement, la création de relations durables avec des partenaires locaux et la réponse aux exigences des clients, des institutionnels et des participants aux événements.
L’agence événementielle
Il est à savoir que les agences événementielles sont aussi très investies dans le MICE durable. En prenant par exemple le cas de Tiveria Organisations, cette entreprise spécialisée dans l’organisation d’événements d’entreprise et de voyages d’affaires s’engage pour le développement durable et le tourisme durable.
Elle vise à limiter les impacts environnementaux et sociaux des incentives, des conférences, des séminaires, des learning-trips, des congrès, … en intégrant à ces événements une dimension éco-responsable. Il y a lieu de noter que cette tendance s’est déjà confirmée en 2019 et elle est déjà prise en compte par les chefs d’entreprises, les agences de voyages et tous les acteurs du tourisme.
Les activités incentives
Pour ce qu’il en est des activités incentives, elles sont choisies généralement en fonction de leur objet. En fait, il doit s’agir d’activités qui valorisent le patrimoine, le terroir ou l’environnement. Puis, il faut aussi qu’elles permettent une sensibilisation au développement durable et au tourisme durable.
C’est pour cette raison que Tiveria Organisations opte souvent pour les randonnées qui permettent de découvrir des zones peu fréquentées à pieds ou à vélo et de se trouver au plus près de la nature, notamment des forêts, des montagnes, des sentiers côtiers et des villages typiques. Autrement dit, c’est un moyen de découvrir les richesses d’une destination et de sensibiliser à son respect.
Les fournitures
Organiser un MICE durable c’est aussi utiliser des fournitures respectueuses de l’environnement. Normalement, ce sont les organisateurs qui distribuent les différents matériels aux participants et aux invités lors d’un événement d’entreprise afin de leur offrir une meilleure expérience MICE.
Et pour marquer la promotion du développement durable et du tourisme durable, il faut que ces derniers optent pour des fournitures recyclées ou recyclables. Partager des blocs de papiers, par exemple, pourrait bien faire l’affaire. Sinon, ils peuvent aussi distribuer des crayons et des stylos à bille issus de bois labellisés FSC, un classeur écologique ou une gomme sans PVC.
En choisissant Tiveria Organisations, il est possible de réaliser un MICE durable. Cette agence événementielle s’engage à promouvoir le développement durable et le tourisme durable en permettant aux entreprises d’apporter à leurs événements et à leurs voyages d’affaires une valeur ajoutée : une dimension éco-responsable.
Développement durable dans le tourisme
Le tourisme durable est une forme de tourisme qui respecte les principes du développement durable. Il a comme objectif de prendre en compte les impacts économiques, sociaux et environnementaux actuels et futurs et il se décline en différentes variantes pour répondre aux besoins des visiteurs, des professionnels, de l’environnement et des communautés d’accueil.
Pour mieux comprendre la notion, il y a lieu de soulever dans ce guide les grands points du développement durable, les différentes formes du tourisme durable et l’importance du développement durable pour le tourisme.
Les grands points du développement durable
D’après le rapport Brundtland de 1987 : « Le développement durable est un développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la possibilité, pour les générations à venir, de pouvoir répondre à leurs propres besoins ».
Il repose sur trois grands piliers, dont : la qualité environnementale des activités humaines pour préserver la nature, l’équité sociale pour satisfaire les besoins de l’humanité et pour maintenir la cohésion sociale ; et l’efficacité économique pour diminuer l’extrême pauvreté et pour garantir un emploi dignement rémunéré au plus grand nombre.
Entre autres, les principes du développement durable sont : la solidarité entre les peuples, les pays et les générations ; la précaution dans les décisions afin de ne pas exposer la santé des êtres vivants et l’environnement à des risques ; la participation de chacun quels que soient son profil et la responsabilité de chacun.
Il convient de noter que le développement durable est essentiel aujourd’hui, car il permet d’assurer demain un accès à l’alimentation, à l’eau potable, à la santé et à l’éducation pour tous. Puis, il assure aussi la protection de la biodiversité tout en contribuant à la lutte contre le changement climatique.
Les différentes formes de tourisme durable
Il existe actuellement une dizaine de formes de tourisme durable. Tout d’abord, il y a ce qu’on appelle « tourisme responsable », une démarche volontaire du voyageur qui consiste à minimiser au maximum son impact sur l’environnement et sur le mode de vie local. Ensuite, il y a le « tourisme communautaire », une forme de tourisme qui permet aux populations locales d’assurer la gestion intégrale de l’accueil.
Il y a également le « slow tourisme », un voyage qui permet au touriste de découvrir une destination à son propre rythme, de faire la rencontre des populations locales et de sortir des sentiers battus. Mais ce n’est pas tout, il y a aussi le « tourisme équitable », un concept qui permet une rémunération plus juste des communautés locales. Et le tourisme participatif, une forme de tourisme qui vise à réinventer l’hospitalité et à construire des relations entre les voyageurs et les populations d’accueil.
Par ailleurs, il y a lieu de parler aussi de « l’écotourisme », une forme de tourisme qui se pratique exclusivement en milieu naturel et qui est respectueuse de l’environnement et du bien-être des populations ; et de l’agrotourisme, une forme de tourisme durable qui s’effectue exclusivement dans les milieux agricoles et qui a pour but de pérenniser les activités des producteurs.
Enfin, il ne faut pas oublier le tourisme humanitaire, un séjour éthique et durable qui participe à l’amélioration des conditions de vie des populations locales.
Les avantages du tourisme durable
Ce qui est avantageux avec le tourisme durable, c’est le fait qu’il encourage la mise en œuvre d’activités touristiques respectueuses de l’environnement. Il réduit les consommations d’énergie, d’eau ainsi que le gaspillage en général et les émissions de CO2.
Le tourisme durable présente aussi des avantages économiques. D’après les dernières statistiques, le tourisme contribue à 80% du PIB et constitue 12% des créations d’emplois. Il tient la troisième place du top des activités économiques en Europe, et si les chiffres continuent à augmenter à ce rythme, il peut devenir le principal secteur socio-économique en 2030.
Les mesures qui soutiennent le tourisme durable
Il est à savoir que de nombreuses mesures soutiennent le tourisme durable, ne citant que la Charte mondiale du tourisme durable et l’agenda 21 du tourisme européen.
La Charte mondiale du tourisme durable comporte une dizaine d’articles édifiés par l’OMT, l’UNESCO, le PNUE et la Commission Européenne en 1995 et elle prévoit plusieurs thématiques dont : la solidarité, le respect, la responsabilité, les droits de l’homme et les bénéfices mutuels des touristes et des communautés d’accueil.
L’agenda 21 du tourisme européen, quant à lui, est un programme mise en place par la Commission européenne en 1999 dans le but d’adapter le tourisme aux objectifs du développement durable et à la réduction de ses conséquences néfastes sur les destinations.
La mise en œuvre du tourisme durable en France
En France, différentes actions sont entreprises à l’égard des lieux de gîte des visiteurs afin de promouvoir le tourisme durable. C’est le cas par exemple de la limitation des consommations en énergie et en eau dans les sites d’hébergement et aussi de la réduction de la production de déchets dans les espaces de camping.
Il y a également la promotion de l’utilisation des ressources renouvelables et des produits non-dangereux pour l’environnement. Et enfin, il y a les sensibilisations sur le respect des patrimoines culturels et la protection de l’environnement.
On peut dire que le tourisme durable repose sur les principes du développement durable et contribue à la croissance du secteur socio-économique des pays de destinations. Avec Tiveria Organisations, organisez vos tourismes d’affaires tout en œuvrant dans le développement durable de vos destinations pour un monde meilleur.
Focus sur Double Je !
La société Terrexpos sous le nom commercial »Double Je », est une agence spécialisée dans la création d’animations et d’événements pour centres commerciaux. Elle fut lancée par Carole Amram en 2007 et collabore étroitement avec Tiveria Organisations, tous les deux faisant partie du « Groupe TVR Entreprises ».
C’est elle qui a lancé le retailtainment, un divertissement pour les familles et les visiteurs et aussi une sorte d’animation qui transforme les centres commerciaux en véritables lieux de vie d’échanges, d’émotions et de loisirs. Puis, elle a également su diversifier son offre pour répondre aux attentes de l’ensemble des entreprises.
Les particularités de DoubleJe
Ce qui est avantageux avec Double Je, c’est le fait qu’elle ne cesse pas d’apporter son expertise dans la recherche de programmes innovants et aussi dans la commercialisation et la production d’événements créatifs en lieux commerciaux à fort trafic. Elle peut profiter du réseau de designers, de techniciens, d’artistes de tout horizon et d’animateurs qualifiés pour trouver de nouvelles idées.
Puis, elle propose à ses clients des animations autour de différentes thématiques, dont : la gastronomie, la mode, le bien-être, la beauté, la haute technologie et le ludique. Ce qui permet donc à ces derniers de lui confier l’organisation de leur événement corporate, quelle que soit l’occasion : Noël, Halloween, Pâques, vacances scolaires, période de promotions, …
Par ailleurs, il est à savoir que Double Je peut intervenir aussi bien en France qu’à l’étranger, notamment en Belgique, à Luxembourg ou en Suisse. En fait, elle a déjà satisfait de nombreux grands groupes ne citant que Hammerson, Klepierre, Carmila, SCC, Corio et Altarea. Puis, elle s’adresse aussi aux collectivités locales, aux grands comptes, aux points de ventes et aux agences de communication.
Les domaines d’expertise et objectifs de Double Je
Double Je offre un accompagnement de A à Z à ses clients. Elle peut s’occuper de différentes tâches et en même temps, elle tient compte des besoins, des préférences et du budget de ces derniers.
Elle ne met en place que des événements imprégnés d’audace et d’originalité qui peuvent valoriser les enseignes et garantir une bonne expérience aux visiteurs. Puis, elle vise aussi à accompagner le retail de demain tout en essayant de répondre à de nouveaux enjeux : le conseil, la communication, la gestion de projets, les études et les fabrications.
Outre la valorisation des enseignes et le drive to store, Double Je mise aussi sur des opérations mesurables et sur des mises en scènes originales. Elle cherche à créer du trafic en centres et boutiques pour augmenter les ventes.
Puis, elle tente aussi de créer des expériences inédites engagées et porteuses de valeurs culturelles. Enfin, il ne faut pas oublier que Double Je a également comme objectif de dynamiser des expériences shopping mode et des loisirs dans l’ère du temps pour réenchanter le parcours client.
Les prestations de Double Je
La principale prestation de Double Je est donc la création d’animations dans les centres commerciaux. C’est en effet son rôle de déterminer le type d’animation à créer dans un centre commercial, d’établir le cahier de charge, de définir la logistique en termes de sécurité, plan média et relations presse et de mettre en place un partenariat.
Mis à part cela, Double Je peut aussi assurer l’organisation d’événements dans les boutiques et les magasins, notamment l’inauguration d’un magasin, les animations dans un magasin, le lancement de produits et la dégustation de produits. Elle saura mettre en valeur les points de vente de ses clients. Puis, elle peut aussi l’aider à mettre en avant une image de marque dynamique et séduisante. Elle peut également leur donner un coup de main pour informer la clientèle de leur ouverture ou de leurs nouveautés et elle peut trouver des moyens pour augmenter leur notoriété sur leur zone de chalandise.
En matière d’animations de magasin, Double Je peut proposer différentes idées dont : des jeux-concours, une animation réalité virtuelle, des mascottes et des quizs. Et elle prévoit toujours les différents moyens logistiques à mettre en œuvre pour assurer la gestion de chaque projet. Elle veille à ce que tout se déroule comme prévu et elle agit comme un chef d’orchestre pour coordonner les différentes actions à mener.
Par ailleurs, grâce à sa collaboration avec Tiveria Organisations, Double Je peut aussi s’occuper de l’organisation de séminaires, de congrès, de team building, de conventions d’entreprises, d’assemblées générales et d’événements associatifs dans les lieux publics.
Elle peut accompagner ses clients dans l’élaboration du programme, la gestion budgétaire de la manifestation, la coordination de la logistique et la mise en place d’une communication. Puis, elle peut aussi se charger de la gestion des inscriptions en ligne, de la gestion de l’hébergement des acteurs et des participants à l’événement corporate, de l’édition et de la distribution des badges, de la gestion de la campagne d’emailing et de la réalisation d’une étude de satisfaction.
En outre, Double Je est donc un expert en organisation d’événements pour entreprise. Grâce à sa forte expérience dans le domaine, elle peut satisfaire l’ensemble de ses clients et elle peut créer des événements et des animations uniques et originaux. Comme Tiveria Organisations, ses maîtres-mots sont le dynamisme et le sur-mesure. Puis, elle souhaite aussi apporter des services toujours plus performants.
Focus sur Eventiko !
Eventiko est une filiale digitale de Tiveria Organisations créée en septembre 2016. Elle représente la première offre événementielle online et clé en main pour les entreprises et elle se démarque par ses packs « tout compris » qui garantissent une meilleure organisation des réunions et des séminaires.
Mis à part cela, elle s’offre aussi comme solution en réponse au changement des habitudes de consommation et elle est exploitée par MettLab SAS, une société lancée par Freddy Chemouny et Anne-Marie Randriamanandraitsiory qui vise la digitalisation du meeting industry.
Comment expliquer le succès d’Eventiko ?
En s’inspirant du succès en BtoC des sites e-commerces qui proposent des ventes évènementielles de voyages et de loisirs, Eventiko.com est devenu le premier site e-commerce européen de réunions et de séminaires en offres packagées.
Le 5 octobre 2017, Eventiko remportait la finale France du Concours International Get In The Ring organisé par BA06 dans la catégorie « middleweight », grâce au pitch en anglais de sa Directrice Générale Anne-Marie Randriamanandraitsiory.
Ensuite, elle a aussi pu réaliser un chiffre d’affaires de 200 k euro auprès des sociétés azuréennes, juste un an après son immatriculation. Par la même occasion, elle a acquis des clients grands comptes comme Nestlé, SBM Offshore et Axa.
Sa victoire au concours GITR a également favorisé son développement international, puisque cela l’a permis d’approcher de nouveaux partenaires, clients et investisseurs étrangers.
Qu’est-ce qui rend Eventiko si intéressant ?
Ce qui est intéressant avec Eventiko, c’est surtout le fait qu’elle propose des packs réunions et séminaires « tout compris » généralement composés d’une salle de réunion, du programme, de la restauration, d’une ou de plusieurs activités team building et de l’hébergement.
Puis, elle a également su séduire de nombreux clients grâce à ses démarches de réservation de séminaires qui s’effectuent en seulement 4 clics. Plus précisément, il suffit de se connecter, de choisir le type d’événement, de sélectionner sa date et d’indiquer le nombre de participants. Et Eventiko se charge du reste tout en communiquant les tarifs et les disponibilités en temps réel.
En fait, les conditions des offres d’Eventiko.com peuvent être résumées comme suit : format court de 1 à 3 jours, destinations proches dans les villes françaises et européennes, groupe de 5 à 50 personnes sinon création d’événement sur-mesure et budget maîtrisé.
Pourquoi choisir Eventiko ?
De nombreuses raisons peuvent justifier le recours aux services d’Eventiko. Tout d’abord, il est à savoir que l’organisation des réunions et des séminaires est souvent synonyme d’organisation de voyages et de déplacements. Ainsi, il est préférable de la confier à un professionnel compétent et expérimenté en la matière pour qu’elle soit réalisée dans les normes.
De plus, Eventiko est un organisme déjà immatriculé. Ce qui signifie qu’il a parfaitement de droit de vendre un forfait touristique et de proposer des packs « tout compris ». Et ce qui signifie aussi en même temps qu’elle est en mesure d’assurer l’organisation d’un événement corporate.
Enfin, il ne faut pas oublier qu’Eventiko.com a aussi mis en place des formats-types qui permettent aux clients de gagner du temps, coût et imagination. Son équipe analyse, traduit les tendances et construit des produits variés afin de répondre aux attentes et aux exigences des entreprises. Puis, il propose aussi un large choix de lieux en France et à l’étranger, différentes activités de team building indoor et outdoor et des activités sportives et culturelles.
Quid des avis sur Eventiko.com ?
D’après de nombreux témoignages, Eventiko est une bonne agence événementielle en ligne. Elle est particulièrement réactive et elle met à disposition des animateurs professionnels qui savent créer des activités adaptées.
C’est aussi une solution e-commerce que de nombreux clients recommandent fortement. Elle peut organiser des journées intenses et aussi d’excellentes soirées et elle ne propose que des services de meilleure qualité. Avec elle, la réussite des séminaires et des réunions est garantie à 100%. Puis, les clients peuvent aussi s’attendre à de bons souvenirs et à beaucoup d’émotions.
Il y a même ceux qui confirment le professionnalisme de l’équipe d’Eventiko.com. C’est le cas par exemple de John E. qui a dit : « Je tiens à vous remercier personnellement pour le soutien extraordinaire que vous avez apporté à notre groupe. Votre professionnalisme et votre engagement sont incontestables ! » ; ou encore de Tania ayant annoncé : « Je tiens à vous remercier. Toute l’équipe a gardé un extraordinaire souvenir de la réunion à Madrid. Certains veulent même y retourner pour leurs vacances ! Je contacterai Eventiko dès la prochaine occasion ! »
Enfin, il y a aussi Christine S. de Nestlé Waters Vosges qui a évoqué : « Je voulais vous féliciter pour votre organisation parfaite au niveau de l’envoi des documents, suivi du dossier, etc. C’était un plaisir de travailler avec vous et je ne manquerai pas de faire à nouveau appel à vous ou conseiller Eventiko pour toute manifestation que nous aurions à organiser. »
En tant que filiale digitale de Tiveria Organisations, Eventiko.com compte parmi les meilleures agences événementielles en ligne en France. Elle s’y connaît bien en organisation de réunions et de séminaires et elle arrive à répondre aux attentes de l’ensemble des clients grâce à ses offres packagées. De plus, c’est la plateforme idéale pour commander des événements en seulement 4 clics et pour bénéficier d’un pack « tout compris ».
Aperçu de l’histoire de Tiveria Organisations
Tiveria Organisations est une entreprise spécialisée dans l’organisation d’évènements d’entreprise appartenant au « Groupe TVR Entreprises », un groupe d’agence pour l’organisation d’événements Corporate et de tourisme d’affaires implanté à Nice, Marseille, Paris, Lyon, Toulouse.
Historique de Tiveria Organisations
Elle fut fondée en 1998 et elle dispose de 6 agences en France dont une à Nice et les autres à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse et Bordeaux. D’après les statistiques, elle reçoit 350 clients par an et traite environ 600 dossiers par an. Ce qui fait donc d’elle l’un des leaders sur le marché de l’événementiel et du tourisme d’affaires.
L’objectif principal de Tiveria Organisations est de répondre aux attentes et aux exigences des entreprises. Ainsi, elle n’hésite pas à mettre au service de celles-ci son savoir-faire et son expertise afin de garantir l’organisation de leur événement, quel que soit son type : congrès, séminaires, voyages incentives, activités team building, animations commerciales, …
Mis à part cela, Tiveria Organisations a aussi comme maitres-mots : le sur-mesure, le prêt-à-porter et le voyage. Elle propose, en effet, des prestations à la carte, notamment des prestations adaptées à tous types d’endroits et à tous types d’objectifs. Puis, elle propose aussi des packs VIP autour d’événements sportifs et cultures.
Enfin, c’est également le spécialiste de l’organisation des voyages d’affaires, des voyages incentives et des voyages CE sur longs, moyens ou courts courriers. Et ici, il convient de noter que Tiveria Organisations dispose même de la licence « agent de voyage » afin d’apporter à ses clients toutes assurances et garanties nécessaires : caution bancaire APS, numéro d’immatriculation Atout France, assurance organisateur, agrément de formation, responsabilité civile adaptée, …
Les partenaires de Tiveria et l’évolution du Groupe TVR entreprises
Le Groupe TVR entreprises dans le développement de ses activités a créé des filiales en vue d’élargir sa clientèle.
Oreva France
Forte de plus de 20 ans d’expérience, TVR Entreprises a su se développer au fil des années en ouvrant d’autres entités. En 2006, elle lance la société Oreva France, l’une des agences réceptives ou Destination Management Company les mieux implantées sur le territoire français.
Ce partenaire de Tiveria Organisations s’adresse surtout aux entreprises étrangères qui envisagent d’organiser des événements corporate en France et il se démarque par sa présence multi-villes. Il collabore étroitement avec des prestataires locaux et également avec une équipe qualifiée, créative et expérimentée. Puis, il propose à ses clients des solutions originales et innovantes loin des sentiers battus.
Depuis le mois de septembre 2020, Overa France s’engage même à organiser des événements d’entreprise respectueux de l’environnement et des valeurs humaines pour satisfaire davantage ses clients.
eventiko.com
En 2016, TVR Entreprises crée sa nouvelle filiale digitale dénommée eventiko.com. C’est le premier site e-commerce qui permet de commander en quelques clics des réunions et des séminaires en offres packagées.
De plus, tout est compris dans son pack, aussi bien la salle de réunion que la restauration, le team building et l’hébergement. Par ailleurs, Eventiko peut aussi s’occuper de groupes de 5 à 50 personnes, de destinations proches dans les grandes villes françaises et européennes et des formats courts de 1 à 3 jours.
Terrexpos
En 2017, TVR Entreprises ouvre une nouvelle entité du nom de Terrexpos. C’est une agence d’animations et de mises en scène artistiques et ludique qui complète les prestations de la société DoubleJe.
Elle s’adresse particulièrement aux collectivités et aux galeries commerciales et elle s’y connaît bien en création de lieux de vie, d’échanges, d’émotions et de loisirs. Parmi les activités qu’elle a tendance à proposer, il y a lieu de citer la gastronomie, le sport, l’art, le digital et le bien-être.
Enfin, il est à savoir qu’elle apporte surtout son expertise dans la recherche de programmes innovants, la vente et la réalisation d’événements créatifs sur les lieux commerciaux à fort trafic.
DoubleJe
En ce qui concerne DoubleJe, c’est également une entreprise qui appartient au même groupe que Tiveria Organisations. Elle est spécialisée dans la création d’animations et d’événements pour centres commerciaux et elle a de nombreux objectifs.
Tout d’abord, elle vise à valoriser des enseignes ainsi que le drive to store. Ensuite, elle mise sur des opérations mesurables. Elle tente aussi de garantir la création de trafic et la création d’expériences inédites porteuse de valeurs culturelles. Et enfin, elle cherche à dynamiser des expériences shopping et loisirs positives pour assurer une entière satisfaction de ses clients.
TERMER Traiteur
En 2018, TVR Entreprises lance enfin la filiale TERMER Traiteur. Celle-ci s’engage à offrir un service haut de gamme.
Elle peut se charger de différents événements d’entreprises, que ce soit des soirées de gala, des congrès, des séminaires, des inaugurations, des conférences, des cocktails entre collaborateurs ou encore des brunchs entre amis. Puis, elle propose aussi des créations gourmandes inspirées par les préférences de ses clients, les thèmes choisis et les tendances culinaires du moment.
Comme le définit termer-traiteur.fr : « Vous le constaterez par vous-même, les plats que concocte notre brigade de chefs sont un feu d’artifice de couleurs et de saveurs, un florilège de textures et de goûts, une invitation à l’évasion et au rêve ».
Forte de 20 années d’expérience, Tiveria Organisations est l’une des meilleures agences événementielles en France. Elle peut assurer l’organisation de tous types d’événements corporate. Puis, elle peut aussi se charger de la création d’activités team building. Grâce à ses partenaires, dont Overa France, Eventiko, Terrexpos, DoubleJe et TERMER Traiteur, elle peut parfaitement répondre aux attendes de l’ensemble de ses clients et elle peut intervenir partout en France.
Focus sur OREVA !
OREVA France est une entreprise spécialisée dans l’organisation d’événements MICE en France. Elle dispose d’une quinzaine d’années d’expérience dans ce domaine et elle compte parmi les filiales de Tiveria Organisations, l’un des leaders dans l’organisation d’événements d’entreprise en France.
Depuis sa création, elle met son savoir-faire et son expertise au service de l’ensemble de ses clients. De plus, elle peut être considérée comme l’agence réceptive ou la Destination Management Company la mieux implantée sur le territoire français.
Quelles sont les prestations d’OREVA France ?
Les prestations proposées par OREVA France sont nombreuses. Elle peut s’occuper de l’organisation des séminaires, des congrès, des incentives et de tous les autres événements corporate prévus sur le territoire français, car ses 5 agences sont implantées dans les grandes villes françaises, notamment à Paris, à Lyon, à Marseille, à Nice et à Bordeaux.
De la gestion des inscriptions en ligne à la réalisation d’une étude de satisfaction, en passant par la gestion de l’hébergement des participants, l’édition et la distribution de badges, la gestion de la campagne d’emailing et l’utilisation des sms, OREVA France garantit un bon accompagnement de A à Z.
Quelles sont les meilleures destinations d’OREVA France ?
Parmi les meilleures destinations d’OREVA France en France, il y a lieu de citer la côte d’Azur et Monaco. C’est dans ces villes que se trouve la French Riviera, un spot incontournable pour l’organisation d’événements à vocation incentive. Cette agence niçoise d’OREVA France est composée d’une équipe de 8 collaborateurs, des professionnels qui peuvent faire découvrir ces magnifiques villes à travers des activités et des lieux atypiques.
Ensuite, il y a lieu de soulever Paris, la capitale de la France et la ville la plus dynamique du pays. OREVA France propose d’accompagner ses clients pour redécouvrir cette ville en dehors des sentiers battus.
Il y a également Lyon, la meilleure destination européenne pour un court séjour. Elle tend à devenir une destination de référence en tourisme d’Affaires, c’est pourquoi OREVA France encourage l’organisation d’événements d’entreprises dans ses meilleurs sites.
L’autre destination à la liste est Bordeaux. OREVA France l’a choisi car c’est une ville française très réputée pour son dynamisme économique, touristique et culturel. De plus, elle dispose de nombreux sites et monuments incontournables et elle reçoit une centaine de congrès et de manifestations professionnelles chaque année.
La Provence compte aussi parmi les destinations sélectionnées par OREVA France. C’est une région qui offre de nombreux atouts touristiques. De plus, Marseille, Aix, Avignon et Montpellier regorgent d’infrastructures performantes, dont 25 centres de congrès et aussi des espaces événementiels implantés au cœur de sites naturels extraordinaires.
Enfin, il ne faut pas oublier les Pays de la Loire, une région qui se démarque par son patrimoine culturel et historique et aussi par ses infrastructures haut de gamme. OREVA France l’a répertorié car elle est idéale pour l’organisation d’événements corporate et pour le tourisme d’affaires.
Pourquoi choisir OREVA France ?
Les avantages de recourir aux services d’OREVA France sont également multiples. Cela permet de gagner un temps considérable car OREVA France va libérer ses clients de différentes tâches. En même temps, cela permet aussi d’éviter le stress et la fatigue car OREVA France ne travaille qu’avec des professionnels locaux, donc ses clients n’auront plus à se soucier des préparations.
En tant qu’expert de l’événementiel, OREVA France dispose également des compétences et des expériences nécessaires pour organiser un événement d’entreprise dans les règles de l’art. Définition des objectifs, de la date, du lieu, du planning, des équipements, … Elle sera là pour aider ses clients à prendre les bonnes décisions et à faire les bons choix.
Par ailleurs, faire appel à OREVA France permet aussi de se démarquer des concurrents et de garantir le succès de l’événement corporate, quelle que soit sa nature. OREVA France peut effectivement aider ses clients à créer des événements très originaux. Puis, elle connaît toutes les astuces pour réussir l’organisation d’un événement d’entreprise.
Les avis sur OREVA France
D’après les témoignages clients, OREVA France est une bonne agence événementielle. Elle est très réactive et ses animateurs sont présents et attentifs. Mis à part cela, elle propose aussi des activités intéressantes et originales et elle garantit une superbe journée.
D’autres clients ont aussi fait des remarques sur la décoration, l’ambiance et la nourriture. Ils trouvent que tout est au top grâce au savoir-faire et à l’expertise d’OREVA France. Certains se sont même mis à remercier OREVA France pour la qualité de son accompagnement et pour sa capacité à répondre de manière optimale à leurs besoins. Et enfin, il y a ceux qui la recommande et qui n’hésitent pas à refaire appel à ses services lors des prochains événements.
En outre, OREVA France est l’une des meilleures DMC ou Destination Management Company en France. Forte de 15 années d’expériences, elle s’y connaît bien en matière d’organisation d’événements corporate, notamment de séminaires, de congrès et d’incentives et elle est présente sur l’ensemble du territoire français, aussi bien à Pairs qu’à Nice, à Marseille, à Bordeaux et à Lyon.
Elle a su créer de réels partenariats avec des prestataires locaux sur toute la France, et dernièrement, elle s’engage à proposer des programmes durables, créatifs et originaux à ses clients tout en tentant de devenir une agence événementielle plus respectueuse de l’environnement et des valeurs humaines.
Comment l’événementiel se réinvente depuis la pandémie ?
En cette période de crise sanitaire, la tendance est à la digitalisation. Tout s’effectue désormais en ligne, même l’événementiel.
Depuis le confinement, le numérique explose dans tous les sens. Un fort accroissement de nos usages récréatifs et professionnels du numérique a effectivement été constaté ces derniers mois et on entend souvent parler de la saturation d’Internet en raison de la surconsommation.
Mais qu’est-ce que les gens font exactement en ligne ? Voici toutes les réponses à cette question.
Télétravail, le nouveau mode de travail
Définition et avantages du télétravail
En ce qui concerne tout d’abord le télétravail, c’est un mode d’organisation du travail qui implique l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ou TIC et aussi la réalisation de toutes les tâches de façon régulière à la maison.
Ainsi, il ne s’agit donc pas de travail à domicile, ni de travail en déplacement, ni de travail en débordement, c’est un travail à temps plein qui aurait pu être accompli sur le poste de travail habituel, mais qui a connu des changements en raison de la pandémie de 2020.
Toutes les tâches sont dématérialisées et les réunions se font en visio. Les professionnels doivent travailler sur un ordinateur portable ou un poste fixe et ils doivent respecter leurs horaires normaux de travail. Ce qui les empêche donc de fréquenter d’autres personnes et de limiter la propagation du nouveau virus.
Les bonnes postures à adopter pour le télétravail
Ici, il convient d’ouvrir une petite parenthèse pour rappeler les bonnes postures à adopter pour le télétravail. De un, il faut choisir un siège adapté à la hauteur de la table de travail. De deux, il faut placer l’écran de l’ordinateur face à l’utilisateur. Il faut aussi s’asseoir correctement en posant le dos sur le dossier du siège et en gardant les pieds à plat sur le sol.
Puis, il ne faut pas trop s’éloigner du clavier et de la souris. Enfin, il ne faut pas oublier de faire de temps en temps des pauses pour se dégourdir les jambes, pour marcher, pour s’étirer et pour manger. Comme cela, il n’y a pas de risque d’avoir mal au cou ou au dos ni de contracter une fatigue visuelle.
Les loisirs en ligne, une meilleure alternative pour occuper son temps
Le yoga
Outre le télétravail, les loisirs en ligne ont également le vent en poupe en ce moment. C’est le cas par exemple du yoga qui peut désormais être pratiqué directement chez soi grâce à des tutoriels vidéo. Il y a un coach ou un professeur qui dirige la séance et les intéressés n’ont qu’à reproduire ce que ce dernier fait.
Les cours de musculation
Il y a également les cours de musculation en ligne. Ces entraînements sont composés de plusieurs blocs d’exercices de musculation et ils sont conçus pour travailler la force et l’endurance musculaire. Ils requièrent souvent l’utilisation de matériel spécial tel qu’un tapis, des haltères ou une chaise et ils durent environ une heure.
Les séances de relaxation
Par ailleurs, il y a aussi les séances de relaxation en ligne qui permettent de vraiment se détendre. Elles sont souvent menées par des sophrologues spécialisés dans la gestion du stress et du sommeil et elles sont efficaces pour amener dans un état de calme et de bien-être physique et mental.
Les cours de cuisine
Enfin, il y a les cours de cuisine qui permettent de trouver de bonnes idées de recettes et aussi de connaître de meilleures astuces de préparations. Ils donnent l’occasion d’apprendre dans le confort de sa maison et ils permettent de se protéger et de protéger les autres du coronavirus.
Avantages des loisirs en ligne
Ce qui est avantageux avec les loisirs en ligne, c’est leur accessibilité. Ils sont moins onéreux qu’une séance classique et parfois, ils sont même gratuits. Ils peuvent également être suivis partout et à n’importe quelle heure tant que l’utilisateur dispose d’un ordinateur ou d’un appareil mobile et d’une connexion Internet.
Enfin, ils sont présentés dans différentes langues et ils conviennent à tout le monde, aussi bien aux débutants qu’aux professionnels.
Quid du visio escape ?
Avant de clôturer ce post, il y a lieu de souligner que Tiveria Organisations propose des animations digitalisées pour fédérer les équipes. Il permet de participer à une activité team building en visioconférence dite « visio escape ».
Comme cela, les salariés peuvent garder le contact avec leurs équipes et favoriser l’interaction malgré la distance. Ils peuvent aussi s’accorder un moment ludique en télétravail et ils seront plus motivés à réaliser leurs tâches à la maison.
Mais ce ne sont pas les seuls avantages de cette activité, elle constitue aussi un moment de détente et de lâcher prise. Elle peut être réalisée quel que soit l’endroit où les salariés se trouvent et elle permet de montrer aux collaborateurs l’importance du travail d’équipe.
Tiveria Organisations est très réputée pour sa forte capacité à organiser des événements d’entreprises et elle a déjà fait ses preuves en matière d’animation de team building. Ici, elle lance le visio escape Game pour répondre aux attentes des professionnels. Une expérience intéressante à ne pas manquer !
Evénements d’entreprise : pourquoi faire appel à un Traiteur ?
Venez découvrir toutes les raisons de faire appel à TERMER Traiteur pour vos événements d’entreprise.
Pour que vos événements professionnels soient à la hauteur de vos exigences, n’hésitez pas à faire appel à TERMER Traiteur. C’est en effet le professionnel qui peut concocter des plats savoureux lors de vos séminaires, inaugurations, conférences, lancement de produits, team building, …
Il saura ravir les papilles de vos convives et il mettra à votre disposition une équipe pluridisciplinaire composée de maîtres d’hôtel, de coordinateur de réceptions, de décorateurs, de chefs, de cuisiniers, de commis de cuisine et de serveurs.
Pour gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel
En recourant aux services de TERMER Traiteur, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur l’événement. Vous pouvez également améliorer l’image et la réputation de votre entreprise et vous pouvez profiter de vos invités au maximum.
En fait, ce genre de prestataire ne s’occupe pas uniquement de la préparation des assiettes. Il peut aussi vous aider à disposer d’une belle salle de réception et d’une décoration de bon goût. Puis, il peut garantir une ambiance chaleureuse et conviviale.
Grâce à son intervention, vous n’avez pas à vous préoccuper des courses, des ustensiles de préparation et de services, des cuissons, etc. Vous pouvez vous attendre à ce que vos convives soient bien servis et satisfaits.
Pour servir des repas de qualité aux invités
Ce qui est aussi intéressant avec la collaboration avec TERMER Traiteur c’est le fait que celle-ci permet de servir des repas de qualité aux invités. En tant qu’expert en art culinaire, le traiteur peut justement vous proposer un menu diversifié, hors du commun et adapté à vos besoins. Il s’y connaît bien en matière d’organisation d’événements de grande envergure et il sait gérer la quantité et la qualité des repas quel que soit le nombre de convives.
Passionné de gastronomie, soucieux de la fraîcheur des produits et du travail bien fait, le traiteur ne cherche qu’à vous offrir un service haut de gamme. La créativité et l’imagination ne lui manquent pas pour monter de nouvelles recettes pour vous. Puis, il se charge aussi de l’aspect visuel de ses prestations : dressage des plats, disposition, couleurs, ….
Pour avoir moins de stress
Par ailleurs, l’intervention d’un traiteur peut aussi réduire votre stress. Comme vous le savez, l’organisation d’un grand événement peut à la fois être source de plaisir et de stress. Vous devez penser aux moindres détails pour que tout soit parfait. Ainsi, en confiant donc la partie repas, agencement et services à table à un traiteur, vous aurez moins de tâches à accomplir et surtout moins de stress.
Vous pouvez même avoir l’esprit tranquille car vous savez que vous avez mis les choses entre les mains de professionnels, de personnes de confiance, d’un traiteur fiable. Puis, vous pouvez aussi vous attendre à des reconnaissances, des compliments et des félicitations venant de vos invités pour la réussite de votre organisation.
Pour bénéficier de conseils de professionnel
L’autre avantage de contacter un traiteur également est le fait de bénéficier de ses conseils et astuces. Ce professionnel peut effectivement vous aider à choisir le bon menu tout en tenant compte de votre budget. Il peut vous accompagner avant, pendant et après l’évènement et rester à votre écoute. Ses idées vont certainement vous plaire et plaire à vos invités.
Mais cela ne signifie pas pour autant que vous ne pouvez pas vous exprimer. Vous pouvez lui faire part de vos souhaits et il va vous orienter sur le meilleur menu à choisir parmi ses différentes spécialités. De plus, ce menu festif comprendra à la fois : cocktail, entrée, plat principal, dessert et gâteau.
Pour alléger les tâches
Solliciter TERMER Traiteur permet aussi d’alléger les tâches de la structure organisatrice. Après l’événement, ce prestataire participe justement au nettoyage des lieux. Il va vous aider à ramasser les bouteilles qui traînent et à mettre les déchets dans des sacs poubelles.
Puis, il va aussi s’occuper de la vaisselle et du lavage des sols. Il va également rassembler les linges sales tels que les nappes et les serviettes de table pour les laver en machine. Et enfin, il va essuyer les meubles et les remettre à leurs places.
Quid des services d’un traiteur Cacher ?
Avant de clôturer ce post, sachez que vous pouvez aussi faire appel à Avi Dan Traiteur. C’est un traiteur spécialisé dans la préparation et le service des aliments et boissons adhérant à la cacherout. Il intervient souvent lors des événements cacher en tant que traiteur Bar mitzvah, traiteur mariage juif, traiteur henné et traiteur Brit milah, mais il peut aussi vous être d’une grande d’aide pour vos événements d’entreprise, notamment pour vos événements privés cacher.
Plus intéressant encore, Avi Dan Traiteur organise aussi des cours de cuisine, des services de chef à domicile et un apprentissage des arts de la table. En fait, il aime partager ses connaissances culinaires, son savoir-faire et ses recettes et son principal objectif est de répondre à toutes vos attentes.
Si vous avez surtout connu Tiveria Organisations en tant qu’organisateur d’événements d’entreprise, maintenant vous savez qu’il peut aussi jouer le rôle d’un traiteur ou d’un traiteur cacher. Ainsi, vous pouvez donc lui confier la partie gastronomie et décoration de votre événement et vous pouvez vous attendre à la meilleure des réceptions.
Organisez l’Arbre de Noël de votre entreprise !
Tiveria vous donne ici ses conseils pour un Arbre de Noël d’Entreprise qui marquera les esprits des petits comme des grands !
Attention, ne vous méprenez pas… l’Arbre de Noël n’est pas un arbre ! Dans le monde de l’entreprise, “l’Arbre de Noël”, est l’événement de fin d’année par excellence organisé souvent par le CE à l’attention de l’ensemble des salariés et de leur famille ! Il s’agit d’une tradition bien ancrée dans de nombreuses entreprises, qu’il n’est pas question de rater…
L’attachement à l’organisation de l’Arbre de Noël en entreprise ne se dément pas, chez les multinationales comme chez les PME. Il semblerait même qu’il revient en force par temps de crise sociétale et économique, quand l’entreprise a besoin de réaffirmer son rôle social et cherche à fédérer ses équipes.
De plus chez beaucoup, son évocation ravive des souvenirs d’enfance… car pour cause : c’est l’un des seuls événements où les salariés peuvent venir en famille !
Ainsi voici nos quelques conseils pour réussir l’arbre de noël de votre entreprise
Rituel de la vie de l’entreprise, l’Arbre de Noël est le moment privilégié pour accueillir les collaborateurs et leurs familles soit dans les murs même de la société, soit en dehors, dans un lieu pouvant proposer un spectacle ou une animation festive.
Les comités d’entreprises qui assurent l’organisation de l’événement, collaborent souvent avec un prestataire événementiel qui sera en charge de coordonner les différents temps forts de l’Arbre de Noël.
Lancer les premières démarches et réservations le plus tôt possible
Il est impératif de ne pas attendre la fin de l’année pour se préoccuper de l’organisation de l’arbre de Noël de votre entreprise. Particulièrement si le comité d’entreprise compte faire appel à des prestataires et organiser l’événement « hors les murs ».
Pour les gros événements, qui rassembleront plusieurs centaines de participants, l’idéal est d’approcher les prestataires dès le début d’année. Les arbres de Noël d’entreprise se déroulent généralement au cours des trois week-ends et des mercredis qui précèdent le 25 décembre. Salles et artistes les plus convoités n’ont ainsi qu’une courte période d’activité et leurs agendas sont rapidement remplis !
Donc, cet article qui est publié sur le site de notre agence événementiel au mois d’Octobre est destiné aux grands retardataires pour qui l’offre restante à cette période de l’année sera restreinte… Mais nous sommes là aussi pour accomplir des miracles et ne pas vous abandonner dans votre organisation de dernière minute… Ne vous inquiétez pas, Tiveria est là !
Choisir la formule la mieux adaptée à la taille de l’entreprise
Pour les gros événements, il peut être judicieux de proposer aux participants d’assister à un spectacle interentreprises, comme un grand cirque, un concert, une comédie musicale… Il existe des tarifs pour les groupes qui sont souvent avantageux et cette solution épargne aux comités d’entreprise la gestion d’un spectacle dédié.
Autre idée, offrez à vos salariés des entrées familiales dans un parc d’attraction… Tiveria Organisations propose par exemple en exclusivité sa matinée privatisée au Luna Park de Nice. Cette année, vous pourrez faire profitez à vos salariés et leurs familles de tous les manèges du parc en illimité, le Dimanche 8 décembre de 9h30 à 12h30 au tarif de 19 € / personne.
Si vous souhaitez rester dans les murs de l’entreprise, un prestataire pourra réaliser un spectacle de Noël dans les locaux de la société, à condition bien sûr qu’un local comme un réfectoire, un auditorium, un grand hall d’entrée… puisse être mis à disposition.
Pour des effectifs plus réduits, avec moins d’une cinquantaine de spectateurs, l’organisation d’un spectacle peut être superflu… Ainsi, les CE peuvent se tourner vers d’autres solutions moins chères et qui ne mobilisent qu’un ou deux professionnels pour une demi-journée : Atelier maquillage, sculpture sur ballons, conteur, clown, lutins, Père Noël… l’éventail des prestations est large.
Tiveria a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience dans l’organisation d’Arbre de Noël en entreprise… Ainsi pour vos fêtes de fin d’année nous avons pour vous les idées d’animations qui feront rêver petits et grands : décoration festive, goûter gourmand, structures gonflables, spectacle de magie & bien sûr sans oublier le Père Noël et ses lutins chargés de cadeaux…
Après l’après-midi Arbre de Noël pour les petits, le soir dîner festif pour les plus grands !
Tiveria peut vous proposer d’organiser un repas de Noël en format buffet ou repas assis avec Champagne, quizz musical, photoboot entre collègues !
Car ne boudons pas notre plaisir… Noël, c’est pour tout le monde et tous les âges ! L’idée de prolonger le traditionnel “arbre de Noël” par un dîner, et même une soirée pour les adultes se fait de plus en plus au sein des entreprises.
L’objectif est toujours de témoigner de la reconnaissance aux équipes en leur offrant une soirée festive et fédératrice où tous les salariés se côtoient quel que soit leur rôle au sein de l’entreprise.
Chez Ikéa par exemple, le dîner de Noël se fait déguisé… Et de surcroit, on inverse les rôles, ce sont les managers qui servent leurs équipes toute la soirée !
Pour l’organisation de votre Arbre de Noël d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main” et des animations de qualité qui raviront petits et grands. Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives.
Tiveria vous souhaite de belles fêtes de fin d’année…
Organisez la soirée de gala de votre entreprise
Tous les prétextes sont bons à l’organisation d’une soirée de gala d’entreprise ! Tiveria vous donne ici les clés d’un événement réussi…
L’été est là et avec lui l’envie de faire la fête, de se retrouver, de sortir la tête de nos ordinateurs se fait ressentir ! Alors si on se penchait sur l’organisation d’une belle soirée de gala d’entreprise ?
A programmer pour la rentrée histoire de se retrouver entre collègues après les vacances d’été, ou en octobre pour entrer d’un bon pied dans la période automnale, ou en décembre avant le rush de fin d’année ! Tous les prétextes sont bons, il n’y a qu’à se lancer !
Une soirée de gala d’entreprise est toujours un moment important en interne pour célébrer la compagnie, l’appartenance et l’implication de ses salariés, pour entretenir aussi une bonne ambiance, une cohésion du groupe !
L’objectif est donc de réaliser une soirée de gala sur mesure en accord avec la personnalité de l’entreprise et qui marquera les esprits.
Une agence événementielle peut vous aider dans l’organisation de cet événement, vous n’aurez plus qu’à aiguiller, coordonner, valider !
Analyser le contexte interne de l’entreprise
L’agence pourra réaliser dans un premier temps une analyse du contexte interne de l’entreprise afin d’être en mesure de faire des propositions pertinentes sur l’organisation de la soirée de gala, et d’avoir des idées qui auront un bon impact sur vos collaborateurs.
L’agence devra analyser :
– la personnalité de l’entreprise. Est-elle joyeuse, sérieuse, créative, amicale ?
– Le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
– Les moments forts de l’année pour l’entreprise.
– Comment se sont déroulées les précédentes soirées de gala ? Quels ont été les thèmes, les activités, l’ambiance… ?
Toutes ces informations permettront ainsi à l’agence de comprendre l’identité de votre entreprise, et de réaliser une soirée de gala à son image.
Définir l’environnement externe
L’environnement externe aussi doit être pris en compte par l’agence lors du montage d’une soirée de gala d’entreprise…
– Elle doit se demander dans quel contexte économique et social l’entreprise évolue, quels sont les enjeux à venir.
– Elle pourra s’appuyer sur l’actualité événementielle de la période envisagée pour la soirée de gala : coupe du monde de foot ou festival de Cannes, saison estivale ou fin d’année sous la neige, tendance écolo ou techno… Vous pourrez ainsi développer une thématique autour d’un événement ou d’une saison… Encore une fois tous les prétextes sont bons !
Analyser le profil des participants
L’agence devra connaître précisément son public, les collaborateurs de l’entreprise ! C’est essentiel pour une organisation réussie de soirée de gala d’entreprise !
– Combien d’invités ? Les collaborateurs peuvent-ils venir accompagnés ? Y aura-t-il des enfants ?
– Votre public est-il interne et/ou externe ? (Franchisés, revendeurs, partenaires, clients)
– Quelles sont les catégories socio-professionnelles présentes ? (% de cadres, % d’employés, CSP +, CSP -) Quelle sera la répartition hommes / femmes ? l’âge moyen des participants ?
Le profil des participants est déterminant pour orienter le choix du thème, du lieu de l’événement et des animations proposées par l’agence événementielle.
Communiquer sur l’événement !
Si l’on veut vraiment faire les choses bien… vous pouvez faire créer un logo et une charte graphique spécialement conçus pour votre soirée de gala d’entreprise ! Ils pourront ainsi être déclinés sur l’ensemble des supports de communication : Invitation, Affiches en interne, Tickets boisson, Menus, Goodies, Verres à cocktail. Côté pratique, certaines agences proposent à leurs clients la conception d’un site internet dédié qui permettra de communiquer les informations pré-événement (accès, parking, hôtels, dress code, etc) et de gérer les inscriptions des participants (reporting, accès plateforme administrateur). Après l’événement, l’agence peut mettre en ligne sur le site dédié le reportage photos et le clip vidéo réalisé pendant la soirée. Vous pourrez ensuite partager le tout sur les réseaux sociaux !
Les étapes de la partie logistique !
Tout d’abord, la recherche d’un site pour accueillir votre soirée de gala d’entreprise est le véritable point de départ dans la construction de votre événement…
Vous cherchez un endroit prestigieux comme le Pavillon Baltard à Paris ou le Palais de la Bourse à Bordeaux ?? Ou bien un lieu au sein même de l’entreprise comme le toit terrasse, l’entrepôt, le hall d’accueil ??
Puis la partie aménagement du site… Votre agence événementielle se chargera de rassembler l’ensemble du mobilier nécessaire au bon déroulement de la soirée comme celui nécessaire à la restauration, celui de la partie lounge/salon, le mobilier pour la technique, les sanitaires si le lieu n’en dispose pas in situ, ainsi que de l’ensemble de la décoration intérieure et extérieure.
Déléguez également la gestion des transports à l’agence : Elle s’occupera pour vous des réservations, de l’accompagnement, de la gestion des départs et arrivées, de la surveillance des parkings, de la gestion des taxis individuels…
Des hôtesses recrutées pour l’occasion peuvent être prévues à l’accueil : elles s’occuperont des participants à leur arrivée, du vestiaire, de la distribution des tickets conso et éventuellement de la remise de cadeaux à l’issue de la soirée…
Organiser une soirée de gala d’entreprise demande un important travail de préparation et de logistique le jour même. En travaillant main dans la main avec votre agence et en suivant ces différentes étapes, vous parviendrez à créer un événement mémorable à l’image de votre entreprise !
Pour l’organisation de votre soirée de gala d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des lieux appropriés, des prestations à choisir à la carte, un service “clé en main”, et des animations de qualité qui raviront vos invités. Tiveria Organisations a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives…
Organiser un événement éco-responsable
Améliorez l’impact environnemental de vos opérations d’entreprise et optez pour l’organisation d’un événement éco-responsable.
Dans le montage d’un projet événementiel quel qu’il soit, les habitudes d’organisation sont tenaces et préfèrent ignorer certains principes de base du développement durable ! Pourtant, que vous organisiez petits ou grands événements, pour une entreprise, une institution ou une association, l’impact environnemental de vos opérations événementielles quelles qu’elles soient est une réalité !
Alors il est grand temps de s’inscrire dans une démarche vertueuse et d’opter pour une organisation d’événements éco-responsable … Tiveria vous met ici sur la voie des bons réflexes et propose des pistes d’action pour limiter au maximum déchets, gaspillage, dépense d’énergies fossiles, émission de gaz à effet de serre…
Les actions proposées ici montrent qu’il est possible de créer des événements pertinents, amusants, fédérateurs, tout en limitant son impact sur l’environnement.
Le secteur de l’événementiel et sa marge de progression
Le secteur de l’événementiel est à l’origine d’une forte pression sur l’environnement et les ressources naturelles. À titre d’exemple, l’organisation d’une convention peut entraîner la production de 14 kg de déchets par participant et celle d’un séminaire international jusqu’à 34 kg par invité ! Une manifestation de 5 000 personnes générerait en moyenne 2,5 tonnes de déchets, consommerait 1 000 kWh d’énergie et 500 kg de papier !!
Tout cela est tellement énorme que la marge de progression peut être importante sur plusieurs plans. En effet, du choix du lieu à celui des transports, de la restauration à la vaisselle, en passant par la décoration ou les supports d’informations, de nombreux angles d’attaque sont envisageables ! Il faut impérativement imaginer et développer de nouvelles solutions et enfin acquérir les bons réflexes pour organiser des événements éco-responsables.
Côté invitations
L’informatique offre d’intéressantes fonctionnalités : cartes personnalisables, images animées ou vidéos… De quoi donner le ton de la fête ! Choisissez ainsi la dématérialisation en privilégiant les invitations par e-mail ou via les réseaux sociaux.
Pensez cependant à redimensionner les images avant envoi : inutile d’encombrer les boîtes de réception de photos de 5 Mo qui dépassent l’écran !
Un lieu pour son orientation éco-responsable
« Local, c’est l’idéal ! »
La localisation du lieu a évidemment un impact direct sur les déplacements de vos invités, et donc sur leur empreinte carbone. Choisir un lieu de réception à proximité des participants permettra de diminuer de façon évidente l’impact environnemental des trajets.
Pensez aussi à la facilité d’accès en transports en commun, à la proximité de parkings relais, à la possibilité d’organiser du covoiturage entre participants, la mise à disposition d’un bus… Il suffit de préciser ces informations sur votre invitation comme des options envisageables, faciles et peu contraignantes.
Un lieu engagé, c’est mieux !
Ecoconstruction, énergie renouvelable, tri des déchets, présence de ruches, d’un potager bio… de nombreux sites aujourd’hui sont déjà engagés dans une démarche environnementale forte. Indispensable pour afficher un événement éco-responsable !
A table
L’état français en la matière a légiféré : La vaisselle jetable en plastique sera strictement interdite à partir du 1er janvier 2020 !
Alors pour anticiper et aller dans le sens d’un événement toujours plus éco-responsable, il est impensable aujourd’hui de proposer de la vaisselle jetable ! On oublie gobelets et touillettes en plastique et on passe au 100% recyclé et réutilisable, logoté à votre image et que vous pourrez ressortir à chacune de vos manifestations !
Vos alternatives à la vaisselle en plastique seront désormais un véritable atout et outil de communication ! De nombreux festivals par exemple ont déjà adopté cette démarche, avec succès !
De la vraie vaisselle aussi bien sûr peut être utilisée, surtout si vous faîtes appel à un traiteur qui la fournira avec sa prestation. Ou sinon, pensez aussi à la vaisselle jetable compostable !
Pour le contenu des assiettes, pensez local, de saison et issu de l’agriculture biologique. De nombreux traiteurs sont attentifs aujourd’hui à cela et ont entamé une réflexion pour proposer un service plus respectueux de l’environnement. Proposez ainsi à vos convives une offre alimentaire responsable qui se rapprochera au mieux du 100% Bio et local… Pensez-y dès l’accueil : café, sucre et thé Bio et équitables sont faciles à mettre en place.
Aussi on prévoit souvent trop de nourriture par « peur de manquer » ! Résistons à cette tentation qui produit après les repas de fête un énorme gaspillage alimentaire. Estimons mieux le nombre de convives et prévoyons des quantités raisonnables. En gérant plus justement, vous pourrez même opter pour du bio sans augmenter le budget de votre événement eco-responsable !
Enfin, facilitons le recyclage en installant des poubelles de tri sélectif, en signalant clairement leur emplacement et en indiquant ce que chacune peut accueillir…
Goodies or not goodies ?
Élément incontournable des événements en tout genre : le goody… Ce petit cadeau publicitaire aux couleurs de l’entreprise, souvent fabriqué à l’autre bout du monde par des enfants et avec des matériaux à la qualité très discutable ! Vous voyez ??
Tout responsable marketing digne de ce nom considère ce petit objet comme l’incontournable de toute organisation événementielle. Et pourtant il termine généralement le soir même à la poubelle ou au fond d’un tiroir ! Alors repensons nos standards et rédigeons un nouveau cahier des charges qui reprend :
– L’’impact écologique des matériaux utilisés
– Le lieu de fabrication qui induit le temps de transports et les conditions sociales des salariés
– La réelle durée de vie du produit : solidité, qualité, utilité et originalité.
Le surcoût d’un objet plus « vert » doit être ramené à son rapport qualité globale/prix. En effet l’impact environnemental, l’emploi sur le territoire et donc l’image positive laissée à vos clients sont des facteurs à prendre en compte.
Laissez votre empreinte dans l’esprit de vos invités plutôt que sur la planète !
Faites preuve d’esprit-critique et d’imagination, mettez votre énergie au service de vos valeurs, posez-vous les bonnes questions… le bon sens fera le reste !
Et pensez aussi que les efforts proposés pour un événement éco-responsable peuvent faire l’objet d’une communication qui rappellera les éléments concrets que vous avez mis en place pour diminuer l’impact environnemental de votre manifestation !
Évaluer les impacts d’un événement
sur www.evenementresponsable.org
Le site propose un bilan assez complet et assorti de conseils. On peut même enregistrer son événement, ce qui permet, s’il est récurrent, de voir la progression dans les bonnes pratiques d’année en année. Il est aussi possible de compenser les émissions de CO2 dues à l’événement, c’est-à-dire de financer des projets permettant d’économiser une quantité de CO2 équivalente au CO2 émis.
Un événement éco-responsable n’est pas plus cher que ceux organisés auparavant sur de vieux schémas ! Car en organisant son événement de façon optimale et en évitant toute une série de gaspillage (énergie, eau, consommables…), on peut même faire des économies !
Tiveria Organisations vous propose une série de solutions durables pour que vos événements limitent leur impact et soient toujours plus écoresponsable ! Notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.
Lyon, LA destination pour votre événement d’entreprise…
Laissez-vous séduire par le charme de Lyon et la diversité de son offre en tourisme d’affaires !
2e ville de congrès en France, Lyon possède tous les arguments pour être LA destination de votre prochain événement d’entreprise !
Lyon conjugue accessibilité, innovation et plaisir de la table…
Une situation centrale en Europe associée à une bonne desserte et des structures d’accueil performantes au cœur d’une ville bimillénaire inscrite au patrimoine de l’Unesco, Lyon vous offre le meilleur pour l’organisation de votre manifestation d’entreprise.
Son architecture romaine (2000 ans d’un patrimoine inscrit à l’Unesco) côtoie les créations contemporaines les plus audacieuses. Sa configuration, au cœur de 2 voies navigables et de trois collines, en font une ville atypique où l’on peut rejoindre en bateau le nouveau quartier ultra moderne de Confluence depuis le Vieux Lyon médiéval.
Une ville gourmande qui compte 20 chefs étoilés, une cité créative en matière de mode, d’art et de culture… Sa réputation gastronomique va de pair avec un ‘’art de recevoir’’ cher aux visiteurs et aux organisateurs d’événements.
Lyon, capitale européenne du tourisme durable !
La Métropole de Lyon s’est vu décerner par l’Union Européenne, le titre de Capitale européenne du tourisme durable pour l’année 2019, ex-aequo avec Helsinki. La destination se voit ainsi récompensée pour ses bonnes pratiques en termes de respect de l’environnement, de valorisation du patrimoine, d’accessibilité et de digitalisation.
Au-delà de cette distinction qu’elle partage avec les professionnels du tourisme d’affaires, la ville poursuit également le développement de son offre hôtelière avec l’ouverture depuis le 4 juin dernier de l’InterContinental Hotel Dieu *****.
Un développement qui touche également l’offre d’espaces puisque la destination continue de se doter d’équipements adaptés à des manifestations de grande envergure…
Lyon défie Paris dans la filière « Tourisme d’Affaires »
Agrandissement d’Eurexpo, nouvel espace réceptif au Matmut Stadium, réhabilitation totale de l’Hôtel Dieu avec la création d’un centre de convention et d’un hôtel cinq étoiles… la capitale de la gastronomie met les bouchées doubles pour séduire les congressistes et est désormais au coude-à-coude avec Paris sur la scène du tourisme d’affaires européen.
Découvrez tous les atouts de la destination, ses lieux événementiels phares, son réseau de transports et son actualité…
Comment venir à Lyon ?
Située au cœur de l’Europe, à 2h de Paris en TGV et à moins de 2h en avion des capitales européennes, Lyon occupe une place stratégique au sein du réseau des transports européens.
L’aéroport de Lyon Saint-Exupéry est le 4ème aéroport international français avec 120 destinations directes desservies. Lyon compte également 3 gares TGV et 5 autoroutes reliant toutes les grandes villes européennes.
Comment circuler à Lyon ?
Avec le 2ème plus grand réseau de transports en commun français, mais aussi précurseur pour les vélos en libre-service, Lyon offre de multiples moyens pour se déplacer facilement d’un quartier à l’autre.
Outre ses 4 lignes de métro, 5 lignes de tramway et 2 funiculaires qui montent la colline de Fourvière, Lyon possède également 140 lignes de bus, dont 8 trolleybus électriques. A noter aussi 4000 vélos disponibles en libre-service dans 340 stations, dont 6 situées à la Cité Internationale, le Centre des Congrès de Lyon. Aussi, les pistes cyclables à Lyon sont en constant développement.
Votre événement d’entreprise organisé à Lyon…
La Ville de Lyon possède 176 espaces de réunion, de capacités et de styles différents et 4 sites majeurs qui en font la 2e offre française pour l’accueil d’événements professionnels.
– La Cité Internationale, Centre de Congrès de Lyon et son amphithéâtre sans équivalent en Europe dont l’hémicycle ouvert à 180° est inspiré des amphithéâtres gallo-romains. La Cité Internationale est une vraie ville dans la ville avec ses 3 hôtels 4*, son casino, son cinéma, le Musée d’Art Contemporain, ses restaurants, bars, et commerces…
– Eurexpo, 1er parc d’exposition français après Paris. Eurexpo-Lyon possède 140 000 m² de surface d’exposition dont Le Hall Paul Bocuse, espace de 10 000 m² modulable. Il permet ainsi d’accueillir les grandes conventions, congrès, dîners de gala et spectacles dans des conditions exceptionnelles.
– La Halle Tony Garnier, monument historique construit par Tony Garnier en 1928, ce bâtiment de pierre, de métal et de verre accueille des manifestations à dimension européenne dans un cadre unique, empreint de son histoire industrielle.
– Le Centre de Congrès Espace Tête d’Or, idéalement situé en plein cœur de Lyon, à deux pas du Parc du même nom et de la Gare Part Dieu.
Lyon est la 2e ville de congrès en France aussi grâce à son parc hôtelier qui compte 18 893 chambres !
La ville poursuit le développement de son offre hôtelière avec l’ouverture très récente de l’InterContinental Hotel Dieu, un 5* sur les quais du Rhône, une situation exceptionnelle !
Le renouveau du Grand Hôtel-Dieu…
Ce projet à l’ampleur colossale, lieu de vie et de sorties en plein cœur du centre-ville, a fait renaître cet hôpital lyonnais classé aux monuments historiques.
Le lieu comprend désormais : un hôtel Intercontinental 5 étoiles luxe décoré par l’architecte Jean-Philippe Nuel, 13 500 m² sous le grand dôme, 800 m² de logements privés, 17 100 m² de commerces, 13 600 m² de bureaux, 8 000 m² de cours et jardins, des restaurants, des commerces, un marché et un centre de convention.
Mode, design, gastronomie et bien-être : quatre univers distincts que l’on retrouve au travers des enseignes qui s’y sont installées.
Le Grand Hôtel-Dieu accueillera également la fameuse Cité Internationale de la Gastronomie : 3 900 m² d’expositions et ateliers pour réapprendre à “goûter” avec en fil rouge l’alimentation et la santé.
L’InterContinental Lyon – Hotel Dieu 5* est un lieu au caractère unique, qui devient la nouvelle résidence de référence de l’art de vivre contemporain et luxueux de la capitale des Gaules.
Cet établissement 5 étoiles niché au cœur de ce bâtiment historique exceptionnel, concilie le grandiose et l’intime, l’humain et le monumental. Sous l’impressionnante coupole Soufflot de 32 mètres de haut le bar-restaurant et sa terrasse-jardin, a pour ambition de devenir le lieu de vie incontournable des Lyonnais… Mais aussi celui des voyageurs du monde entier qui pourront bénéficier des 144 chambres de l’hôtel dont 33 suites, une chambre sur deux offrant une vue sur le Rhône.
Illuminez votre événement professionnel autour de la Fête des Lumières !
Chaque année le 8 décembre, les Lyonnais déposent des lumignons à leurs fenêtres et parcourent les rues de la ville afin d’admirer des installations lumineuses exceptionnelles.
C’est toujours la même ferveur qui habite Lyon autour des projections lumineuses sur les façades de ses plus beaux monuments, soit plus de 80 installations dans toute la ville, de quoi promettre un spectacle grandiose !
Durant 4 soirées à Lyon, la lumière se transforme en joyau et la ville devient son écrin ! Des artistes vous invitent à découvrir, dans les rues, sur les places et sur les bâtiments emblématiques, leurs œuvres dans une ambiance féérique.
Rendez-vous pour la prochaine édition de la Fête des Lumières du jeudi 5 au dimanche 8 décembre 2019 !
Tiveria Organisations peut vous proposer une série d’idées originales et exclusives pour illuminer votre événement professionnel pendant la Fête des Lumière à Lyon…
– Organiser une chasse au trésor à travers les différentes installations lumineuses de la ville.
– Créer en équipe votre propre installation lumineuse avec l’aide de vrais professionnels de spectacle son & lumière.
– Une synchronisation de drones pour une chorégraphie lumineuse rythmée qui pourra intégrer le logo de votre entreprise.
– Et pourquoi pas un feu d’artifice pour clôturer votre événement avec la garantie de finir en beauté !
Autant d’idées que Tiveria pourra mettre en place dans le cadre de vos opérations d’entreprise organisées dans Lyon et autour de cet événement exceptionnel qu’est la Fête des Lumières !
N’hésitez pas à nous contacter, notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.
Vos événements de comité d’entreprise de cet hiver !
Tiveria vous accompagne dans l’organisation de vos opérations de comité d’entreprise de fin d’année… Suivez le guide !
Arbre de Noël, soirée de fin d’année, voyage CE entre collaborateurs… Commencez à organiser vos événements de comité d’entreprise de la fin d’année !!
Les équipes de Tiveria Organisations sont là pour vous épauler dans la préparation des temps forts organisés par votre CE et qui rythmeront l’hiver 2019-2020 de votre entreprise.
L’immanquable « Arbre de Noël »
Pour les fêtes de fin d’année nous avons pour vous les idées d’animations qui feront rêver petits et grands lors de l’organisation de votre arbre de Noël !
Location de salle, décoration festive, sonorisation, éclairage, goûter gourmand, structures gonflables, spectacle de magie et bien sûr le Père Noël et ses lutins chargés de cadeaux et accompagnés d’un photographe pour immortaliser le tout !
La conception et la réalisation de l’Arbre de Noël de votre entreprise fait partie de notre cœur de métier ! Grâce à notre réseau de prestataires et d’artistes partenaires, nous composons pour vous le spectacle de Noël offert par votre comité d’entreprise à l’ensemble des salariés et leurs familles…
Nous cherchons en permanence les nouveautés en termes d’animations et de prestations techniques afin de vous présenter une offre toujours plus qualitative et dans l’air du temps !
Votre matinée privatisée au Luna Park de Nice
Tiveria Organisations vous propose d’organiser l’arbre de Noël de votre entreprise au Luna Park de Nice !
Faites profitez à vos salariés et leurs familles de tous les manèges en illimité, au tarif de 18 € / personne le temps d’une matinée entière de folie au Palais des Expositions Nice Acropolis. Vous pourrez organiser dans la foulée une réception autour d’un buffet déjeunatoire en compagnie du Père Noël et de ses lutins pour offrir les cadeaux d’entreprise aux enfants des salariés.
La matinée privatisée spéciale comités d’entreprises au Luna Park de Nice est proposée cette année le Dimanche 8 décembre 2019… Les inscriptions sont ouvertes auprès de nos bureaux Tiveria Organisations de Nice et Marseille.
Soirée de fin d’année entre collaborateurs…
Après la matinée ou l’après-midi Arbre de Noël pour les petits, place le soir au dîner festif pour les plus grands ! Repas de Noël avec Champagne, quizz musical, photoboot, de quoi passer une soirée vraiment « fun » entre collègues !
Vous aurez l’embarras du choix grâce à notre catalogue d’animations et nos différents thèmes de soirée : casino, cabaret, musique, cinéma etc…
La fête du personnel organisée par votre comité d’entreprise est un moment important et très attendu des salariés. C’est l’occasion rêvée pour réunir les employés dans une ambiance collective et conviviale et travailler pour une cohésion interne toujours meilleure !
Voyages CE
L’un des autres temps forts de l’activité d’un comité d’entreprise est l’organisation chaque année du voyage CE !
Alors, où allez-vous organiser votre prochain voyage CE ? Tiveria vous accompagne dans ce choix et par la suite dans l’organisation complète de votre séjour !
De nombreuses « nouvelles » destinations sont à l’honneur cette année grâce aux vols directs qui les relient à nos principaux aéroports français… Nous souhaitons ici faire un focus sur une de ces villes qui montent : Cracovie en Pologne…
Pourquoi visiter Cracovie ?
Ville mystique aux cent églises baroques, ville ancienne avec ses façades à l’italienne, ses musées, ses palais renaissance et ses édifices d’origine, ville jeune et vivante avec 70 000 étudiants, amateurs de fêtes et de rencontres, ville artistique où se perpétue la tradition viennoise des cafés littéraires… Cracovie cultive tous les styles avec bonheur.
On dit que Cracovie est le lieu d’un interminable festival de la culture, une ville bienveillante à l’égard des artistes dont les œuvres associées à son héritage historique, lui confèrent un cachet incomparable.
C’est depuis la place du Grand-Marché que l’on prend le pouls de la ville. En été, les terrasses y sont pleines et c’est d’ici que les gens se retrouvent en journée ou le soir pour sortir. Cracovie est très cosmopolite, étudiante et dynamique si bien qu’on en oublie son passé difficile pourtant très récent. Son patrimoine architectural et culturel est immense : ses musées, son château, son quartier juif, mais aussi non loin les camps d’Auschwitz-Birkenau, les mines de Wieliczka…
Visiter Cracovie vous permettra de faire un bond dans l’histoire de l’Europe centrale et les traditions millénaires de la Pologne. Et en plus des monuments et bâtiments historiques, Cracovie vous proposera également une tradition culinaire exceptionnelle et une ambiance festive qui vaut le détour… Bref tous les éléments sont présents à Cracovie pour composer le parfait voyage de comité d’entreprise où chacun y trouvera son intérêt !
Pour vous rendre à Cracovie, vous disposez par exemple depuis l’aéroport de Nice d’un vol direct avec Wizz Air qui rend cette destination accessible en 2h à des prix très raisonnables !
Quelles que soient vos envies et vos idées d’opérations de comité d’entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.
Calculer le ROI d’un événement ou son retour sur investissement
Un événement est un investissement pour une entreprise, aussi l’analyse de son ROI est essentielle pour évaluer son impact et sa rentabilité…
ROI est un acronyme du terme anglais « Return On Investment » ou retour sur investissement en français. La notion de ROI est très présente pour mesurer la rentabilité des actions de marketing, quand il est possible de mettre en relation les coûts liés à l’opération et l’activité commerciale générée. Le ROI peut être utilisé par un annonceur soucieux de mesurer l’efficacité de ses actions et investissement marketing ou par un prestataire qui souhaite montrer la « rentabilité » ou l’efficacité de sa solution.
Aujourd’hui le ROI, est le nouveau must-have du secteur de l’événementiel !
Mesurer le retour sur investissement d’un événement peut paraître difficile, mais est pourtant indispensable… Calculer le ROI permettra de justifier les investissements et coûts liés à la bonne tenue de l’événement et d’évaluer l’efficacité de cette action de communication et ses retombées commerciales. L’avantage, c’est que, désormais, grâce aux nouvelles technologies, il est possible d’évaluer l’impact de chaque étape…
Le retour sur investissement répond à la question : mon événement est-il rentable ?
Pour le savoir, vous pouvez choisir de vous focaliser sur les coûts : il s’agit là d’une vision classique, en général adoptée par les conseils d’administration et responsables financiers, qui consiste à mesurer votre retour sur investissement par l’équation suivante : Coût de l’événement / Chiffre d’affaires généré
Ou bien vous choisissez de prendre en compte la valeur globale de votre événement : ventes de billets, nombre total de participants, notoriété, image, partenariats, opportunités créées, retombées presse, évolution du chiffre d’affaires… même si l’impact de l’événement va bien au-delà du simple chiffre d’affaires et qu’il est possible de le prouver à votre hiérarchie !
Le retour sur investissement peut vous permettre de justifier vos dépenses
Sauf si vous êtes dirigeant de votre entreprise (cela dit, vous avez peut-être des investisseurs), vous devez rendre des comptes à votre hiérarchie. Si vous voulez organiser un événement encore plus fou l’année suivante, et obtenir plus de budget, il vous faudra prouver que votre événement cette année a été réussi. Rien de plus efficace que le retour sur investissement dans ce cas !
Le ROI vous permettra d’identifier ce qui a fonctionné et les points à améliorer
Si vous réussissez à identifier le retour sur investissement de chaque étape du process d’organisation de l’événement, vous pourrez déterminer par exemple les canaux d’invitation les plus efficaces, identifier les postes de dépenses à optimiser, choisir l’animation la plus impactante…
Comment calculer le ROI d’un événement ?
Afin de mesurer le succès d’un événement, il faut se baser sur certains critères d’évaluation mais qui varient en fonction de la nature de l’événement et de ses objectifs. Les critères de mesure seront différents qu’il s’agisse d’une conférence de presse (à destination des journalistes et des blogueurs), d’un team-building (interne à l’entreprise) ou d’un événement commercial (par exemple un lancement de produit ou la participation à un salon). Donc demandez-vous d’abord quel est l’objectif visé : améliorer l’adhésion, renforcer la motivation, fidéliser, inciter à l’achat…
Pour un événement à but commercial…
ROI = (Bénéfice de l’investissement – Coût de l’investissement) / Coût de l’investissement.
Le bénéfice peut être :
- le panier moyen après un événement client
- les ventes après une participation à un salon
- les ventes des billets d’un festival
Si un investissement coûte 1000 euros et qu’il rapport 1500 euros, le retour sur investissement sera égal à : (1500-1000)/1000 soit 50%.
Mais d’autres critères importants sont à prendre en compte pour mesurer le ROI de votre événement :
- Le Taux de Participation : Être attentif au nombre d’invités qui se sont déplacés le jour de l’événement. Souvent, et en dépit de vos efforts, il y a un taux de participation parfois décevant pour les événements à destination des journalistes (de 20 à 30%), mais ce n’est pas forcément un échec… Restez focalisé sur les participants, sur la durée de leur présence, sur l’intérêt qu’ils témoignent lors de l’événement et échangez avec eux afin de connaitre leurs impressions.
- Les Retombées Presse : Surtout faites une veille sérieuse des retombées médias, compilez les articles parus, les reportages diffusés, les publications sur les réseaux sociaux… Les retombées presse seront toujours un bon moyen de faire parler de l’entreprise, d’augmenter sa visibilité, de générer du trafic, d’augmenter son panel de prospects… Les retombées sur les réseaux sociaux vont quant à elles favoriser la viralité de l’information et permettre d’inscrire l’événement dans le temps.
- Le Formulaire de Satisfaction : Echanger avec les invités est aussi le meilleur moyen de percevoir leur ressenti sur l’événement. Le livre d’or est un bon outil pour savoir si l’événement est un succès. Il peut également être intéressant de recueillir les impressions à froid, au moins 5 jours après l’événement, avec un formulaire de satisfaction envoyé aux participants. Il est possible ainsi de mesurer l’impact qu’a eu la manifestation sur le public et avoir un retour sur divers aspects de l’événement tels que animations, décor, traiteur…
Les outils mis en place par Tiveria Organisations
Afin de vous aider à obtenir le meilleur ROI pour votre événement et aussi de vous permettre de le calculer et le valoriser, Tiveria Organisations propose plusieurs solutions en ligne dédiées à la bonne gestion de votre événement…
Ces outils d’abord dédiés à l’organisation, vous permettront aussi par la suite de faire une analyse claire des retombées de votre événement…
Gestion des inscriptions en ligne :
Plateforme en ligne entièrement personnalisable, elle permet la gestion des inscriptions et établie automatiquement le listing des participants. Elle vous permettra d’appréhender votre taux de retour suite à l’envoi de vos invitations et d’établir précisément le taux de participation.
Gestion de l’hébergement :
Option qui peut être mise en place en complément des inscriptions en ligne pour une prise en charge optimale des participants. Entièrement gérée en interne, elle permet d’établir les rooming lists et de gérer les relâches de chambres en toute sérénité. Elle vous évitera des dépenses inutiles liées à des « no show » non anticipés ! Ca rendra votre événement d’autant plus rentable…
Campagne d’emailing :
Pour la promotion de votre événement et susciter ainsi un maximum de participation, nous avons la possibilité de programmer l’envoie de l’invitation suivie d’une ou plusieurs relances par email à l’ensemble de vos contacts…
Envoi automatisé de sms :
Pour faciliter la communication avec les participants pendant l’événement, nous mettons à votre disposition notre service d’alerte sms qui garantit des échanges instantanés et efficaces avec l’ensemble des participants. Cela peut permettre d’annoncer en live des démonstrations, des ventes flash… et augmenter ainsi le CA de l’événement et donc son ROI !
Questionnaire de satisfaction :
Chaque événement organisé par les équipes de Tiveria est suivi d’une étude de satisfaction complète afin d’apporter les améliorations nécessaires sur des points précis. Une analyse des réponses à ce questionnaire est fournie à l’organisateur à l’issu de l’opération par votre chef de projets Tiveria.
Mesurer le ROI ou retour sur investissement d’un événement vous permettra de savoir si vous avez ou non atteint l’objectif fixé. Vous pourrez aussi vous rendre compte de son impact dans la durée. Et si l’événement est reconduit : c’est gagné !
Quelles que soient vos besoins en événementiel, n’hésitez pas à nous contacter…
Notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.
Organisez votre séminaire de rentrée avec Tiveria !
Un séminaire de rentrée pour rassembler ses collaborateurs, donner le cap et prendre l’air tous ensemble…
Se retrouver, se recentrer sur l’essentiel, insuffler une nouvelle dynamique, fédérer ses équipes, se fixer de nouveaux objectifs, reconnecter les énergies et prendre ensemble une bouffée d’air frais… A l’occasion de la rentrée de septembre, rassemblez vos collaborateurs autrement, dans des lieux insolites et inspirants au service de vos projets d’entreprise.
Une unité de lieu pour votre séminaire de rentrée…
La plupart des établissements hôteliers haut de gamme propose un forfait résidentiel : Cela comprend une ou deux nuits en chambre individuelle, le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner, ainsi qu’une salle de réunion plénière équipée, 2 pause-café et le matériel de réunion.
Le déjeuner peut être proposé sous forme de plateau repas ou lunch box pour ne pas interrompre la dynamique des échanges et le déroulé de la réunion ; il peut aussi être présenté sous forme de buffet composé de « finger food » ; ou encore servi à table, pour là au contraire, offrir un break aux participants.
Rythmez votre séminaire de rentrée d’activités détente et d’expériences récréatives…
Offrez par exemple à vos collaborateurs un accès au Spa de l’hôtel incluant un massage ; un verre d’accueil au bar de l’hôtel dès l’arrivée du groupe ; une pause gourmande composée de spécialités locales et commentée par votre traiteur, passionné par ses produits du cru…
Certains établissements peuvent également proposer un cours de cuisine avec le chef ou un atelier d’œnologie avec le sommelier de l’hôtel… Autant d’activités simples et efficaces qui raviront et détendront vos participants !
Une partie vraiment récréative et fun trouvera aussi très bien sa place dans ce séjour de travail ! Qu’il s’agisse d’un rallye découverte en centre-ville ou en pleine nature, d’une course en paddle ou en zodiac, d’une balade à vélo, d’une régate, d’une chasse au trésor en 2CV ou encore d’un vol en montgolfière… ce seront autant d’idées qui amèneront le piment nécessaire à votre séminaire de rentrée et qui marqueront les esprits !! Car notez qu’il est important de se détendre, de rire, de découvrir et de vivre une expérience entre collaborateurs… C’est cette connexion qui fera de votre séminaire un événement réussi !
Alors pour partir cet été en vacances en toute tranquillité, préparez dès maintenant votre séminaire de rentrée avec Tiveria Organisations…
Nos équipes restent à votre écoute durant l’été afin de vous épauler dans la préparation de vos événements de rentrée et vous donner des idées de lieux et d’activités qui permettront à vos équipes de se remettre au travail motivées et prêtes pour la rentrée !
Notre suggestion de séminaire de rentrée…
Retirez-vous entre collaborateurs sur l’île de Porquerolles…
Porquerolles est la plus grande et la plus occidentale des trois îles du Golfe d’Hyères, dans le département du Var. Site classé depuis 1988, l’île offre un cadre exceptionnel, soigneusement préservé et accessible par bateau toute l’année au départ d’Hyères. Les déplacements ne se font qu’à pied ou à vélo, il n’y a pas de voiture sur l’île. Ses plages de sable fin et ses sentiers ombragés en font un lieu privilégié pour vous retirer entre collaborateurs et y pratiquer loisirs nautiques, randonnée pédestre ou cyclable, ateliers culinaires et œnologiques… L’Île de Porquerolles est vraiment le cadre rêvé pour l’organisation de votre prochain séminaire de rentrée.
Le Mas du Langoustier…
Situé à l’ouest de l’île, Le Mas du Langoustier est un lieu magique et d’exception ! Ce sanctuaire de la gastronomie, caché entre les pins et les eucalyptus, se baigne dans une mer bleu turquoise. Les vieilles pierres du fort du Langoustier, polies par les embruns, dominent les plages de sable noir et de sable blanc. Le caractère de la bâtisse provençale est préservé et offre un coté cosy et chaleureux à cet établissement qui se fond totalement dans la nature.
Le Mas du Langoustier, offre 50 chambres de grande qualité, une belle salle de réunion de 80m2, une terrasse faite d’ombre et de lumière, une carte de restaurant composée des mets les plus fins et les plus délicats accompagnés du merveilleux vin rosé du « Domaine de l’île ».
La douceur de l’île vous permettra vraiment d’allier plage, travail, gastronomie et réflexion… Les composantes d’un séminaire de rentrée réussi !
Assistez aux Voiles de St Tropez du 28 septembre au 5 octobre…
La ville de St Tropez accueille chaque année l’élite mondiale du yachting avec plus de 300 voiliers classiques, véritables « Seigneurs des Mers », exprimant l’élégance, le charme et le caractère unique du bateau d’époque…
Assistez au balai magique de ces voiliers de légende, dont certains sont classés au patrimoine des monuments historiques, et offrez à votre équipe un sublime spectacle en embarquant à bord d’un voilier classique afin de suivre les courses depuis la mer.
Soyez aux premières loges de l’une des plus belles régates et ayez une vue imprenable sur les courses !
-Location d’un vieux grément d’une capacité de 22 personnes ou d’un maxi-catamaran d’une capacité de 70 personnes
-Accueil à bord par le capitaine et son équipage
-Briefing sur le déroulement de la régate, consignes de sécurité, initiation au maniement des voiles dans la baie avant les régates
-Départ pour la régate
-Panier-repas de qualité servi à bord
Pour l’organisation de votre séminaire de rentrée faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, quel que soit le lieu ou l’objet.
Tiveria Organisations a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience dans le montage de séminaires d’entreprises. N’hésitez pas à nous contacter nous avons pour vous les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos invités.
L’édition 2019 des Régates Royales de Cannes
La 41ème édition des Régates Royales de Cannes se déroulera du 21 au 28 septembre…
Rois des bateaux et Bateaux de rois… Toute l’élite mondiale du yachting classique se donne rendez-vous chaque année à Cannes lors de la dernière semaine de septembre, à l’occasion des Régates Royales.
En effet, la 41ème édition des Régates Royales de Cannes se déroulera cette année du 21 au 28 septembre 2019. Le Yacht Club de Cannes, organisateur de l’événement, accueillera les plus beaux yachts classiques au monde dans le cadre unique de la baie de Cannes pour jouer sur l’eau un spectacle magique et exceptionnel…
« Une fois de plus, les régatiers feront le succès et la beauté de cet événement, afin que la fête soit complète et mémorable » précise Jean Pierre Champion, nouveau président du Yacht Club de Cannes.
Des voiliers de légende…
La ville de Cannes déroulera le tapis rouge à l’élite mondiale du yachting. Plus de 200 unités classiques et 70 Dragon, véritables « Seigneurs des Mers », exprimant l’élégance, le charme et le caractère unique du bateau d’époque, sont attendus pour régater dans la baie de Cannes aux abords des Iles de Lérins, écrin de choix pour ces bijoux que sont les yachts de tradition.
Des noms de légende : Tuiga (porte drapeau du Yacht Club de Monaco), Moonbeam IV (35 mètres, vainqueur de toutes les courses classiques), Manitou (bateau du président JF KENNEDY), ou encore le majesteux Eléonora et ses 41,60 mètres… Ces voiliers de légende – dont certains sont classés au patrimoine des monuments historiques – offriront un sublime spectacle en mer.
Yachts de tradition, classes métriques, ketchs à gréements Auriques ou Marconi, goélettes, viennent à Cannes y faire admirer la pureté de leurs lignes, leurs voilures, leurs bois vernis et leurs équipages impeccables qui rivalisent d’élégance et de talent.
L’horloger Panerai se retire du jeu…
Il y a quelques jours, Panerai, partenaire titre du circuit méditerranéen, a annoncé son retrait. Coup dur pour les Voiles d’Antibes et les Régates Royales de Cannes qui perdent un sponsor de marque…
L’horloger suisse-italien Panerai, qui injectait plus de 350.000 euros dans ces deux rendez-vous nautiques les plus élégants de la Côte d’Azur, aurait décidé de se concentrer sur la prochaine America’s cupqui se déroulera en 2021 en Nouvelle-Zélande.
Suite à cette information, le Yacht Club de Cannes et son président Jean-Pierre Champion confirment que les Régates Royales auront lieu comme chaque année depuis 40 ans et donnent rendez-vous à tous les participants sur la Côte d’Azur, la dernière semaine de septembre.
« Je remercie Panerai pour ces 11 années à nos côtés qui nous ont permis de faire rayonner les Régates Royales. Au sein de la ville de Cannes et du Yacht Club de Cannes, les Régates Royales ont une histoire et cette histoire va se poursuivre en 2019 », confie Jean-Pierre Champion.
Une nouvelle belle page de l’épopée des Régates Royales de Cannes s’écrira donc à l’automne prochain. L’émotion et le sport seront une nouvelle fois au rendez-vous avec pas moins de 200 yachts annoncés.
Le rendez-vous des passionnés de voiles
Incroyable ballet de pontons, de mouillages et de tentes, qui anime le port de Cannes pendant les trois jours qui séparent le Cannes Yachting Festival des Régates Royales. Les participants comme les visiteurs et les spectateurs se sentent chez eux à terre comme sur l’eau sur un site à la fois convivial et très cosy. Ce ne sont pas les stars du grand écran mais les bateaux qui font leur cinéma lors de la dernière étape du Classic Yachts Challenge, véritable championnat du monde du nautisme.
Alors, si vous êtes passionnés par la voile, les Régates Royales de Cannes sont faites pour vous ! Pensez à réserver votre séjour et embarquez, vous aussi, à bord d’un voilier classique afin de suivre les courses depuis la mer.
Assistez aux Régates Royales de Cannes avec Tiveria Organisations…
Soyez aux premières loges de l’une des plus belles régates de la Côte d’Azur et ayez une vue imprenable sur les courses!
– Location d’un vieux grément d’une capacité de 22 personnes ou d’un maxi-catamaran d’une capacité de 70 personnes
– Accueil à bord par le capitaine et son équipage
– Briefing sur le déroulement de la régate, consignes de sécurité, initiation au maniement des voiles dans la baie avant les régates
– Départ pour la régate
– Panier-repas de qualité servi à bord
Toujours en compagnie de Tiveria Organisations, vous pourrez enchainer avec l’étape suivante du circuit méditerranéen, les Voiles de St Tropez du 28 septembre au 5 octobre 2019…
Tiveria Organisations est leader depuis 20 ans dans la production de « Packs Hospitality » autour de grands événements culturels et sportifs, dont les Régates Royales de Cannes. C’est autour de cette spécialité et exclusivité sur de nombreux événements de la région PACA, que Tiveria Organisations s’est fait connaître et a construit sa réputation… «
Le sport et la culture permettent de rassembler tous les publics autour d’une passion commune. Dans ce contexte, les solutions « hospitality » jouent un rôle essentiel d’accélérateur de business ! Elles permettent de maintenir le contact, développer de nouvelles relations d’affaires, favoriser la fidélisation de clients, remercier vos meilleurs collaborateurs…
Chaque événement devient alors une plateforme de communication et de développement de vos relations publiques.
Nous mettons à la disposition de nos clients des produits « clé en main », des packages ou forfaits sur les plus grands évènements culturels et sportifs partout en France et à l’étranger. Nous offrons ainsi un large choix d’événements à nos clients avec différentes solutions d’accueil pour organiser leurs opérations de relations publiques lors d’une course de Formule 1, sur un tournoi de tennis, au large d’une régate ou lors d’un concert sur un festival d’été…
Quel que soit l’événement culturel ou sportif auquel vous souhaitez assister, au national ou à l’international, n’hésitez pas à nous questionner et nous vous ferons parvenir nos solutions Hospitality les mieux adaptées à vos opérations de relations publiques !
Le monde du tourisme au chevet de Notre-Dame de Paris
Notre-Dame de Paris qui brûle, c’est l’un des principaux attraits touristiques de la capitale qui s’envole en fumée…
La Cathédrale Notre-Dame de Paris est fermée depuis le 15 avril suite à l’incendie qui a détruit son toit, sa charpente, sa flèche, et une partie de la voûte.
Notre-Dame de Paris qui brûle, c’est l’histoire de France et son patrimoine qui s’envole en fumée, mais aussi l’un des principaux attraits touristiques de la capitale…
La France est, année après année, le pays le plus visité au monde et c’est bien Paris qui attire la majorité des touristes, à grand renfort de monuments historiques et de symboles universels comme la Tour Eiffel, le Musée du Louvre ou le Château de Versailles.
Mais Notre-Dame de Paris est encore plus visitée que ces « stars » du tourisme parisien, probablement aidée par sa gratuité. Gratuit, comme le sont tous les lieux de culte, seules étaient payantes les entrées pour monter dans la tour et descendre dans la crypte.
Les données de l’office du tourisme et des congrès de Paris sont éloquentes…
Avec 12 millions de visiteurs estimés (chiffres 2016), la cathédrale n’était devancée à l’échelle de toute la France que par… Disneyland Paris et ses 13,4 millions de visiteurs (payants, eux). La fréquentation du monument est deux fois supérieure à celles du Louvre, de la Tour Eiffel ou du domaine de Versailles (château et jardin), quatre fois supérieure à celles du musée d’Orsay ou du centre Georges Pompidou. La cathédrale était aussi de fait le monument le plus visité d’Europe.
« C’est un drame national et international. Ce monument qui a cristallisé toute l’Histoire de France est anéanti », pleure le président du comité régional du tourisme (CRT) Paris Île-de-France, Éric Jeunemaître.
« Les gens venaient voir l’éternité de la France… À l’intérieur, ils se baladaient avec beaucoup de solennité, regardaient les orgues, les épines du Christ », poursuit Éric Jeunemaître. « Pour moi, Notre-Dame n’est pas une prestation touristique mais un lieu de spiritualité », renchérit Christian Mantei, administrateur d’Atout France, l’agence de développement touristique du pays.
Les groupes de pèlerins…
Notre-Dame de Paris figurait dans 95% des circuits de pèlerinage religieux. Avec le sanctuaire de Lourdes, la basilique Sainte-Thérèse de Lisieux ou encore le Mont Saint-Michel, la cathédrale de Notre-Dame érigée sur l’Ile de la Cité à Paris faisait partie des étapes obligées pour les groupes de pèlerins, notamment étrangers, qui parcourent l’Hexagone. Ce drame prive les groupes de pèlerins d’une étape incontournable dans leur tour religieux de France, voire d’Europe et contraint ainsi les voyagistes à trouver pour leurs circuits des alternatives à la hauteur.
Selon Lynda Rizzo, Chef de Projets au sein de l’agence réceptive Oreva France (Groupe Tiveria Organisations) « les pèlerins, mais aussi l’ensemble des touristes au sens large, souhaiteront toujours se rendre sur le site de la cathédrale Notre-Dame de Paris pour la voir, même si on ne peut plus la visiter ».
Lynda Rizzo précise également qu’en ce moment elle est en train de modifier ses programmes, en proposant par exemple de visiter à la place le Sacré-Coeur à Montmartre en prenant le ticket du funiculaire à sa charge…
Pascale Junaville de Transglobe estime également que le chantier de reconstruction de la cathédrale « peut faire l’objet de curiosité et de passion et que l’île de la Cité reste magique… »
L’incendie risque en effet de susciter malgré tout un intérêt et d’attirer les touristes même si ce n’est que pour voir la façade. Car « cela va au-delà de la religion » ajoute Christian Mantei, président d’Atout France, l’agence de promotion du tourisme hexagonal à l’étranger. Il s’agit d’un lieu qui concentre histoire, patrimoine et références littéraires…
Parmi les 50 000 édifices religieux (monastères, abbayes, églises, synagogues, mosquées) que compte la France, quelque 10 000 sont classés « Monuments Historiques Protégés » et sont ouverts au public.
Le monde du tourisme au chevet de Notre-Dame de Paris…
Agents de voyages et compagnies aériennes proposent de participer au financement de la reconstruction de la cathédrale, monument le plus visité d’Europe.
Depuis le drame, dans ses e-mails, sur son portable, les messages de soutien affluent…
« Personne ne parle business aujourd’hui. Pour le secteur du tourisme dans son ensemble, l’heure est à l’émotion, à la méditation. Tout le monde veut apporter son écot à la restauration. J’ai reçu par exemple une proposition du syndicat des agents de voyages japonais de créer une cagnotte, mais aussi des initiatives très généreuses d’autres réseaux de distribution et de plusieurs compagnies aériennes » souligne Christian Mantei. L’argent inquiète moins le président du CRT Paris Île-de-France que la recherche des savoir-faire.
Éric Jeunemaître essaie d’être confiant… Il ne craint pas une désaffection des touristes dans la capitale, il observe les photos des voyageurs rendant hommage à Notre-Dame de Paris sur Instagram et se rassure: « Nous sommes dans un moment de grande communion ».
Avec le Louvre, la Tour Eiffel et le reste, la fréquentation touristique de Paris ne devrait pas pâtir de l’incendie de la cathédrale. D’autant que même brûlée et dévastée, Notre-Dame devrait continuer d’attirer les visiteurs !
N’hésitez pas à nous contacter pour l’organisation de votre événement sur Paris.
Nous avons pour vous les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos activités, qu’ils soient collaborateurs, prestataires ou clients…
Nos conseils pour un repas d’entreprise estival
Fêtez l’arrivée des beaux jours autour d’un repas d’entreprise estival frais et gourmand ! En tant qu’agence événementielle et traiteur en région PACA, nous vous conseillons ici pour réussir votre repas d’entreprise entre collaborateurs autour d’un menu estival ensoleillé…
L’effervescence d’idées autour d’un bon repas…
Le repas vient interrompre le programme d’une réunion de travail, d’une assemblée générale, d’un séminaire, d’une journée incentive… mais il est essentiel pour favoriser les échanges informels et susciter la cohésion et l’entente des interlocuteurs.
D’ailleurs en France, c’est notoire, le repas est LE moment le plus propice à des discussions importantes et stratégiques avec un client, un prospect, un partenaire, un investisseur ou un collaborateur…
Le repas entre collaborateurs par exemple, lorsqu’il est organisé 1 ou 2 fois dans l’année, s’avère primordial pour rythmer la communication interne de l’entreprise et favoriser des liens informels au-delà des fonctions occupées dans l’entreprise.
Voilà pourquoi nous avons choisi ici de vous faire partager notre formule efficace et gourmande pour un repas d’entreprise estival qui détendra l’atmosphère lors d’une journée ensoleillée !
Buffet ou repas assis, chaud ou froid, poisson ou viande, végétarien ou végan… satisfaire les goûts de chacun, s’adapter au mieux à la configuration de l’entreprise et à l’enjeu des échanges n’est pas évident !
L’alchimie entre relations de travail et convivialité
Choisissez pour ce repas d’offrir une expérience nouvelle à vos collaborateurs afin de créer une vraie relation entre les interlocuteurs. Cela passe d’abord par un lieu atypique et confortable pour recevoir et installer vos convives. Ils doivent être surpris et en même temps s’y sentir à l’aise et détendus. Le restaurant peut parfois être impersonnel et bruyant ; les locaux de votre entreprise ou un espace de séminaire privatisé peuvent être mal adaptés à un repas convivial qui sort du contexte de travail.
Il est important de choisir un lieu lumineux et accueillant qui invitera à la détente, au relâchement des participants. On peut imaginer ainsi investir les jardins de l’entreprise ou le toit terrasse de l’immeuble qui sont d’ordinaire fermés au public. Ou bien pensez aussi à un restaurant de plage qui ouvrira spécialement pour vous et vos collaborateurs avant son ouverture officielle pour la saison estivale ! Bref prenez l’air ensemble entre collègues et profitez des premiers rayons de soleil et températures douces !
Étonnez !
Ce n’est pas tout de rassembler ses collaborateurs autour d’un repas pour réussir un événement d’entreprise ! Il faut que tous les sens soient mis en éveil pour séduire. Vos convives doivent être étonnés, c’est là que vous ferez la différence ! Un buffet accueillant et gourmand, des plats généreux et colorés, une harmonie de textures et de saveurs, des recettes gourmandes qui surprennent… C’est cette alchimie qui laissera un souvenir particulier à vos invités et qui participera à la réussite de votre repas d’entreprise estival !
Un repas d’entreprise réussi ce sont des liens renforcés, une communication sereine, une équipe reboostée ! De plus des collaborateurs qui se sentent considérés autour d’un repas gourmand et généreux sont les meilleurs alliés dans la réussite de l’entreprise !
S’informer sur les gouts et les restrictions alimentaires de vos convives
Végétarien, végan, sans porc, sans crustacé, sans gluten, sans lactose… Aujourd’hui on ne peut plus se passer de connaitre les habitudes alimentaires de nos convives ! De plus en plus de gens ont des restrictions alimentaires particulières, dues aux intolérances ou croyances, et il est indispensable de s’en enquérir avant l’organisation d’un repas. De plus rien ne fait plus plaisir à votre convive que de trouver inscrit au menu ce qui lui convient, de constater l’effort fait au respect de ses restrictions alimentaires.
Et si vous ne savez pas pour quoi opter, faites plusieurs propositions et laisse-les choisir.
Recueillez ensuite les impressions de chacun et conservez vos observations pour l’organisation du prochain repas d’entreprise.
Votre traiteur est là pour vous aider !
Un traiteur jeune et innovant, vous proposera une expérience culinaire moderne, dans l’air du temps, en accord avec vos valeurs et votre image. Rappelez-vous que notre alimentation détermine notre humeur et notre bien-être ! Notre brigade de chefs-traiteur partenaire, le sait et il s’efforcera toujours d’imaginer des recettes saines, respectant les besoins et les restrictions de chaque convive, que vous lui aurez préalablement communiquées, s’adaptant à l’image de votre entreprise, aux objectifs de votre repas, à la configuration du lieu. Il ajoutera sa touche d’originalité et de surprise aux menus proposés pour des repas d’entreprises inattendus, gourmands et conviviaux !
Idée d’activité team building pour pulser ce repas d’entreprise estival…
Le Smoothie Challenge !! Organisés en plusieurs équipes, vos collaborateurs devront imaginer et créer une cocktail bien-être à partir d’un panier d’ingrédients surprises…
Smoothie, jus ou milk-shake, aux vertus détox, énergisantes, médicinales… Vous devrez maîtriser sa formule de fabrication, lui trouver un nom et une accroche publicitaire ! Notre chef et sa brigade vous conseilleront dans les bonnes associations et vous assisteront dans cette mission, pour une ambiance conviviale, fraiche et ensoleillée !
Choisir Tiveria pour l’organisation de votre repas d’entreprise estival est gage de réussite, de surprise et de plaisir à partager ensemble ! Spécialisé dans l’organisation de tout type d’événement d‘entreprise : séminaire, congrès, réunion de travail, déjeuner d’affaires, opération de team-building, etc… Tiveria Organisations est une référence dans le domaine de l’événementiel sur l’ensemble de la région PACA.
Invitez la "Réalité Virtuelle" à vos événements d’entreprise
Tiveria cherche toujours les dernières tendances événementielles… Aujourd’hui c’est la « Réalité Virtuelle » qui réinvente les possibles !
Tiveria Organisations met un point d’honneur à toujours proposer les dernières tendances événementielles à ses clients, et la volonté constante d’enrichir son catalogue de nouvelles activités à partager en groupe. La réalité virtuelle (aussi appelé VR par ses sigles en anglais Virtual Reality) aujourd’hui amène du piment à vos événements d’entreprise !
Si vous êtes à la recherche d’une activité originale, innovante, participative et interactive, nos animations en réalité virtuelle trouvent parfaitement leur place dans tout type d’événement : soirée d’entreprise, team builiding, séminaire ou convention, salon professionnel ou grand public…
Les possibilités sont infinies, le contenu virtuel mis à disposition s’adapte sur-mesure à vos envies, vos besoins et votre budget.
Une expérience unique lors de votre événement professionnel
Proposer une expérience en réalité virtuelle sur un événement, c’est offrir une expérience unique et pleine d’émotions à vos convives, grâce à des mises en situation sensorielles plus vraies que nature !
Sauter dans le vide, plonger en eaux profondes ou survoler la planète en volant, rien n’est impossible avec un casque de réalité virtuelle.
Au-delà d’une simple animation individuelle, les expériences de réalité virtuelle sont aussi de véritables aventures à vivre en groupe…
Répartis par équipe ou en binôme, les utilisateurs devront jouer, s’entraider et se dépasser dans un univers qui leur est inconnu. L’expérience à plusieurs, multi-joueurs, ou en coopération sont autant de modes qui permettront d’améliorer la communication et la cohésion entre les participants.
Adaptez le choix du scénario à votre événement… et à vos envies les plus folles pour une immersion mémorable dans le monde de la réalité virtuelle et pour des souvenirs que les participants n’oublieront pas de si tôt !
La réalité virtuelle réinvente les activités de « Team Building »
La VR dépasse aujourd’hui le stade du jeu et devient progressivement un réel atout dans la vie des entreprises. Cette technologie peut être utilisée comme outil de cohésion afin d’améliorer la collaboration entre les équipes de travail ainsi que le bien-être et la bonne humeur au sein de l’entreprise.
La Virtual Reality permet de créer des décors et situations sur-mesure, de simuler des expériences hors du commun et de garantir ainsi une activité Team Building originale, innovante et fédératrice pour les équipes qui y prennent part.
Le team building en réalité virtuelle est une expérience véritablement innovante et ludique à vivre en équipe. Son utilisation lors de séances de Team Building a pour avantage d’avoir un impact significatif sur la cohésion des équipes. Elle offre un moment amusant qui permet de souder les membres d’une équipe puisqu’elle les confronte à une « réelle » aventure à partager ensemble. Les émotions générées ainsi par la « VR » (Virtual Reality) permettent d’augmenter les sensations ressenties par ses utilisateurs et créer ainsi des liens plus forts entre collaborateurs.
De plus l’utilisation d’animations « VR » lors d’une activité Team Building garantit un taux d’attention de 100% et un taux de mémorisation de 90%, l’intérêt de vos collaborateurs est ainsi à son maximum ce qui signifie que vos équipes seront marquées longtemps par la qualité et l’originalité des moments passés ensemble.
Le désamorçage d’une bombe en moins de 5 minutes
Cette animation de réalité virtuelle permet de simuler une situation de stress collective à résoudre en équipe !
Mieux communiquer, s’organiser, être plus rapide dans l’exécution des tâches, tels seront les atouts que vous allez développer lors de ce team-building innovant et inédit qui s’inscrit dans l’esprit des «escape rooms».
Un casque de réalité virtuelle sera mis à disposition de chaque équipe et tour à tour chaque membre mettra le casque et se trouvera en plein immersion dans un univers en 3D à 360° !
Le seul moyen de mener à bien sa mission ? Communiquer avec ses coéquipiers !
Son rôle sera alors de décrire ce qu’il voit à ses partenaires qui, à l’aide de fiches descriptives, pourront lui donner les informations nécessaires au désamorçage.
L’équipe qui stoppera le plus de dispositifs en un temps défini remportera la partie.
La réalité virtuelle adaptable et personnalisable
Les animations « VR » sont adaptables à de nombreuses circonstances et différents publics :
A l’attention de vos collaborateurs lors d’une soirée d’entreprise, lors de sessions de formations ou encore pendant un séminaire ; à l’attention de vos prospects sur un salon ; ou pour toucher le grand public dans un centre commercial…
De plus, la possibilité de personnaliser vos animations de réalité virtuelle et d’y intégrer des éléments concrets de votre entreprise tels que votre logo, vos valeurs et votre identité permettra à vos collaborateurs ou clients de vivre une expérience particulièrement engageante et pédagogique.
Aujourd’hui l’enjeu et la tendance en événementiel est d’aller plus loin, d’enrichir l’expérience de vos invités, qu’ils soient collaborateurs, clients ou encore prospects. L’objectif est véritablement de placer le convive au cœur de l’événement et qu’il en soit acteur… La réalité virtuelle est un levier à privilégier pour atteindre cet objectif.
Tiveria Organisations fête cette année ses 20ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives !
Organisez votre Noël d'entreprise !
Agence événementielle qui fête ses 20 ans d’expérience, Tiveria vous donne ici 7 bonnes raisons d’organiser un Noël d’entreprise !
Pour beaucoup, les fêtes de fin d’année représentent un moment important qui permet de se réunir en famille et entre amis. Pour certains chefs d’entreprise, Noël s’apparente également au fait de rassembler ses collaborateurs et de les récompenser. Pourtant, des études ont prouvé que de plus en plus d’entreprises hésitent à organiser ce type d’événement. Les traditionnels pots et soirées de Noël d’entreprise seraient moins plébiscités qu’auparavant…
Pour 30% des entreprises, la traditionnelle soirée de Noël serait dépassée et elles ne prévoiraient rien de particulier à cette occasion. Du côté des entreprises qui maintiennent la soirée de Noël, 60% distribuent des cadeaux à leurs collaborateurs, 59% servent de l’alcool, 67% choisissent d’organiser l’événement hors de leurs locaux et en dehors des heures de travail.
Si lors des 10 dernières années les entreprises ont eu tendance à organiser moins d’événements avec leurs collaborateurs, il ne faut cependant pas minimiser les bénéfices des événements d’entreprise. N’hésitons pas à nous inspirer de nos voisins anglo-saxons avec leur « Office Christmas Party » qui est une véritable institution!
En tant qu’agence événementielle qui enregistre à son actif 20 ans d’organisation d’opérations d’entreprises, nous nous permettons ici de lister les bonnes raisons qui pourraient vous inciter, en tant que directeur ou responsable de communication interne, à organiser à l’occasion de Noël un vrai moment de partage et de convivialité entre collaborateurs…
1. L’échange et le partage
Les moments où les salariés peuvent partager quelque chose ensemble sont plutôt rares tout au long de l’année. Ainsi, les fêtes de Noël vont offrir à vos collaborateurs la possibilité d’échanger et de partager lors d’une activité ludique, d’une soirée festive ou même d’un simple « pot » convivial.
2. Le lâcher prise
Au cours de l’année, il y a forcément eu des dysfonctionnements dans l’organisation, des tensions entre collaborateurs, une accumulation de stress… Le tout est venu alourdir l’ambiance et miner le moral des trompes ! Les fêtes de fin d’année peuvent être l’occasion idéale pour détendre l’atmosphère, regagner un sentiment de bien-être et permettre à tout le monde de lâcher prise. En effet, la simple présence d’un grand sapin, de guirlandes lumineuses ou d’un bonhomme de neige, installés dans vos locaux vont créer une ambiance agréable et positive chez vos collaborateurs.
3. La reconnaissance
La fin d’année est en général synonyme de bilan pour vos collaborateurs, qui en ont été les acteurs clés. Si les objectifs sont atteints, c’est l’occasion de leur témoigner votre reconnaissance et de valoriser leur implication. Le meilleur moyen est d’organiser un moment convivial et festif pour leur permettre de décompresser. Cela peut se faire autour d’un repas de Noël entre collaborateurs, un dîner dansant, un spectacle, une soirée déguisée…
La soirée de fin d’année est un événement à ne pas négliger dans la vie d’une entreprise. Détente, lâcher-prise et menu de fête se doivent d’être au rendez-vous. Mais qu’en est-il de son organisation ?
Nous avons listé pour vous quelques conseils simples pour réussir avec brio votre Noël d’entreprise !
4. Save the date !
Vous pouvez prospecter sur la date grâce à un outil de planification simple (le plus connu étant Doodle). Une fois la date posée, le compte à rebours commence. Il est maintenant temps de réfléchir au lieu afin de le privatiser le plus tôt possible.
5. Choisir le lieu le mieux adapté
A la façon d’un séminaire, un cahier des charges pourra être établi en amont afin de déterminer la meilleure formule : Un dîner de gala à thème dans un lieu atypique, un buffet dînatoire avec piste de danse, un grand goûter dans un cirque, une projection privée dans un cinéma ou une représentation suivie d’un cocktail dans un théâtre… mille possibilités s’offrent à vous ! De quoi surprendre vos équipes chaque année différemment !
6. La bonne formule
Comme tout événement impliquant à la fois le professionnel et le personnel, il est conseillé de s’adapter à la sociologie de son entreprise. Votre Noël d’entreprise sera formel et sophistiqué, ou au contraire sobre et décontracté, avec enfants, sans enfants, conjoint ou non… Il est important de sonder les représentants du personnel pour déterminer la formule gagnante.
7. Prévoir des animations… et des cadeaux !
Un spectacle de cabaret pour un dîner de gala sophistiqué, des clowns et des magiciens pour épater les enfants… Faites appel à une agence spécialisée dans l’événementiel qui pourra vous faire des propositions originales, conviviales, et pourquoi pas un peu décalées ! La qualité des animations proposées constituera l’occasion de créer des souvenirs au sein de l’entreprise et donc de fédérer les équipes. De même, si le budget le permet, un geste à l’encontre des salariés tel que des chèques cadeaux ou autres boîtes de chocolat de qualité, reste très apprécié.
Si vous souhaitez donc concilier partage et bonne humeur, les fêtes de fin d’année sont une belle occasion pour régaler vos collaborateurs et les motiver !
Pour l’organisation de votre Noël d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, et des animations de qualité qui raviront petits et grands.
Tiveria Organisations fête cette année ses 20ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives…
Tiveria vous souhaite de belles fêtes de fin d’année !
Ne pas organiser un événement d’entreprise sans agence !
Après 20 ans d’expérience événementielle, Tiveria liste les risques à organiser un voyage ou un événement d’entreprise sans agence.
Certaines entreprises choisissent d’organiser en interne leurs propres événements, tels que leurs convention, séminaire, anniversaire, voyage, etc… Elles assurent ainsi seules la production de l’événement sans recourir aux services d’une agence événementielle. En procédant ainsi, elles doivent faire face à des impératifs importants en matière de réglementation que seules les agences les plus sérieuses maîtrisent sur le bout des doigts.
Responsabilité civile, assurances, garanties financières… nous faisons ici le point sur l’ensemble des impératifs réglementaires à anticiper si vous décidez d’organiser votre événement d’entreprise sans agence événementielle.
Tout d’abord, bien comprendre que vous êtes le Responsable N°1
Si vous choisissez d’organiser un événement seul, vous deviendrez alors l’unique responsable en cas de problèmes. Pas d’agence vers qui se tourner !
Malgré votre sens du détail, des mois de travail, un pilotage irréprochable, vous ne serez pas pour autant à l’abri d’un élément imprévu qui nuira à votre événement.
Voici quelques exemples de “petits problèmes” auxquels vous pourriez être confronté et tenu pour responsable : intoxications alimentaires ou allergies, vêtements perdus, blessures lors d’une activité, accident lors d’un transfert, annulation d’un vol… et cette liste est très loin d’être exhaustive ! Donc, un conseil : préparez-vous toujours au pire pour tenter d’anticiper au maximum les conséquences des risques pouvant survenir durant l’événement.
Ainsi notez bien que vous aurez donc la responsabilité d’assurer la sécurité des personnes participant à l’événement et que vous devrez faire respecter les obligations légales (règles de sécurité, de surveillance, capacité d’accueil, respect de l’heure de fermeture, etc).
L’assurance Responsabilité Civile Organisateur : Il est obligatoire de souscrire à une assurance Responsabilité Civile Organisateur (RCO). Ce contrat est au profit exclusif des participants. Il couvre les dommages corporels, matériels ou financiers causés aux tiers si votre responsabilité en tant qu’organisateur est engagée lors de l’événement assuré.
Voici une liste non exhaustive des dommages causés aux participants pris en charge par l’assurance RCO : Les dommages matériels et/ou corporels, y compris pendant le transport (matériel endommagé, participant blessé), les dommages matériels ou financiers « consécutifs », les dommages aux biens mobiliers des locaux (incendie, dégradations), les dommages aux biens confiés (vêtements confiés au vestiaire), la faute inexcusable, les intoxications alimentaires, les atteintes à l’environnement, la garantie « Défense Recours »…
Les contraintes réglementaires du lieu de l’événement
Les établissements recevant du public (ERP) sont définis par le Code de la construction et de l’habitation (CCH) comme « tous bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont admises, soit librement, soit sur invitation, soit moyennant une rétribution… »
Le classement des ERP s’effectue par type et par catégorie. Dans le secteur de l’événementiel d’entreprise, il existe 3 types d’ERP :
- Établissements spéciaux de plein air (PA)
- Chapiteaux/Tentes et structures (CTS)
- Salles de conférence/de spectacle (L)
Chaque type ayant un seuil maximal de personnes pouvant être accueillies à respecter.
Si votre événement se déroule en intérieur, vous devez appliquer la réglementation de sécurité de l’ERP correspondant. Cette réglementation est détaillée dans le Règlement de sécurité propre à l’établissement. Le propriétaire du lieu se doit de respecter ces règles et devra être en mesure de vous fournir ces informations.
En revanche, lorsque l’événement se déroule en extérieur, aucune réglementation de sécurité n’est obligatoire puisqu’il ne s’agit pas d’un ERP (établissement délimité par une enceinte). Néanmoins, les règles de base doivent être appliquées pour assurer la sécurité du public.
Assurer la sécurité, la prévention et l’accessibilité lors de l’événement
Sécurité des installations électriques : Dès lors que vous mettez en place une installation électrique sur le lieu de l’événement, vous pourrez faire face à des risques d’électrisation, d’électrocution, voire d’incendies. Le contrôle des installations électriques est obligatoire, dans tout établissement recevant du public.
Prévention incendie : Vérifiez avec le propriétaire du lieu la présence obligatoire d’extincteurs en cas d’incendie et évaluez le risque de réaction au feu des différents matériaux présents. Redoublez également de vigilance si vous incluez des animations impliquant des flammes telles qu’un spectacle de cracheurs de feu ou un feu d’artifices.
Accessibilité : Vérifiez les différents accès ainsi que la présence de sorties de secours. Veillez également à mettre des dispositifs pour assurer l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
Équipe de secours : Si votre événement d’entreprise rassemble plus de 1500 personnes, la mise en place d’un dispositif de secours est obligatoire. Il faudra alors prévoir un poste de secours assuré par une association agréée sécurité civile telle que la Croix Rouge.
Équipe de sécurité : Engagez des vigiles pour assurer la sécurité de l’événement (vérification des sacs à l’entrée en accord avec le plan Vigipirate).
Garantir un séjour ou voyage d’entreprise
Lorsque vous organisez par exemple une convention à l’étranger sur plusieurs jours, pour laquelle vous combinez au minimum transport + logement, vous êtes considérés comme un opérateur de voyages et de séjours et cette activité doit être réglementée.
Vous devez procéder à une demande d’immatriculation obligatoire auprès d’Atout France. Établir avec une compagnie d’assurance un contrat de Responsabilité Civile Professionnelle. Et enfin, obtenir d’une société spécialisée une garantie financière.
La procédure réglementaire étant contraignante, seulement les agences événementielles sérieuses respectent la législation en vigueur.
Immatriculation Atout France : Toute personne physique ou morale organisant ou vendant un forfait touristique doit être immatriculée auprès d’Atout France.
D’après l’Article L211-2 du Code du tourisme, constitue un forfait touristique la prestation :
1° Résultant de la combinaison préalable d’au moins deux opérations portant respectivement sur le transport, le logement ou d’autres services touristiques non accessoires au transport ou au logement et représentant une part significative dans le forfait ;
2° Dépassant vingt-quatre heures ou incluant une nuitée ;
3° Vendue ou offerte à la vente à un prix tout compris.
L’immatriculation doit être renouvelée tous les 3 ans.
Garantie financière : Vous devrez avoir recours à une garantie financière si votre événement inclut un voyage. Différents organismes de garantie collective comme l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme), permettent aux entreprises adhérentes de dispenser à leurs voyageurs la garantie financière prévue par le Code du Tourisme.
Garantie des Services : En cas de défaillance financière de l’opérateur de voyage, la garantie des services de l’APST s’applique sous la forme de prestations de substitution semblables ou équivalentes à celles qui ont été commandées par le « client consommateur” auprès de l’opérateur. Le client pourra ainsi poursuivre son voyage ou son séjour dans des conditions satisfaisantes.
Garantie des Fonds Déposés : Lorsque pour des raisons d’ordre purement technique l’APST est dans l’incapacité de fournir sa garantie des services, elle assure le remboursement du montant des acomptes versés dans le cadre des relations contractuelles directement établies entre le « client-consommateur » et l’opérateur de voyage défaillant.
Ne pas bénéficier des conseils d’une agence…
Lorsque vous organisez en interne votre événement d’entreprise sans agence, vous ne disposerez pas des précieux conseils nécessaires. Certes, vous parviendrez probablement à organiser cet événement (souvent dans la douleur…) mais tout bien réfléchit, n’aurait-il pas été plus judicieux de recourir à :
- La créativité d’une agence dans la conception de l’événement pour ses idées de destinations, de lieux de réception, d’animations… ?
- Son expérience dans le pilotage de l’événement le jour J (anticipation et gestion des imprévus, respect du déroulé) ?
- Son carnet d’adresses de sites originaux, d’artistes qualifiés, de techniciens et intervenants de qualité… ?
- Son regard extérieur qui la rend plus à même de répondre aux objectifs de l’événement souhaités par l’entreprise comme la cohésion, la notoriété, l’image… ?
Vous disposez ainsi de la longue liste des contraintes réglementaires auxquelles vous devrez faire face si vous organisez votre événement d’entreprise sans agence événementielle. Vous devrez maîtriser absolument tout de A à Z, avec une lourde réglementation à respecter et votre responsabilité largement engagée.
Alors n’hésitez plus, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier !
En ayant recours à une agence spécialisée dans la production d’événement, votre entreprise se décharge des responsabilités et c’est l’agence qui gère entièrement l’événement…
Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, et la garantie d’un événement réussi !
Tiveria Organisations fête cette année ses 20 ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives.